Χρήση θυρίδων για οργάνωση των μηνυμάτων email σε iPhone ή iPad

Μάθετε πώς να οργανώνετε τα μηνύματα email σας με προσαρμοσμένες θυρίδες, θυρίδες VIP και σημαίες. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε κατηγορίες για να ταξινομήσετε τα email σας στο iOS 18.2.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις θυρίδες

Η θυρίδα είναι ένας φάκελος τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε για να οργανώνετε τα μηνύματα email σας. Στην εφαρμογή Mail, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις τυπικές θυρίδες, για παράδειγμα, Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Κάδος, Υπενθύμιση, Επακόλουθη επικοινωνία και Αποστολή αργότερα. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες θυρίδες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τη θυρίδα VIP και σημαίες, ώστε να κάνετε ορισμένα μηνύματα email να ξεχωρίζουν.

Δημιουργία προσαρμοσμένων θυρίδων

1. Στη λίστα «Θυρίδες», αγγίξτε «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία και κατόπιν αγγίξτε «Νέα θυρίδα».

2. Δώστε ένα όνομα στη θυρίδα σας. Αν έχετε διαμορφώσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς email στη συσκευή σας, αγγίξτε «Τοποθεσία θυρίδας» και επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια θυρίδα. Μάθετε πώς να προσθέτετε έναν λογαριασμό email στη συσκευή σας.

3. Αγγίξτε «Αποθήκευση» και μετά «Τέλος».

   

Μπορείτε να βρείτε τη νέα θυρίδα σας στη λίστα «Θυρίδες», κάτω από στον λογαριασμό στον οποίο τη δημιουργήσατε.

Μετακίνηση μηνυμάτων email σε θυρίδα

1. Μεταβείτε στα «Εισερχόμενα» στην εφαρμογή Mail.

2. Αγγίξτε Επιλογή στην επάνω δεξιά γωνία.

3. Επιλέξτε τα μηνύματα email και έπειτα, αγγίξτε «Μετακίνηση».

4. Αγγίξτε «Μετακίνηση μηνύματος».

5. Επιλέξτε τη θυρίδα στην οποία θα μετακινήσετε τα μηνύματα email.

   

Διαγραφή θυρίδων

Όταν διαγράφετε μια προσαρμοσμένη θυρίδα, διαγράφονται μόνιμα όλα τα μηνύματα email από τη θυρίδα και από τον λογαριασμό σας. Προτού διαγράψετε μια θυρίδα, μπορείτε να μετακινήσετε τα μηνύματα email σε μια άλλη θυρίδα.

Για να διαγράψετε μια προσαρμοσμένη θυρίδα:

1. Μεταβείτε στη λίστα «Θυρίδες» και αγγίξτε «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία.

2. Αγγίξτε τη θυρίδα που θέλετε να διαγράψετε.

3. Αγγίξτε «Διαγραφή θυρίδας».

4. Αγγίξτε «Διαγραφή» και έπειτα «Τέλος».

Μπορείτε να διαγράψετε μόνο προσαρμοσμένες θυρίδες.

Μάθετε πώς να διαγράφετε μεμονωμένα μηνύματα email στο iPhone ή το iPad.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη θυρίδα VIP

Στην εφαρμογή Mail, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα άτομα ως VIP για να παρακολουθείτε τα μηνύματα που στέλνουν. Οι επαφές VIP έχουν το εικονίδιο αστεριού δίπλα στα ονόματά τους στην κεφαλίδα του μηνύματος. Η θυρίδα VIP βρίσκεται στη λίστα των θυρίδων σας.

Αν δεν μπορείτε να βρείτε τη θυρίδα VIP, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη. Μεταβείτε στην εφαρμογή Mail, αγγίξτε «Επεξεργασία» και έπειτα, βεβαιωθείτε ότι η θυρίδα VIP είναι επιλεγμένη στη λίστα θυρίδων.

Προσθήκη επαφής VIP

1. Μεταβείτε σε ένα μήνυμα email.

2. Αγγίξτε το όνομα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα στην κεφαλίδα του μηνύματος.

3. Αγγίξτε «Προσθήκη σε VIP».

   

Αλλαγή ειδοποιήσεων VIP

1. Ανοίξτε το Mail.

2. Αγγίξτε το κουμπί πληροφοριών δίπλα στην επαφή VIP.

3. Αγγίξτε «Ειδοποιήσεις VIP».

4. Επιλέξτε τις ειδοποιήσεις που θέλετε να ορίσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημαίες μηνυμάτων email

Μπορείτε να επισημάνετε το μήνυμα email σας με μια σημαία που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα μηνύματά σας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε χρωματική κωδικοποίηση στις διαφορετικές σημαίες σας. Όταν επισημάνετε ένα μήνυμα email, θα δείτε το εικονίδιο σημαίας δίπλα στο νήμα του μηνύματος email.

Εύρεση μηνυμάτων email με σημαία

1. Στην εφαρμογή Mail, μεταβείτε στη λίστα θυρίδων σας.

2. Αγγίξτε την επιλογή «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία.

3. Επιλέξτε «Με σημαία».

4. Αγγίξτε «Τέλος». Η θυρίδα με τα μηνύματα email στα οποία έχει προστεθεί σημαία εμφανίζεται τώρα στη λίστα σας «Θυρίδες».

Χρήση της κατηγοριοποίησης στο iOS 18.2

Στο iOS 18.2, μπορείτε να χρησιμοποιείτε κατηγορίες και το Mail θα ταξινομεί αυτόματα τα email σας σε τέσσερις κατηγορίες:

• Η Κύρια περιλαμβάνει επείγοντα email ή πρόσφατα μηνύματα από επαφές.

• Οι Συναλλαγές περιλαμβάνουν αποδείξεις και ενημερώσεις για παραγγελίες.

• Οι Ενημερώσεις περιλαμβάνουν ειδήσεις και μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

• Τα Διαφημιστικά περιλαμβάνουν email από επιχειρήσεις και οργανισμούς.

Εξακολουθείτε να μπορείτε να μετακινείτε μεμονωμένα email σε συγκεκριμένες θυρίδες όταν χρησιμοποιείτε τη διάταξη κατηγοριών.

Όταν χρησιμοποιείτε κατηγορίες, η ειδοποίηση ταμπέλας για το Mail στην οθόνη Αφετηρίας εμφανίζει μόνο τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στην Κύρια κατηγορία σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις γνωστοποιήσεις Mail στο iPhone.

Για να βλέπετε όλα τα email σας ταυτόχρονα όταν χρησιμοποιείτε κατηγορίες, σαρώστε προς τα αριστερά στο μενού κατηγοριών για να εμφανιστεί η επιλογή «Όλα τα email». Εναλλακτικά, αγγίξτε το κουμπί «Περισσότερα» και επιλέξτε «Προβολή λίστας» για να αλλάξετε τη γενική διάταξη.