Spolupracujte na dokumentech v Pages, Numbers a Keynote

Pomocí integrovaných funkcí pro spolupráci můžete s ostatními společně pracovat na dokumentech, tabulkách nebo prezentacích v reálném čase.

Díky funkcím pro spolupráci v Pages, Numbers a Keynote na iPhonu, iPadu, Macu a Apple Vision Pro můžete přizvat ostatní ke spolupráci na dokumentu, nastavit pro dokument oprávnění, dívat se, kteří účastníci na dokumentu pracovali a jaké v něm provedli změny, a zahájit komunikaci s účastníky přímo z aplikace.

Pomocí Pages, Numbers a Keynotu můžete také spolupracovat online na webu iCloud.com.

Pozvěte ostatní ke spolupráci

Když chcete pozvat uživatele ke spolupráci na dokumentu, tabulce nebo prezentaci, pošlete jim odkaz. Jeden sdílený dokument může mít otevřený a upravovat ho až 100 uživatelů najednou.

Jak začít spolupracovat:

1. Přihlaste se na svém zařízení k iCloudu a pak zapněte iCloud Drive pro Pages, Numbers a Keynote.

2. V otevřeném dokumentu klikněte nebo klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Sdílet, v rozevírací nabídce vyberte možnost Spolupracovat a pak zvolte způsob, jakým chcete pozvat ostatní uživatele.

Pozvaní uživatelé si můžou otevřít a prohlížet sdílený dokument libovolné velikosti. Pokud je váš dokument větší než 2 GB a chcete, aby ho pozvaní uživatelé mohli upravovat, nejdřív ho v Pages, Numbers nebo Keynotu zmenšete na méně než 2 GB, a teprve pak pozvěte ostatní.

Nastavte oprávnění

Pokud chcete nastavit oprávnění, kdo může dokument prohlížet, upravovat a zvát ostatní ke spolupráci, klikněte nebo klepněte na rozevírací nabídku pod rozevírací nabídkou Spolupracovat.

Můžete nastavit následující volby:

• Pokud chcete povolit přístup k dokumentu jenom určitým lidem, zvolte „Jen pozvaní uživatelé“. Aby tito uživatelé mohli sdílený dokument otevřít, musí se svým účtem Apple přihlásit k iCloudu nebo webu iCloud.com. Když účet Apple nemají, můžou si ho vytvořit potom, co jim dokument nasdílíte.

• Pokud chcete, aby mohl sdílený dokument otevřít kdokoli, kdo na něj má odkaz, zvolte „Kdokoli s odkazem“.

• Pokud chcete, aby mohl dokument upravovat a tisknout kdokoli, kdo k němu má přístup, zvolte „Může provádět úpravy“.

• Pokud chcete, aby mohl dokument prohlížet a tisknout kdokoli, kdo k němu má přístup, ale aby ho nemohl upravovat, zvolte „Jen prohlížení“.

• Pokud nechcete, aby účastníci mohli zvát ke spolupráci další uživatele, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit zvaní ostatním“.

Spolupracujte na sdíleném dokumentu

Po otevření dokumentu můžete v reálném čase sledovat úpravy prováděné ostatními a co udělali v poslední době. V závislosti na vašem zařízení se na tlačítku Spolupráce na panelu nástrojů, které se zobrazí po pozvání ostatních, bude zobrazovat počet uživatelů, kteří dokument upravují nebo si ho prohlížejí. Kliknutím nebo klepnutím na tlačítko Spolupráce si navíc můžete zobrazit jejich seznam.

Při upravování sdíleného dokumentu můžete až na pár výjimek používat všechny funkce Pages, Numbers a Keynotu.

Podívejte se na nejnovější aktivitu

V Pages, Numbers a Keynotu na iPhonu, iPadu a Macu klepnutím nebo kliknutím na tlačítko Spolupráce na panelu nástrojů zjistíte, co se stalo od posledního zobrazení dokumentu. Z aplikace taky můžete zahájit komunikaci s účastníky a změnit nastavení aktivity.

• Když kliknete nebo klepnete na Zobrazit veškerou aktivitu, uvidíte, kteří účastníci na dokumentu pracovali a jaké v něm provedli změny. Kliknutím nebo klepnutím na rozbalovací šipku si zobrazíte podrobnější změny, například úpravy provedené jedním účastníkem na několika různých místech. Nebo si klepnutím na konkrétní aktivitu necháte ukázat, kde byla změna provedena. Nepřečtené aktivity jsou zvýrazněné a klepnutím na zvýrazněnou aktivitu označíte všechny nepřečtené aktivity jako přečtené.

• Kliknutím nebo klepnutím na jméno v seznamu účastníků přeskočíte na místo, kde v dokumentu příslušný uživatel právě pracuje.

