An Dokumenten in Keynote, Pages und Numbers zusammenarbeiten

Mit der integrierten Zusammenarbeit kannst du in Echtzeit mit anderen an Präsentationen, Dokumenten oder Tabellenkalkulationen arbeiten.

Dank der Funktion zur Zusammenarbeit in Keynote, Pages und Numbers auf iPhone, iPad, Mac und Apple Vision Pro kannst du andere zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen, Berechtigungen für das Dokument festlegen, sehen, wer an dem Dokument gearbeitet hat, eine Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen anzeigen und mit den Beteiligten über die App kommunizieren.

Du kannst mit Keynote, Pages und Numbers auch online auf iCloud.com zusammenarbeiten.

Andere zur Zusammenarbeit einladen

Wenn du andere zur Zusammenarbeit an einer Präsentation, einem Dokument oder einer Tabellenkalkulation einlädst, sendest du ihnen einen Link. Bis zu 100 Personen können gleichzeitig ein freigegebenes Dokument anzeigen und bearbeiten.

Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen:

1. Melde dich auf deinem Gerät bei deinem Apple Account an.

2. Aktiviere iCloud Drive für Keynote, Pages und Numbers.

3. Klicke oder tippe bei geöffnetem Dokument auf die Teilen-Taste in der Symbolleiste, wähle „Link teilen“ aus dem Einblendmenü und wähle dann aus, wie du andere einladen möchtest.

Wenn dein Dokument größer als 2 GB ist (4 GB, wenn du ein Abo für Apple Creator Studio hast), musst du Keynote, Pages oder Numbers verwenden, um die Dateigröße zu reduzieren, bevor du andere zur Zusammenarbeit einlädst.

Berechtigungen festlegen

Um Berechtigungen dafür festzulegen, wer dein Dokument anzeigen, bearbeiten und andere zur Zusammenarbeit einladen darf, klicke oder tippe auf das Einblendmenü unter dem Einblendmenü „Link teilen“.

Du kannst die folgenden Optionen einstellen:

• Um nur bestimmten Teilnehmer:innen den Zugriff auf das Dokument zu erlauben, wähle „Nur eingeladene Personen“. Um das geteilte Dokument zu öffnen, müssen sich diese Teilnehmer:innen mit einem Apple Account bei iCloud oder icloud.com anmelden. Wenn sie keinen Apple Account besitzen, können sie einen Apple Account erstellen, nachdem du das Dokument für sie freigegeben hast.

• Wenn du möchtest, dass jeder, der den Link zum geteilten Dokument hat, es öffnen kann, wähle „Jeder mit dem Link“.

• Damit alle, die auf das Dokument zugreifen können, es bearbeiten und drucken können, wähle in macOS „Bearbeitung erlauben“ oder in iOS und iPadOS „Bearbeiten“.

• Damit alle, die auf das Dokument zugreifen können, es anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten können, wähle in macOS „Lesen oder Laden“ oder in iOS und iPadOS „Nur lesen und laden“.

• Damit andere den Zugriff auf das geteilte Dokument anfragen können, wähle in macOS „Zugriffsanfragen erlauben“ oder aktiviere in iOS und iPadOS „Zugriffsanfragen“. Hier erfährst du, wie du Zugriffsanfragen verwaltest.

Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Dokument

Nachdem du das Dokument geöffnet hast, kannst du in Echtzeit sehen, welche Änderungen andere gemacht haben und woran sie gearbeitet haben. Abhängig von deinem Gerät wird die Anzahl der Personen, die das Dokument bearbeiten oder anzeigen, auf der Taste „Zusammenarbeiten“ in der Symbolleiste angezeigt, die eingeblendet wird, nachdem du andere eingeladen hast. Du kannst dir auch eine Liste der Teilnehmer:innen ansehen, indem du auf die Zusammenarbeiten-Taste klickst oder tippst.

Beim Bearbeiten eines geteilten Dokuments kannst du fast alle Funktionen von Keynote, Pages und Numbers nutzen.

Die letzte Aktivität ansehen

Tippe oder klicke in Keynote, Pages und Numbers auf dem iPhone, dem iPad und dem Mac auf die Taste „Zusammenarbeiten“ in der Symbolleiste, um zu sehen, was seit deinem letzten Besuch des Dokuments passiert ist. Du kannst auch von der App aus die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen starten und die Aktivitätseinstellungen ändern.

• Klicke oder tippe auf „Alle Aktivitäten anzeigen“, um zu sehen, wer an dem Dokument gearbeitet hat, und um eine Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen zu erhalten. Klicke oder tippe auf den Aufdeckungspfeil, um detailliertere Änderungen zu sehen, z. B. Änderungen, die von einem:einer Teilnehmer:in an mehreren Stellen vorgenommen wurden. Oder tippe auf eine Aktivität, um anzuzeigen, wo die Änderung vorgenommen wurde. Ungelesene Aktivitäten werden hervorgehoben, und wenn du auf eine hervorgehobene Aktivität tippst, werden alle ungelesenen Aktivitäten als gelesen markiert.

• Klicke oder tippe auf einen Namen in der Teilnehmerliste, um zu der Stelle zu springen, an der sie gerade im Dokument arbeiten.

• Klicke oder tippe auf „Aktivitätseinstellungen“, um Mitteilungen ein- oder auszuschalten, wenn neue Personen beitreten, Änderungen vornehmen oder Kommentare abgeben.

• Klicke oder tippe auf die Nachrichten-Taste, um eine Nachrichten-Konversation mit den Teilnehmer:innen zu beginnen, oder tippe oder klicke auf die Audio- oder Video-Taste, um einen FaceTime-Anruf zu starten.

Mit Keynote auf Apple Vision Pro kannst du mit anderen an Präsentationen zusammenarbeiten und Teilnehmer:innen können deine Aktivität sehen, aber du kannst die Aktivitäten anderer nicht sehen.

Einstellungen für ein gemeinsames Dokument ändern

Um die Berechtigungen nach dem Teilen deines Dokuments zu ändern, klicke oder tippe auf die Taste „Zusammenarbeiten“ in der Symbolleiste und klicke oder tippe dann auf „Geteiltes Dokument verwalten“, „Geteilte Präsentation verwalten“ oder „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“, je nachdem, welche iWork-App du verwendest. Du kannst den Zugriff und die Berechtigungen ändern und die Freigabe beenden.

Zugriffsanfragen verwalten

Wenn du beim Festlegen der Berechtigungen Zugriffsanfragen zugelassen hast und der Link zu deinem Dokument, deiner Präsentation oder deiner Tabellenkalkulation mit einer Person geteilt wird, die du nicht zur Zusammenarbeit eingeladen hast, wird diese Person aufgefordert, Zugriff anzufragen, bevor sie die Datei anzeigen kann.

Um Zugriffsanfragen zu verwalten, klicke oder tippe auf die Taste „Zusammenarbeiten“ in der Symbolleiste und klicke oder tippe dann auf „Geteiltes Dokument verwalten“, „Geteilte Präsentation verwalten“ oder „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“, je nachdem, welche iWork-App du verwendest. Ausstehende Zugriffsanfragen werden nach Benutzer:in aufgelistet.

Bei der Zusammenarbeit nicht unterstützte Funktionen

Wenn du eine dieser Funktionen verwenden musst, beende die Freigabe des Dokuments, nimm deine Änderungen vor, und gib das Dokument erneut frei. Wenn du die Freigabe beendest, wird das Dokument für alle Teilnehmer:innen aus iCloud Drive entfernt. Wenn du den Zugriff auf das Dokument mithilfe der Option „Nur eingeladene Personen“ eingeschränkt hast, musst du alle Teilnehmer:innen anschließend erneut einladen.

Diese Funktionen sind derzeit nicht verfügbar, wenn du mit anderen Personen zusammenarbeitest:

Keynote, Pages und Numbers

• Dateigröße reduzieren („Datei“ > „Dateigröße reduzieren“).

• Zeilen und Spalten zwischen Text- und Kopfzeilenbereichen in Tabellen ziehen.

• Stile erstellen, löschen oder neu anordnen.

• Asiatische Sprachen mit Ruby bearbeiten.

• Benutzerdefinierte Zellenformate erstellen oder bearbeiten.

• Jede Instanz einer Schriftart in einem Dokument ersetzen.

Keynote

• Foliengröße ändern.

• Thema ändern.

• Eine Präsentation aufnehmen oder eine zuvor aufgenommene Präsentation abspielen.

• Einen Soundtrack hinzufügen oder bearbeiten.

• Einen Soundtrack oder Tracks löschen.

• Eine vorhandene Aufnahme einer Präsentation löschen.

Keynote, Pages und Numbers für iCloud

Mit Keynote, Pages und Numbers online auf iCloud.com kannst du andere zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen, Berechtigungen für Beteiligte festlegen und mit anderen zusammenarbeiten. Bei der Zusammenarbeit auf icloud.com sind einige Funktionen derzeit nicht verfügbar:

• Wenn die Funktion zum Protokollieren der Änderungen in einem Pages-Dokument aktiviert ist, können das Dokument aufgerufen und Text ausgewählt, aber keine Änderungen daran vorgenommen werden.

• Wenn das Keynote-, Pages- oder Numbers-Dokument vertikalen Text enthält, kannst du auf iCloud.com ein Bild des Dokuments einsehen, aber keine Änderungen daran vornehmen.

• Objekte in Gruppen bearbeiten.

• In einem gemeinsamen Dokument kannst du zum Cursor eines:einer anderen Beteiligten springen. Andere Funktionen für die Zusammenarbeit wie der Aktivitätsfeed und die Tools für die In-App-Kommunikation sind in Keynote, Pages und Numbers für iCloud jedoch nicht verfügbar. Änderungen, die über iCloud.com an einem gemeinsamen Dokument vorgenommen wurden, werden im Aktivitätsfeed von Beteiligten angezeigt, die Keynote, Pages und Numbers auf iPhone, iPad und Mac verwenden.

Dokumente mit protokollierten Änderungen und vertikalem Text kannst du weiterhin in Keynote, Pages und Numbers auf iPhone, iPad und Mac bearbeiten.

Wenn das gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments nicht möglich ist

Wenn du Keynote, Pages oder Numbers verwendest und die Funktion „Zusammenarbeit“ nicht verfügbar ist, musst du möglicherweise die Apps aktualisieren. Aktiviere automatische Updates, damit deine Apps immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn dein Gerät zu alt ist, um die Apps zu aktualisieren, kannst du weiterhin unter icloud.com mit einem Mac oder PC online zusammenarbeiten.

Wenn du eine Kopie des Dokuments versenden möchtest, ist dies unabhängig von einer Zusammenarbeit möglich. Klicke oder tippe auf die Teilen-Taste, wähle „Kopie senden“ aus dem Einblendmenü und wähle dann aus, wie du das Dokument senden möchtest.

Mindestsystemvoraussetzungen und iCloud-Voraussetzungen für die Zusammenarbeit

Um ein geteiltes Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten und andere zur Teilnahme an einer Präsentation einzuladen, benötigen du und die Personen, mit denen du es teilst, Folgendes:

• Einen Mac mit macOS Tahoe 26.0 und Keynote, Pages oder Numbers 15.4 oder neuer.

• Ein iPhone oder iPad mit iOS oder iPadOS 26.0 und Keynote, Pages oder Numbers 15.4 oder neuer.

• Eine Apple Vision Pro mit visionOS 26.0 und Keynote, Pages oder Numbers 15.4 oder neuer.

Keynote, Pages und Numbers für iCloud funktionieren mit einem Mac oder PC mit Safari 13.1 oder neuer, Google Chrome oder Microsoft Edge.