Vytvoření PDF v Pages, Numbers a Keynote

Na Macu, iPhonu, iPadu, iPodu touch nebo na webu iCloud.com můžete ze svého dokumentu vytvořit PDF. Pak se o něj můžete podělit s ostatními nebo si ho uložit do zařízení či na iCloud Drive.

Tento článek byl archivován a Apple ho nadále neaktualizuje.

Vytvoření PDF z dokumentu je dobrý nápad, když potřebujete sdílet dokumenty, u kterých záleží na rozvržení, třeba brožury, letáky nebo publikace se spoustou obrázků. PDF je taky dobrá volba, když nechcete, aby ostatní mohli měnit obsah, formát nebo písma dokumentu.

Pokud chcete, aby dokument měnil rozvržení podle toho, jak je zařízení natočené, radši ho exportujte jako ePub s přeléváním textu. Exportované soubory ePub ani PDF se nedají upravovat. Proto si nechejte i původní dokument, kdybyste později chtěli něco změnit.

Pokud chcete na dokumentu spolupracovat v reálném čase, pozvěte další uživatele ke spolupráci.

Na Macu

  • Pokud chcete dokument někomu poslat jako PDF, otevřete ho a zvolte Sdílet > Poslat kopii. Vyberte, jak chcete soubor poslat, a pak klikněte na PDF. Zvolte další zvláštní nastavení, která chcete v PDF použít, a klikněte na Další.
  • Pokud si chcete PDF uložit do Macu nebo na iCloud Drive, vyberte Soubor > Exportovat do > PDF. Zvolte další zvláštní nastavení, která chcete v PDF použít, a klikněte na Další. Vyberte umístění a klikněte na Exportovat.

Na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch

Otevřete dokument, klepněte na  a pak na Exportovat. Klepněte na PDF a proveďte kteroukoli z těchto akcí:

  • Jestli chcete PDF někomu poslat, klepněte na tohoto uživatele v AirDropu nebo klepněte na Mail a pošlete mu PDF e-mailem.
  • Pokud si chcete PDF uložit do zařízení nebo na iCloud Drive, klepněte na Uložit do Souborů, zvolte pro PDF umístění a klepněte na Přidat. Když si PDF uložíte na iCloud Drive nebo do iOS zařízení, dostanete se k němu v aplikaci Soubory.

Než výsledné PDF uložíte nebo nasdílíte, můžete si ho prohlédnout a přidat do něj poznámky. Například ho můžete podepsat, než ho někomu pošlete.

  1. Otevřete dokument a klepněte na .
  2. Klepněte na Exportovat a pak na PDF.
  3. Klepněte na Vytvořit PDF. PDF se vám na zařízení rovnou otevře.
  •  Klepnutím na ikonu pera můžete do PDF přidat poznámky.
  • Až budete chtít PDF uložit, klepněte na Hotovo, pak Uložit soubor do a nakonec vyberte umístění.
  • Když budete chtít PDF někomu poslat, klepněte na ikonu Sdílet a vyberte způsob sdílení.

Na webu iCloud.com

V Pages, Numbers nebo Keynote pro iCloud můžete ze svého dokumentu vytvořit PDF a pak ho sdílet nebo uložit.

  • Pokud chcete PDF s někým sdílet, s podrženou klávesou Control na dokument klikněte ve správci dokumentů a zvolte Poslat kopii. Klikněte na PDF a pak na E-mail.
  • Pokud chcete dokument uložit jako PDF do zařízení, s podrženou klávesou Control na něj klikněte ve správci dokumentů. Zvolte Stáhnout kopii a pak klikněte na PDF.

 

Zvláštní nastavení

Přidání hesla

Můžete nastavit, aby otevření PDF dokumentu vyžadovalo heslo. Při vytváření PDF v Pages, Numbers nebo Keynote pro Mac zaškrtněte políčko „Požadovat heslo pro otevření“ a zadejte heslo. Kdokoli se tento PDF dokument někdo pokusí otevřít, bude muset zadat heslo. Pokud už dokument heslo má, ale vy chcete u PDF nastavit jiné, klikněte na Změnit heslo a zadejte nové heslo.

Pokud chcete přidat heslo do PDF dokumentu v Pages, Numbers nebo Keynote pro iOS a iCloud, musíte napřed nastavit heslo původního dokumentu a potom z něj vytvořit PDF.

  • Na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch otevřete dokument, klepněte na , pak na Nastavit heslo, zadejte požadované informace a nakonec klepněte na Hotovo.
  • Na webu iCloud.com otevřete dokument, klikněte na ikonu francouzského klíče a pak na Nastavit heslo. Zadejte požadované informace a klikněte na Nastavit heslo.

Volba kvality obrázků

V Pages, Numbers a Keynote pro Mac můžete vybrat, jakou kvalitu mají mít obrázky v PDF dokumentu. V rozevírací nabídce Kvalita obrázků je na výběr několik nastavení. Čím vyšší kvalita obrázků, tím větší bude exportovaný soubor.

Zvláštní nastavení v Numbers a Keynote

Numbers a Keynote nabízejí při vytváření PDF další možnosti:

  • V Numbers pro Mac nebo iOS můžete vybrat takovou Sazbu stránek, která zaručí, že se tabulky vejdou v PDF dokumentu na stránku.
  • V Keynote pro Mac se každý snímek uloží v PDF na samostatnou stránku. Při exportu prezentace můžete nastavit, aby se do PDF zahrnul i všechen doplňující obsah:
    • Pokud prezentace obsahuje poznámky prezentujícího a vy je chcete zahrnout do PDF, zvolte Přidat poznámky prezentujícího. 
    • Když jsou v prezentaci přeskočené snímky a vy je chcete zahrnout do PDF, zvolte Zahrnout přeskočené snímky.
    • Pokud jsou v prezentaci animace objektů a vy chcete mít každou fázi na samostatné stránce, zvolte Tisknout každou fázi sestav. Fáze sestav se do PDF uloží ve stejném pořadí, jaké mají v prezentaci.
Datum zveřejnění: