Col·laborar en un full de càlcul compartit al Numbers de l’iPhone
Tant si ets el propietari d’un full de càlcul compartit com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir el full de càlcul pots veure els canvis fets per altres usuaris en temps real, ocultar o mostrar l’activitat d’edició, etc. El nombre de persones que estan editant o visualitzant el full de càlcul (sense incloure’t a tu) es mostra al botó Col·laborar de la barra d’eines, i els noms d’aquestes persones es mostren a la llista de participants.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan reps un enllaç a un full de càlcul compartit, el que passa quan toques l’enllaç depèn de l’accés i del permís que hagi configurat el propietari, de les versions del Numbers, de l’iOS i de l’iPadOS instal·lades al dispositiu i de si has iniciat la sessió mitjançant l’iCloud Drive.
Toca l’enllaç del correu electrònic, el missatge o la publicació que has rebut.
Inicia la sessió amb el teu ID d’Apple, si se’t demana, o segueix les instruccions que es mostrin.
El full de càlcul s’obre de diferents maneres en funció d’aquestes condicions:
En un Mac: el full de càlcul s’obre al Numbers per al Mac o al Numbers per a l’iCloud segons si l’iCloud Drive està configurat al Mac i tens la sessió iniciada, segons el lloc on has fet clic a l’enllaç (per exemple, a l’app Mail del Mac o en una pàgina web) i segons si tens el macOS Mojave 10.14 o una versió posterior i el Numbers 10.0 o una versió posterior a l’ordinador.
Amb la sessió iniciada a iCloud.com en un ordinador Mac o Windows: Si has iniciat sessió a iCloud.com en un navegador web, el full de càlcul s’obre al Numbers per a l’iCloud i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul i a l’iCloud Drive.
En un iPhone amb l’iOS 12 o una versió posterior i el Numbers 10.0 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre al Numbers de l’iPhone i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul.
En un iPad amb l’iOS 12 o l’iPadOS 13 (o una versió posterior d’aquests sistemes) i el Numbers 10.0 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre al Numbers de l’iPad i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul. Si no tens instal·lat el Numbers a l’iPad, el full de càlcul s’obrirà al Numbers per a l’iCloud.
En un dispositiu Android o en un dispositiu sense l’iOS 12 ni l’iPadOS 13 (o una versió posterior d’aquests sistemes) ni el Numbers 10.0 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre en un navegador; pots veure’l, però no pots editar‑lo.
Si tens problemes per acceptar la invitació, comprova que compleixis els requisits del sistema i de l’iCloud.
Col·laborar en un full de càlcul compartit
Obrir el full de càlcul compartit.
Toca Recents a la part inferior del gestor de fulls de càlcul per veure tots els fulls de càlcul compartits i trobar més fàcilment el que vols. Si no pots trobar el full de càlcul compartit, toca l’enllaç del correu electrònic, missatge o publicació que has rebut i, si se’t sol·licita, inicia sessió.
Si no pots obrir el full de càlcul, consulta l’apartat “Acceptar una invitació per col·laborar” més amunt.
Editar el full de càlcul.
Les edicions que fan les persones amb qui has compartit el full de càlcul (i les teves) apareixen en temps real. Els cursors de colors i les seleccions de text i objectes de colors indiquen on estan editant altres persones en aquests moments.
Fes una de les accions següents:
Veure qui està treballant en el full de càlcul: toca per obrir la llista de participants i veure qui col·labora al full de càlcul i qui l’està editant o visualitzant en aquests moments. El nombre de persones que estan editant o visualitzant el full de càlcul (sense incloure’t a tu) també es mostra en forma de distintiu al botó.
El nombre de persones que estan editant o visualitzant el full de càlcul (sense incloure’t a tu) es mostra al botó.
Seguir els canvis d’una persona: Toca el punt de color que hi ha al costat del nom de la persona. Si no veus un punt de color, la persona té el full de càlcul obert, però no hi està participant activament.
Ocultar o mostrar l’activitat (cursors o seleccions de colors): toca , toca Configuració i, després, activa o desactiva l’opció “Activitat de col·laboració”.
Resoldre conflictes: Si hi ha conflictes, veuràs un quadre de diàleg. Selecciona quina versió vols conservar; si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Si la imatge del botó Col·laborar canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió. Qualsevol canvi que facis s’actualitzarà a l’iCloud automàticament quan el dispositiu torni a tenir connexió. Per obtenir més informació, consulta Editar un document sense connexió.
Editar un document sense connexió
Quan no tinguis connexió a Internet, el botó Col·laborar tindrà forma de núvol amb una línia diagonal a sobre. Pots continuar treballant al full de càlcul i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Tingues en compte les indicacions següents en editar un full de càlcul compartit sense connexió:
Per enviar una còpia del full de càlcul amb els canvis a una altra persona abans que els canvis s’hagin actualitzat, toca i, després, toca Compartir o Exportar per enviar la còpia. Aquest mètode garanteix que els canvis s’hi incloguin. D’altra banda, si utilitzes l’app Finder per adjuntar el full de càlcul a un missatge de correu electrònic, per exemple, els canvis que facis sense connexió no s’hi inclouran.
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Al gestor de fullsde càlcul, toca el botó “Estat de sincronització” que hi ha a l’angle superior dret de la pantalla (té l’aspecte d’una fletxa).
Si altres participants eliminen objectes o fulls que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixeran del full de càlcul quan tornis a tenir connexió.
Per obtenir més informació sobre l’edició sense connexió, consulta aquest article de suport d’Apple.
Sortir d’un full de càlcul compartit
Si ja no vols tenir accés a un full de càlcul compartit, pots sortir de la llista de participants.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: Toca .
Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca el full de càlcul (es mostrarà una marca de selecció), toca a la part inferior de la pantalla i, després, toca “Mostrar persones”.
Toca el teu nom i, després, toca “Eliminar‑me”.
En eliminar el nom de la llista de participants, s’eliminarà el full de càlcul del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir al full de càlcul, pots utilitzar l’enllaç original per obrir‑lo.
Nota: No totes les funcions del Numbers estan disponibles per a un full de càlcul compartit amb altres persones. Consulta aquest article de suport d’Apple per obtenir informació.