Ordenar alfabèticament o d’altres maneres les dades d’una taula al Numbers del Mac

Pots ordenar algunes o totes les dades d’una taula en ordre alfabètic o segons valors creixents o decreixents. Quan ordenes per columna, les files de la taula es reordenen com correspon.

Nota: Si les opcions d’ordenació no estan disponibles, pot ser que la taula tingui cel·les fusionades a través de files adjacents. Per ordenar la taula, has d’escindir les cel·les. Fes clic a les cel·les fusionades i, després, selecciona Taula > “Escindir cel·les” (al menú Taula de la part superior de la pantalla). Si no saps quines són les cel·les fusionades, selecciona la taula i ves a Taula > Escindir totes les cel·les.

El text de les capçaleres i peus de columna no s’inclou a l’ordenació, però sí els valors de les files i columnes ocultes.

Ordenar alfabèticament o ordenar per valors ascendents o descendents

Fes clic en qualsevol part de la taula i, després, col·loca el punter sobre la lletra situada al damunt de la columna que conté les dades que vols ordenar.
Fes clic a la fletxa que es mostra al costat de la lletra de la columna i, després, selecciona una opció d’ordenació:
- Ordenar de manera ascendent: ordena les dades alfabèticament (de la A a la Z) o per valors numèrics ascendents.
- Ordre descendent: ordena les dades en ordre alfabètic invers (de la Z a la A) o per valors numèrics descendents.
Nota: Si les teves dades estan categoritzades, s’ordenen dins la categoria grups. Perquè els grups s’ordenin cols, mou el punter per sobre de la columna amb els noms de grup i fes clic a la fletxa que apareix. Mou el punter per sobre d’”Ordenar grups” i tria una opció. Per ordenar els grups en funció dels valors de la fila de resum, també pots fer clic a la fletxa que hi ha al costat de la lletra de columna, moure el punter per sobre d’”Ordenar resums” i després, triar una opció.

També pots ordenar tota la taula. Selecciona la taula i, a la pestanya Ordenar de la barra lateral Format , selecciona una o diverses columnes per ordenar-les i, després, selecciona una opció d’ordenació.

A les columnes que contenen text i nombres, l’ordenació ascendent ordena els nombres abans que el text (per exemple: 1a, 1b, 2a, a1 i b1). L’ordre ascendent també col·loca primer les cel·les booleanes (cert/fals) després de les cel·les classificades per odre numèric o alfabètic, i col·loca les cel·les en blanc a la part inferior de la columna.

Nota: Per ordenar només un subconjunt de files, selecciona l’interval, fes clic amb la tecla Control premuda a les cel·les seleccionades de la columna per la qual vols ordenar i, aleshores, selecciona “Ordenar files en ordre ascendent” o “Ordenar files en ordre descendent”.

Crear una regla d’ordenació

Pots ordenar una taula creant regles d’ordenació, que et permeten especificar diversos criteris d’ordenació i el nivell d’importància de cadascun. Per exemple, pots ordenar una llista de nedadors per edat i, després, pel temps aconseguit en una competició. El resultat ordenarà els nedadors de cada nivell d’edat segons la velocitat assolida.

Nota: No és possible ordenar files amb cel·les fusionades.

Selecciona la taula que vols ordenar o selecciona només les files determinades d’una columna que vols ordenar.
A la barra lateral Organitzar, fes clic a la pestanya Ordenar.
Fes clic al menú desplegable de la barra lateral i selecciona “Ordenar tota la taula” o “Ordenar les files seleccionades”.
Fes clic a “Afegir una columna”.
Selecciona la columna segons la qual vols ordenar, fes clic al menú desplegable de la regla i, aleshores, selecciona Ascendent o Descendent.
Per afegir més regles, fes clic a “Afegir una columna”.
Les regles d’ordenació s’apliquen en l’ordre en què apareixen a la barra lateral.
Per reordenar les regles, mou el punter sobre una regla, arrossega i fes clic a “Ordenar ara”.