Vorlageninformationen zum Importieren von Einträgen in Apple School Manager

Vorlagen vorbereiten

Bei der Vorlagenvorbereitung müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:

• Wenn du die Vorlagen bearbeitest, ersetze die Beispieldaten mit deinen eigenen Daten. Die Inhalte der Kopfzeile der Dateien dürfen nicht geändert werden. Erstelle in keiner der Dateien doppelte Spalten.

• In jeder Vorlage muss jede Zeile einen eindeutigen Wert darstellen. Zum Beispiel muss jede Zeile in der Datei „students.csv“ für genau einen Schüler/Student sein. Bestimmte Werte dieses Schülers/Studenten können leer sein. Literale Werte – wie z. B. ein Zeilenumbruch oder ein Anführungszeichen innerhalb eines Namens – müssen mit einem umgekehrten Schrägstrich (\) maskiert werden. Beispiel: \". Alle eingegebenen Kennungen müssen alphanumerisch sein und dürfen einen Bindestrich (-) enthalten.

• Wenn dein Wert ein Leerzeichen ( ) oder ein Komma (,) enthält, setze diese in gerade Anführungszeichen ("). Wenn dein Wert keine dieser Sonderzeichen enthält, verwende keine Anführungszeichen. Wenn du keine Anführungszeichen verwendest, obwohl diese erforderlich sind, oder wenn du geschwungene Anführungszeichen verwendest, erhältst du beim Hochladen Fehlermeldungen.

• Unabhängig davon, wie du die Datei erstellt hast, müssen die Werte in deinen Dateien durch Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt sein. Zwischen einem Komma oder Semikolon und dem nächsten Wert dürfen keine Leerzeichen oder Tabulatoren stehen. Jede Datei muss UTF8-kodiert sein und den UNIX-Zeilenvorschub (\n) verwenden.

• Bei den Dateien „students.csv“ und „staff.csv“ muss die „person_id“ für alle Standorte eindeutig sein.

• Die Namen der .csv‑Dateien müssen genau mit den ursprünglichen Dateinamen übereinstimmen.

• Alle Dateien müssen in eine .zip‑Archivdatei komprimiert werden, die hochgeladen wird.

• Keine der Dateien darf in der .zip-Archivdatei in einen Ordner platziert werden.

• Alle Fremdschlüsselverweise auf andere .csv-Dateien müssen in der referenzierten Datei definiert sein.

Zeichenbegrenzungen in .csv-Vorlagen

Für einige Felder in den .csv-Vorlagen ist die Anzahl der zulässigen Zeichen begrenzt.