Apple School Manager mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) integrieren
Verwende Apple School Manager, um eine sichere Integration mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) zu ermöglichen. Nachdem du dein SIS authentisiert und die Verbindung hergestellt hast, werden bestimmte Informationen – wie z. B. die Namen der Administration, von Mitarbeitern, Lehrkräften und Schülern/Studenten sowie Klassen – in Apple School Manager geladen. Du kannst anschließend deinen Mitarbeitern, Lehrkräften und Schülern/Studenten Funktionen zuweisen und ihre anfänglichen Passwörter festlegen. Apple School Manager aktualisiert die Änderungen von deinem SIS in regelmäßigen Intervallen. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt in dein SIS zurückgeschrieben.
Wenn du das SIS deines Schulbezirks mit Apple School Manager verbindest, stellt es für jede Person deiner Organisation (einschließlich der Schulleitung, Mitarbeiter, Lehrkräfte und Schüler/Studenten) eine eindeutige ID bereit. Apple School Manager verfolgt auch die Änderungen, die im Laufe des Jahres an Klassen und Lehrkräften vorgenommen werden. Zum Beispiel, wenn ein Schüler/Student zwei Wochen nach Jahresbeginn zum ersten Mal am Unterricht teilnimmt, wartet auf ihn bereits eine verwaltete Apple‑ID, die an die Lehrkraft des Schülers/Studenten gebunden ist.
Wenn du eine Verbindung zu einem Studierendeninformationssystem (SIS) herstellst oder Benutzer mittels SFTP (Secure File Transfer Protocol) importierst und die verknüpfte Authentifizierung verwendest, müssen die Benutzer über eine E‑Mail-Adresse verfügen. Siehe Verwaltete Apple‑IDs erstellen.
Vor der Verbindung mit deinem SIS solltest du entscheiden, wie deine verwalteten Apple‑IDs erstellt werden sollen. Siehe Einführung in die verknüpfte Authentifizierung.
Nachdem du Apple School Manager mit deinem SIS verknüpft hast, wirst du den Namen des SIS sowie die importierten Daten sehen. Zum Beispiel: die Anzahl und Arten der Benutzer, die Anzahl der Klassen und Standorte. Du kannst auch die Ansicht individueller Fenster anpassen, um zusätzliche Benutzer anzuzeigen.
SIS-Aktualisierungen
Apple School Manager erhält alle 24 Stunden Aktualisierungen von deinem SIS. Wenn also ein neuer Schüler/Student zum SIS hinzugefügt wird, erstellt Apple School Manager automatisch einen Account und eine verwaltete Apple‑ID für diesen Schüler/Studenten. Du kannst anschließend jedem Schüler/Studenten seine Anmeldedaten mitteilen.
Hinweis: Während der Sommerferien liefern viele SIS keine Daten zurück, da sie beauftragt wurden, nur aktuelle Daten abzurufen. Damit verhält sich dein SIS wie erwartet. Um sicherzustellen, dass die Daten in Apple School Manager aktuell sind, synchronisiere die Daten manuell, bevor du Änderungen vornimmst.
Mit einem Studierendeninformationssystem (SIS) verbinden
Melde dich mit einem Account bei Apple School Manager
an, der die Funktion „Administrator“, „Standortmanager“ oder „Personenmanager“ hat.Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“. Klicke unter „Organisationseinstellungen“ auf „Datenquelle“
und anschließend neben „SIS/SFTP“ auf „Verbinden“.Klicke neben „Nach Schülern/Studenten, Lehrkräften und Klassen suchen“ auf
und wähle anschließend „Studierendeninformationssystem“ aus.Wähle den SIS-Typ aus dem Einblendmenü und klicke anschließend auf „Weiter“.
Da jedes SIS seine Daten und Sicherheit unterschiedlich handhabt, folge den ausführlichen Anweisungen, die im Fenster des von dir ausgewählten SIS angezeigt werden.
Gib die erforderlichen Informationen ein, klicke auf „Verbinden“ und warte, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
Abhängig von der Verbindungsgeschwindigkeit und der zu kopierenden Datenmenge kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
Überprüfe alle auftretenden Fehler. Diese müssen in deinem SIS-System korrigiert werden.
Informationen zum detaillierten Überprüfen von Fehlern findest du unter Eine Protokolldatei lesen.
Klicke auf „Daten des [Name des SIS] überprüfen“, um die Daten anzuzeigen, die hinzugefügt werden.
Vergewissere dich, dass die Daten richtig sind, und klicke auf „Bestätigen“.
Wichtig: Bearbeite die Daten in einem Account nach der Anbindung von Apple School Manager an dein SIS nicht mehr. Eine Bearbeitung würde dazu führen, dass der Account als dezentraler Account behandelt wird und nicht mehr mit deinem SIS verknüpft ist.