Použití aplikací Pages, Numbers a Keynote se službou Box

Spolupracujte s ostatními v reálném čase na souborech Pages, Numbers a Keynote uložených na Boxu. Můžete si taky prohlížet, upravovat a vytvářet nové dokumenty online na webu box.com.

Co budete potřebovat

Spolupracovat na souborech pomocí Boxu můžete s těmito zařízeními a verzemi softwaru Apple:

• iPhone nebo iPad s iOS nebo iPadOS 17.0 a novějším, Mac s macOS Sonoma 14.0 a novějším a Pages, Numbers nebo Keynote ve verzi 14.2 nebo novější.

• Box pro iPhone nebo iPad nebo Box Drive a Box Tools pro Mac.

Ke spolupráci na souborech Pages, Numbers nebo Keynote online na webu box.com budete potřebovat Safari 11.1.2 nebo novější anebo Google Chrome pro Mac, případně Google Chrome nebo Microsoft Edge pro PC.

Jak začít

1. Na stránce box.com si vytvořte osobní¹ účet Box. Nebo ho už máte? Pokud ano, přejděte k dalšímu kroku.

2. Pokud máte osobní účet, přihlaste se a pak klikněte nebo klepněte na vaše iniciály v pravém horním rohu okna prohlížeče. Zvolte Account Settings (Nastavení účtu) a pak Integrations (Integrace).

   V případě firemních účtů mají uživatelé v roli Box Enterprise Admin přístup k nastavení integrace v části Admin Console (Konzola pro správu) > Settings (Nastavení) > Apps (Aplikace).

3. Chcete-li zapnout spolupráci, zaškrtněte políčko pod položkou Spolupráce v iWorku.

4. Chcete-li zobrazit náhled souborů Pages, Numbers a Keynote online v Boxu, zaškrtněte políčko v části Náhledy iWork.

Spolupráce na souborech Pages, Numbers nebo Keynote

Jakmile Box nastavíte a zapnete spolupráci v iWorku, můžete na souborech Pages, Numbers a Keynote uložených na Boxu automaticky pracovat společně s ostatními v reálném čase.

1. Chcete-li spolupracovat na novém souboru, musíte ho nejdřív uložit v Boxu:

   • Na Macu přetáhněte soubor do složky Box na bočním panelu Finderu. Pokud Box na bočním panelu Finderu není, otevřete Box ve složce Aplikace.

   • Na iPhonu nebo iPadu přesuňte nebo zkopírujte soubor do Boxu ve správci dokumentů, tabulek nebo prezentací v Pages, Numbers nebo Keynote nebo použijte aplikaci Soubory.²

   • Přihlaste se na webu do svého účtu Box a přetáhněte soubor na obrazovku Všechny soubory. Nebo klikněte na Nahrát, zvolte Soubor a pak vyberte soubor Pages, Numbers nebo Keynote.

2. Ostatní uživatele pozvete tak, že otevřete soubor ze složky na Boxu, kliknete nebo klepnete na tlačítko Sdílet a pozvete účastníky:

   • Na Macu klikněte na Collaborate on Box (Spolupracovat přes Box), v případě potřeby klikněte na Continue (Pokračovat), přihlaste se do Boxu, vyberte dokument na webu box.com a poté kliknutím na Share (Sdílet) pozvěte účastníky.

   • Na iPhonu nebo iPadu klepněte na Pozvat uživatele přes Box a poté pozvěte účastníky.

   • Ve svém online účtu Box vyberte soubor na webu box.com a poté kliknutím na tlačítko Sdílet pozvěte účastníky.

3. Až začnete spolupracovat, klikněte nebo klepněte na tlačítko Spolupráce. Uvidíte, co dělají ostatní spolupracovníci, a můžete soubor spravovat:

   • Úpravy, které provedli ostatní, můžete vidět v reálném čase, a nedávné akce se zobrazí v části Poslední aktivita.

   • Jestli chcete změnit oprávnění dokumentu, klikněte nebo klepněte na Spravovat sdílený soubor v Boxu. V prohlížeči se na webu box.com zobrazí seznam účastníků. Klikněte nebo klepněte na sloupec Permissions (Oprávnění) u účastníka, jehož stav chcete změnit.

Úpravy, když jste offline

I když nejste připojeni k internetu, můžete sdílený soubor stále upravovat. Úpravy provedené offline se ukládají po dobu nejmíň 30 dnů a po návratu online se automaticky odešlou do Boxu. Ostatní účastníci uvidí vaše změny hned po jejích nahrání. Stav synchronizace souboru můžete ověřit ve správci dokumentů, tabulek nebo prezentací na iPhonu nebo iPadu nebo na Macu výběrem volby Zobrazení > Zobrazit stav synchronizace.

V Boxu můžete online prohlížet, upravovat a vytvářet soubory Pages, Numbers a Keynote

Když jste přihlášeni do svého účtu Box, můžete přímo v prohlížeči prohlížet, upravovat a vytvářet soubory Pages, Numbers a Keynote.³

Na online obrazovce Soubory a složky v Boxu:

• Vyberte soubor, který chcete zobrazit.

• Chcete-li soubor upravit, vyberte soubor, na panelu nástrojů vyberte Otevřít a pak na webu zvolte Pages, Numbers nebo Keynote.

• Chcete-li vytvořit nový soubor Pages, Numbers nebo Keynote, klikněte na Nový. Pak zvolte možnost Dokument Pages, Tabulka Numbers nebo Prezentace Keynote.

Při práci se soubory pro spolupráci Pages, Numbers a Keynote online v Boxu neuvidíte aktualizace o aktivitě účastníků. Tyto aktualizace mohou zobrazit pouze účastníci používající Pages, Numbers nebo Keynote na Macu, iPadu nebo iPhonu.

Podmínky a ochrana soukromí

Během spolupráce v aplikacích iWork nebo při prohlížení souboru iWork na webu budou vaše soubory dočasně uložené na zabezpečených serverech Apple.

Používání funkcí náhledu, úprav a spolupráce na webu Apple iWork se řídí podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů.

Pokud máte osobní účet Box, můžete spolupráci a zobrazování dokumentů vypnout na kartě Integrations (Integrace) v nastavení vašeho účtu. Pokud máte firemní účet Box, obraťte se na příslušného pracovníka ve vaší organizaci.

Další informace

• Podívejte se do nápovědy pro Pages, Numbers nebo Keynote.

• Podívejte se do nápovědy pro Box.