In Formeln auf Zellen verweisen
Alle Tabellen verfügen über Kopfzellen, mit deren Hilfe jede Zelle in einer Tabelle eindeutig identifiziert werden kann. Die Kopfzellen befinden sich ganz oben in jeder Spalte und enthalten einen Spaltenbuchstaben (z. B.: A) und ganz links in jeder Zeile und enthalten eine Zeilennummer (z. B.: 3). Eine Zelle, eine Zeile oder ein Spalte kann mithilfe der Kopfzellen angegeben werden.
Mithilfe von Zellenreferenzen kannst du Zellen angeben, deren Werte in Formeln verwendet werden sollen. Du kannst auf Zellen in derselben Tabelle wie die Zelle mit der Formel verweisen oder (in Numbers) auf Zellen in einer anderen Tabelle desselben oder eines anderen Arbeitsblatts.
Formate für Zellenreferenzen
Zellenreferenzen haben unterschiedliche Formate. Welches Format verwendet werden muss, hängt beispielsweise davon ab, ob die Tabelle, in der sich die Zelle befindet, über eine Titelzeile verfügt und ob du auf eine einzelne Zelle oder einen Zellenbereich verweist. Nachfolgend findest du eine Zusammenfassung der Formate, die für Zellenreferenzen verwendet werden können.
Verweis auf | Erforderliches Format | Beispiel |
|---|---|---|
Beliebige Zelle in der Tabelle, die die Formel enthält | Buchstabe als Spaltenreferenz gefolgt von Zahl als Zeilenreferenz für die Zelle | C55 bezieht sich auf die 55. Zeile in der dritten Spalte. |
Zelle in einer Tabelle mit Titelzeile und Titelspalte | Spaltenname gefolgt vom Zeilennamen | 2006 Umsatz bezieht sich auf eine Zelle mit dem Spaltennamen (Titel) „2006“ und dem Zeilennamen (Titel) „Umsatz“. |
Zelle in einer Tabelle mit mehreren Titelzeilen und Titelspalten | Name des Titels, auf dessen Spalten oder Zeilen verwiesen werden soll | Gehören zum Titel „2006“ beispielsweise zwei Spalten („Umsatz“ und „Ausgaben“), so bezieht sich die Angabe 2006 auf alle Zellen in den Spalten „Umsatz“ und „Ausgaben“. |
Zellenbereich | Doppelpunkt (:) zwischen der ersten und der letzten Zelle des Bereichs (unter Verwendung der Spalten- und Zeilenreferenz zur Angabe der Zellen) | B2:B5 verweist auf vier Zellen in der zweiten Spalte. |
Alle Zellen einer Zeile | Zeilenname oder Zeilennummer:Zeilennummer | 1:1 verweist auf alle Zellen der ersten Zeile. |
Alle Zellen einer Spalte | Spaltenbuchstabe oder Spaltenname | C verweist auf alle Zellen der dritten Spalte. |
Alle Zellen in einem Zeilenbereich | Doppelpunkt (:) zwischen der Zeilennummer bzw. dem Namen der ersten und letzten Zeile des Bereichs | 2:6 verweist auf alle Zellen von fünf Zeilen (2 bis 6). |
Alle Zellen in einem Spaltenbereich | Doppelpunkt (:) zwischen dem Spaltenbuchstaben bzw. dem Namen der ersten und letzten Spalte des Bereichs | B:C verweist auf alle Zeilen in der zweiten und dritten Spalte. |
Numbers: Zelle in einer anderen Tabelle desselben Arbeitsblatts | Ist der Zellenname innerhalb der Tabellenkalkulation eindeutig, ist nur der Zellenname erforderlich; andernfalls muss der Tabellenname gefolgt von zwei Doppelpunkten (::) und der Zellenkennung angegeben werden. | Tabelle 2::B5 verweist auf Zelle B5 in einer Tabelle mit dem Namen „Tabelle 2“. Tabelle 2::2006 Kurseinschreibung verweist über den Namen auf eine Zelle. |
