Exportar en altres formats d’arxiu al Numbers del Mac
Per desar una còpia d’un full de càlcul del Numbers en un altre format, exporta-la en el format nou. Això és útil quan has d’obrir el full de càlcul amb una altra aplicació o enviar‑lo a persones que fan servir programari diferent. Tots els canvis que fas al full de càlcul exportat no afecten l’original.
Nota: Si l’arxiu original té una contrasenya, també s’aplicarà a les còpies exportades en format PDF, Excel i Numbers ’09, tot i que pots canviar-la o eliminar-la.
Desar una còpia d’un full de càlcul del Numbers en un altre format
Obre el full de càlcul i ves a Arxiu > Exportar a > [format d’arxiu] (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla).
Configurar les opcions d’exportació:
PDF: aquests arxius es poden obrir i, a vegades, es poden editar amb aplicacions com ara Previsualització i Adobe Acrobat. Selecciona una opció per a la disposició de la pàgina i una qualitat d’imatge per al PDF (com més alta sigui la qualitat de la imatge, més gran serà l’arxiu). Si has afegit descripcions per a sistemes de suport (com ara el VoiceOver) a imatges, dibuixos, àudios o vídeos, s’exportaran automàticament. Per incloure-hi els comentaris, selecciona “Ajustar cada full en una pàgina” i, després, marca la casella de selecció “Incloure comentaris”. Per incloure etiquetes d’accessibilitat per a les taules grans, fes clic a “Opcions avançades” i, després, selecciona Activar.
Excel: indica si es crearà un full de treball per a cada taula o per a cada full de càlcul. Si crees un full de treball separat per a cada taula, pots incloure un full de treball de resum amb enllaços a totes les taules. Si cal que l’arxiu sigui compatible amb una versió anterior del Microsoft Excel (1997-2004), fes clic a “Opcions avançades” i, després, selecciona “.xls” al menú desplegable.
CSV: els continguts de les cel·les es mostren com a valors separats per comes a l’arxiu exportat. Tria si vols crear un arxiu per a cada taula o combinar les taules en un únic arxiu. Per incloure els noms de les taules, marca la casella de verificació “Incloure els noms de les taules”. Per canviar la codificació del text, fes clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat d’”Opcions avançades”.
TSV: els continguts de les cel·les es mostren com a valors separats per tabuladors a l’arxiu exportat. Tria si vols crear un arxiu per a cada taula o combinar les taules en un únic arxiu. Per incloure els noms de les taules, marca la casella de verificació “Incloure els noms de les taules”. Per canviar la codificació del text, fes clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat d’”Opcions avançades”.
Numbers ’09: aquest format es pot obrir amb les versions que van del Numbers 2.0 al 2.3 en un Mac.
Nota: Si el full de càlcul conté taules grans, és possible que no puguis exportar-lo al Numbers ’09.
Si hi ha una casella de contrasenya, fes una de les accions següents:
Definir una contrasenya: marca la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir” i escriu una contrasenya. S’aplicarà només a la còpia exportada.
Conservar la contrasenya del full de càlcul original: comprova que estigui seleccionada la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir”.
Fer servir una contrasenya diferent per a la còpia exportada: selecciona la casella de la contrasenya, fes clic a “Canviar contrasenya” i, després, estableix una contrasenya nova.
Exportar la còpia sense contrasenya: desmarca la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir”.
Fes clic a Següent i, aleshores, escriu un nom per al full de càlcul (sense l’extensió del nom d’arxiu, com ara .xls o .csv, que s’afegirà al nom automàticament).
Introdueix una o més etiquetes, si vols.
Per seleccionar on vols desar el full de càlcul, fes clic al menú desplegable Ubicació, selecciona una ubicació i fes clic a Exportar.
Per veure més ubicacions, fes clic a la fletxa situada al costa del menú emergent Ubicació.