An einem geteilten Dokument in Pages für iCloud zusammenarbeiten
Unabhängig davon, ob du der:die Eigentümer:in eines geteilten Dokuments bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest, kannst du nach dem Öffnen des Dokuments die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen, schnell an die Stellen springen, an denen andere gerade arbeiten und mehr. Die Anzahl der Personen, die das Dokument bearbeiten oder lesen (du nicht eingeschlossen), wird in der Symbolleiste neben der Taste „Zusammenarbeiten“ angezeigt. Die entsprechenden Namen (oder E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) erscheinen in der Teilnehmerliste.
Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Wenn du einen Link zu einem geteilten Dokument erhältst, hängt das, was passiert, wenn du auf den Link klickst, von den Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen des:der Eigentümer:in, der auf deinem Computer installierten Version von Pages und macOS und davon ab, ob du iCloud Drive verwendest.
Stelle zunächst sicher, dass du die Mindestsystemanforderungen für die Zusammenarbeit erfüllst.
Klicke (oder tippe, falls du die Einladung auf einem iPhone oder iPad anzeigst,) auf den Link in der E-Mail, Nachricht oder dem Post, den/die du erhalten hast.
Wenn die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die verwendet wurde, um dich einzuladen, nicht mit deiner Apple-ID verknüpft ist, folge den Anweisungen, um diese E-Mail-Adresse oder Telefonnummer deiner Apple-ID hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn du keine weitere E-Mail-Adresse mit deiner Apple-ID assoziieren möchtest, kannst du den Eigentümer des freigegebenen Dokuments bitten, dich erneut einzuladen und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu verwenden, die bereits mit deiner Apple-ID assoziiert ist.
Wenn dazu aufgefordert, melde dich mit deiner Apple-ID an oder folge den angezeigten Anweisungen.
Das Dokument wird wie folgt geöffnet:
Auf einem Mac: Das Dokument wird in Pages für Mac oder in Pages für iCloud geöffnet, je nachdem, ob iCloud Drive auf deinem Mac eingerichtet ist und du angemeldet bist, wo du auf den Link geklickt hast (z. B. in Mail auf deinem Mac oder auf einer Webseite) und ob macOS 12 (oder neuer) und Pages 12.2 (oder neuer) auf deinem Computer installiert sind.
Auf iCloud.com auf einem Mac oder Windows-Computer: Wenn du bei iCloud.com angemeldet bist, wird das Dokument in Pages für iCloud geöffnet und zu deinem Dokumentenmanager und zu iCloud Drive hinzugefügt.
Auf einem iPhone mit iOS 15.0 (oder neuer) und Pages 12.2 (oder neuer): Das Dokument wird in Pages auf deinem Gerät geöffnet und deinem Dokumentenmanager hinzugefügt.
Auf einem iPad mit iPadOS 15.0 (oder neuer) und Pages 12.2 (oder neuer): Das Dokument wird in Pages auf deinem Gerät geöffnet und deinem Dokumentenmanager hinzugefügt.
Auf einem Android-Gerät oder einem Gerät ohne iOS 15.0 oder iPadOS 15.0 (oder neuer) und Pages 12.2 (oder neuer): Das Dokument wird in einem Browser geöffnet, in dem du es lesen, aber nicht bearbeiten kannst.
Zusammen mit anderen an einem freigegebenen Dokument arbeiten
Öffne das freigegebene Dokument.
Wenn du das gewünschte Dokument nicht im Dokumentenmanager siehst, klicke auf den Link in der E-Mail, Nachricht oder dem Post, den/die du erhalten hast. Wenn dazu aufgefordert, melde dich mit deiner Apple-ID an.
Wenn du das Dokument nicht öffnen kannst, gehe zu Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen.
Bearbeite das Dokument.
Änderungen, die von dir und anderen am Dokument vorgenommen werden, erscheinen in Echtzeit. Cursor und Markierungen von Texten und Objekten erscheinen in verschiedenen Farben, um anzuzeigen, wo andere Personen gerade bearbeiten. Bewege deinen Zeiger über einen Cursor, um zu sehen, wer die Bearbeitung vornimmt.
Hinweis: Wenn ein freigegebenes Dokument die Formatierungskonventionen einer Sprache verwendet, die sich von deiner primären Sprache unterscheidet, wird unten im Dokument eine Nachricht angezeigt, welche Formatierung verwendet wird.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Anzeigen, wer am Dokument arbeitet: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“ , um die Teilnehmerliste anzuzeigen. Diese zeigt an, wer dem Dokument beigetreten ist und wer das Dokument gerade bearbeitet oder liest.
Wenn du der Eigentümer bist und der Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, wirst du (anstatt des Namens) die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Personen sehen, die von dir eingeladen wurden und das Dokument noch nicht geöffnet haben.
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke auf den Punkt rechts neben dem Namen, um anzuzeigen, an welcher Stelle die Person arbeitet. Wenn du keinen Punkt siehst, hat die Person das Dokument nicht geöffnet.
Aktivität aus- oder einblenden (Cursor oder Markierungen in verschiedenen Farben): Klicke in der Symbolleiste auf die Darstellungstaste und wähle anschließend „Aktivitäten der Zusammenarbeit ausblenden“ oder „Aktivitäten der Zusammenarbeit einblenden“ aus.
Andere einladen: Wenn du einen Mac mit macOS 12.0 (oder neuer) verwendest und der:die Eigentümer:in des geteilten Dokuments dir die Erlaubnis gegeben hat, andere zur Zusammenarbeit einzuladen, klicke auf „Personen hinzufügen“. Lege fest, wie du die Einladung senden möchtest, und klicke anschließend auf „Teilen“.
Hinweis: Um detailliertere Informationen über die Änderungen der Teilnehmenden zu erhalten (z. B. eine Liste der Änderungen, die seit dem letzten Öffnen des Dokuments vorgenommen wurden), öffne das Dokument in Pages für Mac, Pages für iPhone oder Pages für iPad, klicke oder tippe auf die Taste „Zusammenarbeiten“ in der Symbolleiste und klicke oder tippe dann auf „Alle Aktivitäten einblenden“.
Sich aus einem freigegebenen Dokument entfernen
Wenn du nicht mehr länger auf ein Dokument zugreifen möchtest, das für dich freigegeben wurde, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“ .
Im Dokumentenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend das Dokument aus. Klicke auf die Taste „Mehr“ und wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus.
Bewege den Zeiger über deinen Namen. Klicke auf die drei erscheinenden Punkte und wähle „Entfernen“ aus.
Mit dem Entfernen deines Zugriffs wird dein Name aus der Teilnehmerliste entfernt. Außerdem wird das Dokument von iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf das Dokument zugreifen möchtest, klicke auf den ursprünglichen Link, um es zu öffnen.
Nach für dich freigegebenen Dokumenten suchen
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Suche nach dem Link zum freigegebenen Dokument, der an dich gesendet wurde (z. B. in der ursprünglichen E-Mail oder im ursprünglichen Text), und klicke darauf.
Wenn du das Dokument zuvor geöffnet hattest, klicke links im Dokumentenmanager auf „Freigegeben“ und suche anschließend nach dem Dokument. Wenn nicht alle freigegebenen Dokumente in die aktuelle Ansicht hineinpassen, klicke oben rechts auf „Alle anzeigen“.
Wenn du ein freigegebenes Dokument aus dem Dokumentenmanager löschen und es später wieder anzeigen möchtest, klicke einfach erneut auf den Link, den du ursprünglich erhalten hattest. Vorausgesetzt, dass das Dokument noch von seinem Eigentümer freigegeben wird, wird das Dokument erneut im Dokumentenmanager erscheinen.