Mit der Kalender-App kannst du Kollegen zu Besprechungen einladen, Besprechungseinladungen weiterleiten, neue Besprechungstermine vorschlagen und vieles mehr.
Voraussetzungen prüfen
Voraussetzungen:
- Ein iPhone, iPad oder iPod touch mit der neuesten Version von iOS oder iPadOS
- Ein Account für Microsoft Exchange 2010 oder neuer
Kollegen zu einer Besprechung einladen
- Öffne die Kalender-App, und tippe anschließend auf
, um ein neues Ereignis zu erstellen. Wenn du ein vorhandenes Ereignis bearbeiten möchtest, tippe auf das Ereignis, und tippe anschließend auf "Bearbeiten". - Tippe auf "Teilnehmer".
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest, und tippe anschließend auf "Fertig". Sobald du auf "Fertig" getippt hast, erhalten alle Teilnehmer eine E-Mail, in der sie die Einladung annehmen, ablehnen oder unter Vorbehalt annehmen können.
Eine Besprechungseinladung weiterleiten
Bei einigen Exchange-Servern haben Teilnehmer die Möglichkeit, weitere Teilnehmer einzuladen.
- Öffne die Kalender-App, und tippe anschließend auf ein Ereignis.
- Tippe auf "Bearbeiten".
- Tippe auf "Teilnehmer".
- Tippe auf "Teilnehmer hinzufügen".
- Gib die E-Mail-Adressen der neuen Teilnehmer ein, und tippe anschließend auf "Fertig". Wenn es sich um eine regelmäßige Besprechung handelt, tippe auf "Nur dieses Ereignis sichern" oder "Alle zukünftigen Ereignisse sichern".
- Tippe im Bildschirm "Ereignis bearbeiten" auf "Fertig".
Einen neuen Besprechungstermin vorschlagen
Alle Teilnehmer können in der Kalender-App eine neue Zeit* für eine Besprechung vorschlagen.
- Öffne die Kalender-App, und tippe anschließend auf ein Ereignis.
- Tippe auf "Neuen Termin vorschlagen".
- Wähle in der Liste der verfügbaren Optionen einen neuen Termin aus.
- Tippe auf "Fertig".
Die Kalender-App sendet eine Benachrichtigung über den Terminvorschlag an den Organisator. Der Organisator kann den Terminvorschlag akzeptieren oder ablehnen. Er kann auch eine E-Mail-Antwort senden. Wenn der Organisator den neuen Termin akzeptiert, wird die Besprechung entsprechend verschoben.
Eine Besprechung absagen
- Öffne die Kalender-App, und tippe anschließend auf ein Ereignis.
- Tippe auf "Ereignis löschen".
- Tippe zur Bestätigung erneut auf "Ereignis löschen".
Die Kalender-App informiert alle Besprechungsteilnehmer in einer Benachrichtigung, dass die Besprechung abgesagt wurde.
Weitere Informationen
Hier erfährst du, wie du die Kalender-App auf deinem iPhone, iPad oder iPod touch verwendest.
* Für diese Funktion ist Office 365 oder Microsoft Exchange 2016 oder neuer erforderlich.