Používání aplikací Pages, Numbers a Keynote se službou Box

Spolupracujte s ostatními v reálném čase na dokumentech iWork uložených na Boxu. Můžete si taky prohlížet, upravovat a vytvářet nové dokumenty iWork online na webu box.com.

Co budete potřebovat

Spolupráci na dokumentech iWork přes Box můžete používat na těchto zařízeních Apple a v těchto verzích softwaru:

Online spolupráce funguje v těchto verzích prohlížečů:

  • Safari 9 a novější nebo Google Chrome 50 a novější na Macu
  • Internet Explorer 11 a novější nebo Google Chrome 50 a novější na PC s Windows

Než začnete

  1. Na stránce box.com si vytvořte osobní1 účet Box. Nebo ho už máte? Pokud ano, přejděte k dalšímu kroku.
  2. Pokud máte osobní účet, přihlaste se a pak klikněte nebo klepněte na vaše iniciály v pravém horním rohu okna prohlížeče. Zvolte Account Settings (Nastavení účtu) a pak Integrations (Integrace). 
    V případě firemních účtů mají uživatelé v roli Box Enterprise Admin přístup k nastavení integrace v části Admin Console (Administrační konzole) > Settings (Nastavení) > Apps (Aplikace).
  3. Spolupráci v iWork zapnete výběrem volby iWork Collaboration (Spolupráce iWork).
  4. Chcete-li si na webu Box prohlížet dokumenty iWork, zvolte iWork Previews (Náhledy iWork).

1 Aby bylo možné používat spolupráci v iWork s firemním účtem služby Box, musí spolupráci iWork zapnout vaše organizace.

Spolupráce na dokumentu

Jakmile Box nastavíte a zapnete spolupráci v aplikacích iWork, můžete na dokumentech iWork uložených na Boxu automaticky pracovat společně s ostatními v reálném čase.

  1. Chcete-li spolupracovat na novém dokumentu, musíte ho nejdřív uložit na Box:
    • Na Macu přetáhněte dokument do složky Box na bočním panelu Finderu. Pokud Box na bočním panelu Finderu není, otevřete Box ve složce Aplikace.
    • Na iOS zařízení přesuňte nebo zkopírujte dokument na Box buď pomocí správce dokumentů v Pages, Numbers nebo v Keynotu, nebo pomocí aplikace Soubory
    • Přihlaste se na webu do svého účtu Box a přetáhněte dokument na obrazovku All Files (Všechny soubory). Nebo klikněte na Upload (Nahrát), zvolte File (Soubor) a pak vyberte požadovaný dokument.
  2. Následně můžete pozvat lidi ke spolupráci:
    • Na Macu nebo na webu Box klikněte na ikona spolupráce a pozvěte lidi přes box.com. 
    • V iOS klepněte na ikona dalších možností, pak na volbu Collaborate With Others (Spolupracovat s ostatními) a pozvěte, kohokoli chcete.
  3. Jakmile zahájíte spolupráci, můžete dokument spravovat: 
    • Chcete-li zjistit, kdo na dokumentu právě pracuje, klikněte nebo klepněte na ikona spolupráce se značkou zaškrtnutí.
    • Můžete nastavit omezení, kdo může dokument prohlížet a kdo ho může měnit – stačí kliknout nebo klepnout na ikona spolupráce se značkou zaškrtnutí a pak na Share Settings (Nastavení sdílení).

Úpravy, když jste offline

Když se na Macu odpojíte od internetu v okamžiku, kdy je dokument otevřený, můžete pokračovat v jeho úpravách. Když se znova připojíte, změny se automaticky promítnou do online verze. Pokud mezitím na dokumentu pracovali jiní uživatelé, může se ve stejné složce vytvořit kopie originálního dokumentu. 

Na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch nemůžete upravovat dokumenty se zapnutou spoluprací, když jste offline. Jakmile se odpojíte, budete vyzvání k uložení kopie dokumentu do zařízení. Až se znova připojíte, můžete buď nahrát místní kopii na Box, nebo zkopírovat provedené změny a vložit je do původního online dokumentu.

Zobrazení, úpravy a vytváření dokumentů iWork na webu Box

Když se přihlásíte do svého účtu Box, můžete přímo v prohlížeči zobrazovat, upravovat a vytvářet dokumenty iWork.2 Na obrazovce Files and Folders (Soubory a složky) máte tyto možnosti:

  • Chcete-li si prohlédnout dokument iWork online na webu Box, vyberte ho. 
  • Jestli chcete upravit dokument iWork online na webu Box, vyberte ho, zvolte na panelu nástrojů Open (Otevřít) a pak vyberte Pages, Numbers nebo Keynote on the Web.
  • Chcete-li na webu Box vytvořit nový dokument iWork, klikněte na New (Nový). Pak zvolte možnost Pages document, Numbers spreadsheet, nebo Keynote presentation.

2 Na webu Box.com můžete otevřít dokument do velikosti 1 GB. Pokud je váš dokument větší než 1 GB, zmenšete ho pomocí Pages, Numbers nebo Keynotu pro Mac nebo iOS, než ho otevřete na webu box.com.

Další informace

Podmínky a ochrana soukromí

Během spolupráce v aplikacích iWork nebo při prohlížení dokumentu iWork na webu budou vaše soubory dočasně uložené na zabezpečených serverech Apple.

Používání aplikací iWork se řídí PodmínkamiZásadami ochrany soukromí aplikací iWork na webu společnosti Apple.

Pokud máte osobní účet Box, můžete spolupráci a zobrazování dokumentů vypnout na kartě Integrations (Integrace) v nastavení vašeho účtu. Pokud máte firemní účet Box, obraťte se na příslušného pracovníka ve vaší organizaci.

Informace o produktech, které nevyrábí Apple, a o nezávislých webech, které Apple nemá pod kontrolou a netestuje je, jsou poskytovány bez doporučení nebo záruky za jejich obsah. Apple v souvislosti s výběrem, výkonem nebo použitím webů nebo produktů třetích stran nepřebírá žádnou odpovědnost. Apple nijak nezaručuje přesnost nebo spolehlivost webů třetích stran. S používáním internetu jsou neodmyslitelně spojena rizika. Další informace získáte od výrobce. Názvy jiných společností a produktů mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Datum zveřejnění: