Andere in Keynote für iCloud zur Zusammenarbeit an einer Präsentation einladen
Du kannst andere Personen einladen, mit dir zusammen in Echtzeit an einer Präsentation zu arbeiten, indem du ihnen einen Link sendest. Alle Personen, die an der Präsentation arbeiten, können Änderungen sehen, sobald sie vorgenommen werden.
Standardmäßig können nur die Personen auf die Präsentation zugreifen und sie bearbeiten, die du zur Zusammenarbeit an der Präsentation eingeladen hast und die sich mit einer Apple-ID angemeldet haben. Du kannst stattdessen jedem, der den Link zur Präsentation hat, den Zugriff erlauben oder den Personen erlauben, die Präsentation anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten.
Hinweis: Wenn du eine in Keynote 5.3 (oder älter) oder in Microsoft PowerPoint erstellte Präsentation freigeben möchtest, musst du sie erst in Keynote für iCloud öffnen, bevor du sie freigeben kannst.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
.
Im Präsentationenmanager: Wähle eine Präsentation aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle anschließend „Zusammenarbeiten“ aus.
Klicke auf das Einblendmenü „Wer hat Zugriff“ und wähle anschließend eine Option aus:
Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können die Präsentation öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, um von dir eingeladen zu werden. Allerdings müssen sie eine Apple-ID erstellen, bevor sie deine geteilte Präsentation öffnen können.
Wenn du eine Person mithilfe einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer einlädst, die nicht mit ihrer Apple-ID assoziiert ist, kann diese Person die Einladung erst dann annehmen, nachdem sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzugefügt hat. Anweisungen werden bereitgestellt, wenn sie auf Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit Zugriff auf den Link: Alle Personen mit Zugriff auf den Link zur freigegebenen Präsentation können zum Öffnen der Präsentation auf den Link klicken. Klicke auf „Passwort hinzufügen“, um mit einem Passwort zu schützen.
Sollte diese Präsentation bereits über ein Passwort verfügen, gilt dieses auch für die freigegebene Präsentation. Du musst also kein neues Passwort eingeben. Wenn du es ändern möchtest, klicke auf „Passwort ändern“.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle anschließend eine Option aus:
Kann Änderungen vornehmen: Personen können die freigegebene Präsentation bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Personen können die freigegebene Präsentation anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.
Wenn du den Zugriff (im 2. Schritt) auf „Nur eingeladene Personen“ einstellst, kannst du individuelle Berechtigungseinstellungen ändern, nachdem du die Präsentation geteilt hast.
Wenn du macOS 12 (oder neuer) installiert hast und nicht möchtest, dass Teilnehmer andere einladen können, deaktiviere das Markierungsfeld neben „Jeder kann mehr Personen hinzufügen“.
Wähle eine Methode zum Senden des Links aus:
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
E-Mail: Klicke auf die Taste „E-Mail“. Klicke auf „Freigeben“ und gib mindestens eine E-Mail-Adresse in das Adressfeld ein. Klicke anschließend oben rechts in der E-Mail auf „Senden“.
Link anderweitig weitergeben: Klicke auf „Link kopieren“ und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ein und klicke auf „Freigeben“. Kopiere den erscheinenden Link und füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest (beispielsweise in eine Textnachricht oder einen Chat).
Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist: Klicke auf „Freigeben“ und kopiere den erscheinenden Link. Füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest (beispielsweise in eine Textnachricht oder einen Chat).
Wichtig: Wenn du auf „Freigeben“ klickst, wird auf iCloud.com ein Link (der den Titel enthält) zur Präsentation erstellt. Wenn der Titel oder der Inhalt der Präsentation vertraulich ist, dann vergiss nicht, die Empfänger zu bitten, den Link nicht an Dritte weiterzugeben.
Nachdem du eine Präsentation freigegeben hast, wird auf der Taste „Zusammenarbeiten“ 
ein Häkchen angezeigt, um anzuzeigen, dass die Präsentation freigegeben ist.
Weitere Personen einladen
Wenn du der Eigentümer einer Präsentation bist, deren Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Präsentation dir die Erlaubnis gegeben hat, weitere Personen hinzuzufügen (erfordert macOS Monterey 12 oder neuer), kannst du jederzeit weitere Personen einladen.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist, kannst du mit der hier beschriebenen Art und Weise keine neuen Personen einladen. Sende stattdessen einfach den Link (siehe „Link an weitere Personen senden“ unten).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
und anschließend auf „Personen hinzufügen“. 
Im Präsentationenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Präsentation aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
, wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus und klicke anschließend auf „Personen hinzufügen“.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und lege die Berechtigung für die neuen Personen fest.
Diese Einstellung gilt nur für neue Personen, die du einladen möchtest. Die Berechtigungen von Personen, die du bereits eingeladen hast, werden sich nicht ändern.
Klicke auf „Link per E-Mail senden“ oder „Link kopieren“.
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
Details zum Einrichten der Berechtigung der Präsentation oder zum Senden des Links findest du oben unter „Personen zur Zusammenarbeit einladen“.
Link an weitere Personen senden
Wenn der Zugriff auf deine Präsentation auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Präsentation erteilen, indem du ihnen einfach den Link zur Präsentation sendest.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du sie – wie unter „Weitere Personen einladen“ beschrieben – einlädst.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
und anschließend auf „Link senden“.
Im Präsentationenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Präsentation aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
, wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus und klicke anschließend auf „Link senden“.
Klicke auf „Per E-Mail“ oder „Link kopieren“. Klicke auf „Freigeben“ und gib anschließend die neue E-Mail-Adresse ein oder kopiere den Link und füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest.
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
Details zum Senden des Links findest du oben unter „Personen zur Zusammenarbeit einladen“.
Link kopieren und einfügen
Wenn du der Eigentümer einer freigegebenen Präsentation bist oder wenn du an einer Präsentation arbeitest, deren Zugriff auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist, kannst du den Link zur freigegebenen Präsentation kopieren und an einer anderen Stelle einfügen. Damit kannst du den Link zum Beispiel an einer Stelle sichern, an der du einfach darauf zugreifen kannst.
Tipp: Du kannst den geteilten Link auf einer Website veröffentlichen, die eingebettete Keynote-Präsentationen unterstützt (wie z. B. Medium oder WordPress), damit die Zuschauer auf der Website in einem Player durch die Präsentation navigieren können. Siehe Deine Präsentation in Keynote für iCloud in einem Blog veröffentlichen.
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Details der Zusammenarbeit für die Präsentation anzuzeigen:
Bei geöffneter Präsentation: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
.Im Präsentationenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Präsentation aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du der Eigentümer bist und der Zugriff auf die Präsentation auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist: Klicke auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Link kopieren“.
Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist: Klicke auf „Link senden“. Klicke auf „Link kopieren“ und anschließend auf „Fortfahren“.
Kopiere den Link und füge ihn in die App ein, die du zum Teilen verwenden möchtest.
Tipp: Wenn die Präsentation aus Sicherheitsgründen mit einem Passwortschutz versehen ist, sende das Passwort bitte nicht mit dem Link.