Správa pozvánek na schůzku programu Exchange na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch

Přečtěte si, jak pomocí Kalendáře spravovat pozvánky na schůzky ze systému Microsoft Exchange.

Kalendář můžete použít ke zvaní kolegů na schůzky, přeposílání pozvánek, navrhování jiných časů schůzek a k dalším věcem.

Kontrola požadavků

Co budete potřebovat:

• iPhone, iPad nebo iPod touch s nejnovější verzí iOS nebo iPadOS

• Účet v systému Microsoft Exchange 2010 nebo novějším

Pozvání kolegů na schůzku

1. Otevřete Kalendář a pak klepněte na Přidat a vytvořte novou událost. Anebo klepněte na stávající událost a potom klepněte na Upravit.

2. Klepněte na Pozvaní.

   

3. Zadejte e-mailové adresy uživatelů, které chcete pozvat, a klepněte na Hotovo. Když klepnete na Hotovo, každý z pozvaných dostane e-mailem pozvánku, kterou může přijmout, odmítnout nebo přijmout jen prozatím.

Přeposlání pozvánky na schůzku

U některých serverů Exchange může zvát další účastníky kterýkoli z účastníků schůzky.

1. Otevřete Kalendář a klepněte na událost.

2. Klepněte na Upravit.

3. Klepněte na Pozvaní.

4. Klepněte na Přidat pozvané.

5. Zadejte e-mailové adresy dalších lidí, které chcete pozvat, a klepněte na Hotovo. Pokud se schůzka opakuje, klepněte na Uložit pro tuto událost nebo Uložit i pro příští události.

6. Na obrazovce Upravit událost klepněte na Hotovo.

Navržení nového termínu schůzky

Kterýkoli pozvaný může navrhnout nový čas* pro schůzku v Kalendáři.

1. Otevřete Kalendář a klepněte na událost.

2. Klepněte na tlačítko Navrhnout nový čas.

   

3. Vyberte nový čas ze seznamu dostupných možností.

4. Klepněte na Hotovo.

Kalendář odešle organizátorovi oznámení o navrhovaném čase. Organizátor může navržený čas přijmout nebo odmítnout, případně může odeslat e-mailem odpověď. Pokud organizátor nový čas přijme, schůzka se přesune.

Zrušení schůzky

1. Otevřete Kalendář a klepněte na událost.

2. Klepněte na Smazat událost.

   

3. Dalším klepnutím na Smazat událost smazání potvrdíte.

Kalendář pošle všem pozvaným účastníkům schůzky oznámení o jejím zrušení.

Další informace

Přečtěte si, jak používat Kalendář v iPhonu, iPadu a iPodu touch.