Numbers: Zelle in einer Tabelle auf einem anderen Arbeitsblatt | Ist der Zellenname innerhalb der Tabellenkalkulation eindeutig, ist nur der Zellenname erforderlich; andernfalls muss der Name des Arbeitsblatts gefolgt von zwei Doppelpunkten (::), dem Tabellennamen, zwei weiteren Doppelpunkten und der Zellenkennung angegeben werden. | Blatt 2::Tabelle 2::2006 Kurseinschreibung verweist auf eine Zelle in einer Tabelle mit dem Namen „Tabelle 2“, die sich auf dem Arbeitsblatt „Blatt 2“ befindet. |
Wird in Numbers auf eine Zelle in einer mehrzeiligen Titelzeile bzw. einer mehrspaltigen Titelspalte verwiesen, wird der Name in der Titelzelle verwendet, die sich am nächsten bei der Zelle befindet, auf die verwiesen wird. Wenn eine Tabelle beispielsweise zwei Titelzeilen besitzt und B1 den Wert „Hund“ und B2 den Wert „Katze“ enthält, wird beim Speichern einer Formel die den Wert „Hund“ verwendet, stattdessen der Wert „Katze“ gespeichert, da sich dieser in der untersten Zeile befindet und damit der nächstgelegene Wert ist. Erscheint „Katze“ jedoch noch in einer anderen Titelzelle des Arbeitsblatts, wird „Hund“ beibehalten.
Absolute und relative Zellenreferenzen unterscheiden
Du kannst eine absolute oder eine relative Zellenreferenz verwenden, um die Zelle anzugeben, auf die die Referenz verweisen soll, wenn du eine Formel kopierst oder bewegst. Du kannst auch eine Kombination aus absoluten und relativen Referenzen verwenden, um etwa eine laufende Summe zu berechnen – beispielsweise =SUMME($A$2:A2).
Soll eine Zellenreferenz (oder eines ihrer Elemente) als absolut definiert werden, tippe bzw. klicke auf das Dreiecksymbol einer Zellenreferenz und wähle die gewünschte Option im Einblendmenü aus.
Art der Zellenreferenz | Beschreibung |
|---|---|
Relative Zellenreferenz (A1) | Wird die Formel bewegt, bleibt die Zellenreferenz gleich. Wird die Formel jedoch ausgeschnitten oder kopiert und anschließend eingesetzt, ändert sich die Zellenreferenz, damit relativ zur Formelzelle die gleiche Position beibehalten wird. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf A1 verweist. Wird die Formel kopiert und in Zelle C5 eingesetzt, wird die Zellenreferenz in C5 zu A2. |
Absolute Zeilen- und Spaltenkomponenten einer Zellenreferenz ($A$1) | Wird die Formel kopiert, ändert sich die Zellenreferenz nicht. Du verwendest das Dollarzeichen ($), um eine Zeilen- oder Spaltenkomponente als absolut zu kennzeichnen. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf $A$1 verweist. Wird die Formel kopiert und in Zelle C5 oder D5 eingesetzt, bleibt die Zellenreferenz unverändert $A$1. |
Absolute Zeilenkomponente einer Zellenreferenz (A$1) | Die Spaltenkomponente ist relativ und kann sich ändern, damit die relative Position zur Formelzelle erhalten bleibt. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf A$1 verweist. Wird die Formel kopiert und in Zelle D5 eingesetzt, wird die Zellenreferenz in D5 zu B$1. |
Absolute Spaltenkomponente einer Zellenreferenz ($A1) | Die Zeilenkomponente ist relativ und kann sich ändern, damit die relative Position zur Formelzelle erhalten bleibt. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf $A1 verweist. Wird die Formel kopiert und in Zelle C5 oder D5 eingesetzt, wird die Zellenreferenz in C5 bzw. D5 zu $A2. |