Sdílení tabulí aplikace Freeform na Macu
S ostatními uživateli můžete spolupracovat pomocí sdílení tabulí aplikace Freeform. Každý, koho pozvete, obdrží odkaz k otevření tabule v aplikaci Freeform. Můžete spravovat tabule, které sdílíte, a tabule sdílené s vámi – odebrat k nim přístup, zkopírovat na ně odkaz apod.
Sdílení tabulí
V aplikaci Freeform na Macu klikněte na bočním panelu na požadovanou kategorii a pak dvojím kliknutím otevřete požadovanou tabuli.
Pokud se boční panel nezobrazuje, použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit boční panel.
Klikněte na tlačítko Sdílet na panelu nástrojů.
Pokud tlačítko Sdílet nevidíte, zkontrolujte, zda jste otevřeli tabuli, kterou chcete sdílet.
Nahoře klikněte na šipku doprava a pak zvolte, kdo může tabuli zobrazovat a provádět v ní změny (jen pozvaní uživatelé nebo kdokoli s odkazem).
Zvolte způsob sdílení tabule, například Zprávy, Mail nebo AirDrop.
Na začátku seznamu jsou uvedeni lidé a skupiny, s nimiž jste v poslední době konverzovali ve Zprávách. Ke sdílení tabule ve Zprávách stačí, když na některý z kontaktů kliknete.
Tip: Když tabuli sdílíte ve Zprávách, obdržíte upozornění v konverzaci Zpráv pokaždé, když někdo na této sdílené tabuli provede změnu.
V případě potřeby přidejte příjemce provedením jedné z následujících akcí:
Zadejte pro každého příjemce jméno, e‑mailovou adresu nebo telefonní číslo.
Klikněte na tlačítko Přidat a vyberte v Kontaktech požadované osoby.
Správa tabulí, které jste sdíleli
Jste-li vlastníkem sdílené tabule, můžete pozvat další osoby ke spolupráci, odstranit účastníka, ukončit sdílení tabule nebo změnit oprávnění pro jednoho či všechny účastníky.
V aplikaci Freeform na Macu klikněte na bočním panelu na „Sdílené“, podržte Ctrl, klikněte na tabuli a pak vyberte „Spravovat sdílenou tabuli“.
Pokud se boční panel nezobrazuje, použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit boční panel.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších lidí ke společné práci: Klikněte na „Sdílet s dalšími lidmi“ a potom podle pokynů, které se zobrazí, nasdílejte tabuli.
Pokud byla pozvána osoba, která ještě pozvánku nepřijala, zobrazí se pod jejím jménem údaj „Pozvánka“.
Změny oprávnění pro všechny účastníky: V místních nabídkách Oprávnění vyberte, zda chcete účastníkům povolit na tabuli provádět změny nebo ji jenom zobrazit.
Chcete-li změnit oprávnění pro jednoho účastníka, umístěte ukazatel na jeho jméno, klikněte na tlačítko Další a potom vyberte „Může provádět úpravy“ nebo „Jen čtení“.
Povolení dalším uživatelům přidávat účastníky: Označte nebo odznačte políčko „Kdokoli může přidat další uživatele“.
Zastavení sdílení tabule se všemi účastníky: Klikněte na Zastavit sdílení a poté na Pokračovat.
Tabule se už nebude zobrazovat účastníkům v kategorii Sdílené, vy však o přístup k ní nepřijdete.
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Poznámka: Jak vlastník, taky i účastníci sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho můžou jen osoby, které byly k otevření tabule pozvané.
Odebrání účastníka: Přesuňte ukazatel na jméno účastníka, klikněte na tlačítko Další a pak vyberte Odebrat přístup.
Správa tabulí sdílených s vámi
V aplikaci Freeform na Macu klikněte na bočním panelu na „Sdílené“ a pak dvojím kliknutím otevřete požadovanou tabuli.
Pokud se boční panel nezobrazuje, použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit boční panel.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Spolupracovat (pokud ke konverzaci není přidružená žádná fotka, vypadá tlačítko takto ; jinak uvidíte individuální fotku nebo ikonu skupiny) a pak proveďte některou z následujících akcí:
Komunikace s ostatními uživateli: Klikněte na tlačítko Zpráva a přejděte do konverzace. Nebo můžete rychle zahájit hovor FaceTime; stačí kliknout na tlačítko Audio (v případě audiohovoru) nebo na tlačítko Video (v případě Videohovoru).
Zobrazení seznamu aktuálních účastníků: V oddílu „Aktuální účastníci“ můžete zobrazit další uživatele, kteří provádějí na tabuli provádějí úpravy nebo si ji prohlížejí.
Každý účastník má nalevo od svého jména pruh. Díky barvě pruhu ostatní účastníci snadno rozpoznají, kdo na tabuli provádí změny.
Zobrazení aktivity ostatních účastníků: Zapněte „Kurzory účastníků“, abyste viděli, kde jsou kurzory ostatních účastníků, a mohli sledovat jejich aktivitu.
Přesuňte ukazatel na položku, kterou na tabuli přidává jiný účastník, abyste viděli, kdo provádí změnu – barva úchytů položky odpovídá barvě pruhu účastníka.
Klikněte na Spravovat sdílenou tabuli a potom proveďte některou z následujících akcí:
Odstranění sebe jako účastníka: Umístěte ukazatel na své jméno, klikněte na tlačítko Další a vyberte volbu Odstraňte mě.
Přidání dalších účastníků: Pokud vám vlastník udělil oprávnění, můžete k tabuli přidat další osoby. Klikněte na „Sdílet s dalšími lidmi“, zvolte, jak chcete poslat pozvánku, a pak nasdílejte odkaz.
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Poznámka: Jak vlastník, taky i účastníci sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho můžou jen osoby, které byly k otevření tabule pozvané.
Když vám vlastník udělí oprávnění k provádění změn, můžete i vy provádět úpravy tabule.