• Pokud chcete zapnout nebo vypnout oznámení, když se připojí noví uživatelé, provedou nějaké změny nebo něco okomentují, klikněte nebo klepněte na Nastavení aktivity.

• Když chcete komunikovat s účastníky, zahajte kliknutím nebo klepnutím na tlačítko zpráv konverzaci ve Zprávách, případně kliknutím nebo klepnutím na tlačítko zvuku nebo videa zahajte FaceTime hovor.

S Keynote na Apple Vision Pro můžete spolupracovat s ostatními na prezentacích a účastníci uvidí vaši aktivitu, ale aktivity ostatních nevidíte.

Změňte nastavení sdíleného dokumentu

Pokud po nasdílení dokumentu chcete změnit oprávnění, klikněte nebo klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Spolupráce a pak v závislosti na aplikaci iWork, kterou používáte, klikněte nebo klepněte na Spravovat sdílený dokument, prezentaci nebo tabulku. Můžete změnit přístup a oprávnění, a taky zastavit sdílení.

Funkce, které spolupráci nepodporují

Pokud potřebujete používat některou z těchto funkcí, ukončete sdílení dokumentu, proveďte požadované změny, a dokument potom znova sdílejte. Když zastavíte sdílení, dokument se všem účastníkům odebere z iCloud Drivu. Pokud jste dokument omezili na volbu Jen pozvaní uživatelé, budete potom muset všechny ostatní pozvat znova.

Při spolupráci s ostatními nejsou v současnosti dostupné tyto funkce:

Pages, Numbers a Keynote

• Zmenšení velikosti souboru (Soubor > Zmenšit soubor).

• Přetahování řádků a sloupců mezi oblastmi s textem a záhlavími v tabulkách.

• Vytváření, mazání nebo změna pořadí stylů.

• Úpravy softwarem Ruby v asijských jazycích.

• Vytváření a úpravy vlastních formátů buněk.

• Nahrazení všech výskytů písma v dokumentu.

Pages, Numbers a Keynote pro iCloud

Pomocí Pages, Numbers a Keynotu online na iCloud.com můžete pozvat ostatní ke spolupráci na dokumentu, nastavit oprávnění pro účastníky a spolupracovat. Při spolupráci na webu iCloud.com ale zatím nejsou dostupné některé funkce:

• Pokud je v dokumentu Pages zapnuté sledování změn, můžete dokument otevřít a vybírat v něm text, ale nemůžete ho upravovat.

• Pokud v dokumentu Pages, Numbers nebo Keynote používáte svislý text, uvidíte na iCloud.com dokument jako obrázek, ale nebudete ho moct upravovat.

• Úpravy objektů uvnitř skupin.

• V dokumentu pro spolupráci můžete přejít na kurzor jiného účastníka, ale další funkce pro spolupráci, jako je zdroj aktivit a nástroje pro zahájení komunikace, nejsou v Pages, Numbers a Keynotu pro iCloud dostupné. Změny provedené v dokumentu pro spolupráci z iCloud.com se stále zobrazují ve zdroji aktivit účastníků, kteří používají Pages, Numbers a Keynote na iPhonu, iPadu a Macu.

Dokumenty se zapnutým sledováním změn nebo se svislým textem můžete stále upravovat v Pages, Numbers a Keynotu na iPhonu, iPadu a Macu.

Co když spolupráce není dostupná

Pokud používáte Pages, Numbers nebo Keynote a spolupráce není dostupná, možná budete muset aplikace aktualizovat. Zapněte si automatické aktualizace, aby vaše aplikace byly pořád aktuální. Pokud je vaše zařízení příliš staré, aby v něm šlo aplikace aktualizovat, můžete pořád spolupracovat online na webu iCloud.com z Macu nebo PC.

Když někomu chcete poslat kopii dokumentu, nemusíte k tomu používat funkce spolupráce. Klikněte nebo klepněte na tlačítko Sdílet, v rozevírací nabídce vyberte možnost Poslat kopii, a pak vyberte způsob odeslání dokumentu.

Minimální systémové požadavky a požadavky iCloudu pro spolupráci

Pokud chcete prohlížet nebo upravovat sdílený dokument a zvát ostatní k účasti na prezentaci, vy i uživatelé, se kterými dokument sdílíte, potřebujete některou z následujících věcí:

• Mac s macOS Sonoma a Pages, Numbers nebo Keynote verze 14.2 a novější.

• iPhone nebo iPad s iOS nebo iPadOS 17 a Pages, Numbers nebo Keynote verze 14.2 a novější.

• Apple Vision Pro s Pages, Numbers nebo Keynote verze 14.2 a novější.

Pages, Numbers a Keynote pro iCloud fungují na Macu nebo PC s prohlížečem Safari 11.1.2 nebo novějším, Google Chrome nebo Microsoft Edge.