Použití aplikací Pages, Numbers a Keynote se službou Box

Spolupracujte s ostatními v reálném čase na dokumentech Pages, Numbers a Keynote uložených na Boxu. Můžete si taky prohlížet, upravovat a vytvářet nové dokumenty online na webu box.com.

Spolupracovat na dokumentech pomocí Boxu můžete s těmito zařízeními a verzemi softwaru Apple:

Pokud chcete spolupracovat na dokumentech Pages, Numbers nebo Keynote online na adrese box.com, budete potřebovat Safari 9.1.3 nebo novější nebo Google Chrome pro Mac nebo Google Chrome nebo Microsoft Edge pro PC. 


Než začnete

  1. Na stránce box.com si vytvořte osobní1 účet Box. Nebo ho už máte? Pokud ano, přejděte k dalšímu kroku.
  2. Pokud máte osobní účet, přihlaste se a pak klikněte nebo klepněte na vaše iniciály v pravém horním rohu okna prohlížeče. Zvolte Account Settings (Nastavení účtu) a pak Integrations (Integrace). 
    V případě firemních účtů mají uživatelé v roli Box Enterprise Admin přístup k nastavení integrace v části Admin Console (Konzola pro správu) > Settings (Nastavení) > Apps (Aplikace).
  3. Spolupráci v iWork zapnete výběrem volby iWork Collaboration (Spolupráce iWork).
  4. Chcete-li si na webu Box prohlížet dokumenty iWork, zvolte iWork Previews (Náhledy iWork).


Spolupráce na dokumentu

Jakmile Box nastavíte a zapnete spolupráci v iWork, můžete na dokumentech iWork uložených na Boxu automaticky pracovat společně s ostatními v reálném čase.

  1. Chcete-li spolupracovat na novém dokumentu, musíte ho nejdřív uložit na Box:
    • Na Macu přetáhněte dokument do složky Box na bočním panelu Finderu. Pokud Box na bočním panelu Finderu není, otevřete Box ve složce Aplikace.
    • Na iPhonu nebo iPadu přesuňte nebo zkopírujte dokument na Box buď pomocí správce dokumentů v Pages, Numbers nebo v Keynotu, nebo pomocí aplikace Soubory.2
    • Přihlaste se na webu do svého účtu Box a přetáhněte dokument na obrazovku All Files (Všechny soubory). Nebo klikněte na Upload (Nahrát), zvolte File (Soubor) a pak vyberte požadovaný dokument.
  2. Ostatní uživatele pozvete tak, že otevřete dokument ze složky na Boxu, kliknete nebo klepnete na tlačítko Collaboration (Spolupráce)  a pozvete účastníky přes box.com. 
  3. Jakmile zahájíte spolupráci, můžete dokument spravovat: 
    • Když se chcete podívat, kdo na dokumentu právě pracuje, klikněte nebo klepněte na tlačítko Spolupracovat .
    • Pokud chcete nastavit omezení, kdo může dokument prohlížet a provádět v něm změny, klikněte nebo klepněte na tlačítko Collaboration (Spolupráce)  a pak klepněte na Share Settings (Nastavení sdílení).

Úpravy, když jste offline

I když nejste připojeni k internetu, můžete sdílený dokument stále upravovat. Úpravy provedené offline se ukládají po dobu nejméně 30 dnů a po návratu online se automaticky odešlou do Boxu. Po nahrání se vaše změny objeví i ostatním účastníkům. Stav synchronizace dokumentu můžete zkontrolovat ve správci dokumentů na iPhonu nebo iPadu nebo na Macu výběrem volby Zobrazení > Zobrazit stav synchronizace.

Pokud chcete kopii dokumentu s vašimi změnami před odesláním změn poslat někomu jinému, klepněte na tlačítko More (Více) na iPhonu nebo iPadu nebo klikněte na Share (Sdílet) na Macu a vyberte Send a Copy (Poslat kopii). Pokud připojíte dokument z aplikace Soubory (na iPhonu nebo iPadu) nebo z Finderu (na Macu), vaše změny nebudou zahrnuty. Pokud někdo, s kým spolupracujete, odstraní objekt, snímek Keynote nebo list Numbers, který jste upravili offline, tyto úpravy, až budete opět online a dokument se synchronizuje s Boxem, v dokumentu nebudou.


Zobrazení, úpravy a vytváření dokumentů iWork na webu Box

Když se přihlásíte do svého účtu Box, můžete přímo v prohlížeči zobrazovat, upravovat a vytvářet dokumenty iWork.3 Na obrazovce Files and Folders (Soubory a složky) máte tyto možnosti:

  • Chcete-li si prohlédnout dokument iWork online na webu Box, vyberte ho. 
  • Chcete-li upravit dokument iWork online na webu Box, vyberte ho, zvolte na panelu nástrojů Open (Otevřít) a pak vyberte Pages, Numbers nebo Keynote on the Web.
  • Chcete-li na webu Box vytvořit nový dokument iWork, klikněte na New (Nový). Pak zvolte možnost Pages document, Numbers spreadsheet, nebo Keynote presentation.


Další informace


Podmínky a ochrana soukromí

Během spolupráce v aplikacích iWork nebo při prohlížení náhledu nebo dokumentu iWork na webu budou vaše soubory dočasně uložené na zabezpečených serverech Apple.

Používání aplikací iWork se řídí PodmínkamiZásadami ochrany osobních údajů aplikací iWork na webu společnosti Apple.

Pokud máte osobní účet Box, můžete spolupráci a zobrazování dokumentů vypnout na kartě Integrations (Integrace) v nastavení vašeho účtu. Pokud máte firemní účet Box, obraťte se na příslušného pracovníka ve vaší organizaci.


1. Aby bylo možné používat spolupráci v iWork s firemním účtem služby Box, musí spolupráci iWork zapnout vaše organizace.

2. Ujistěte se, že na iPhonu nebo iPadu máte Box přidaný mezi Umístění. Až si Box přidáte, budete do něj moct přesouvat a kopírovat dokumenty ze správce souborů a z aplikace Soubory.

3. Na box.com můžete otevírat dokumenty do velikosti 1 GB. Pokud je váš dokument větší než 1 GB a chcete ho otevřít na box.com, nejdřív ho pomocí Pages, Numbers nebo Keynotu na iPhonu, iPadu nebo Macu zmenšete.

Informace o produktech, které nevyrábí Apple, a o nezávislých webech, které Apple nemá pod kontrolou a netestuje je, jsou poskytovány bez doporučení nebo záruky za jejich obsah. Apple v souvislosti s výběrem, výkonem nebo použitím webů nebo produktů třetích stran nepřebírá žádnou odpovědnost. Apple nijak nezaručuje přesnost nebo spolehlivost webů třetích stran. Další informace vám poskytne příslušný výrobce.

Datum zveřejnění: