Introduir text i números al Numbers de l’iPad
Pots afegir contingut a una taula de diverses maneres. Pots escriure directament a les cel·les amb el teclat estàndard o els teclats especials per a determinats tipus de dades i controls. També pots copiar i enganxar contingut d’un altre lloc, o bé deixar que el Numbers completi patrons automàticament amb la funció d’autocompletar.
Nota: Si no pots modificar una taula, comprova que estigui desbloquejada. Selecciona la taula i toca Desbloquejar (si no veus l’opció Desbloquejar, la taula no està bloquejada).
Escriure contingut en cel·les
Toca la cel·la i comença a introduir contingut.
Si el teclat no està obert, toca a la part inferior de la pantalla.
Per canviar a un altre teclat, toca un dels botons de la part superior del teclat:
Teclat numèric: toca .
Pots introduir números, valors de divisa i fraccions (per exemple, 1 1/3), afegir una puntuació amb estrelles o una casella de selecció a una cel·la i introduir xifres en format de notació científica (per exemple, 1E+04). També pots escriure una data o una hora (per exemple, 12/31 o 2:15 PM).
Teclat de text: toca .
Pots escriure paraules, xifres, dates, etc. Allò que escrius determinarà de quina manera s’interpretaran les dades i com s’utilitzaran en els càlculs. Per exemple, les xifres amb símbols de divisa s’interpreten com a valors monetaris, les xifres amb símbols de percentatge (%) s’interpreten com a fraccions de 100, i així successivament. Per obtenir informació sobre els formats de les dades, consulta Donar format a les dates, divises i molt més al Numbers de l’iPad.
Teclats de data, hora i durada: toca . Toca el botó “Data i hora” o Durada de l’esquerra del teclat per mostrar les tecles corresponents al tipus de dades que vols introduir.
El teclat de fórmules: toca .
Per editar el que hagis escrit (excepte una fórmula), toca per situar el punt d’inserció al lloc on vols escriure (arrossega’l per canviar-ne la posició).
Per editar una cel·la que conté una fórmula, consulta Canviar una fórmula existent.
Per passar a una altra cel·la, toca la tecla Retorn (o bé o ).
Per inserir un salt de línia o una pestanya en una cel·la, toca per situar el punt d’inserció al lloc on vols que hi hagi el salt, toca Inserir i, després, toca Tabulador o “Salt de línia”.
Per canviar la posició del punt d’inserció, arrossega’l.
Quan acabis, toca per tancar el teclat.
Per eliminar contingut d’una cel·la, toca la cel·la i després toca Eliminar (si no veus l’opció Eliminar, torna a tocar la cel·la).
També pots afegir una imatge o un altre objecte, inserir funcions a les cel·les i inserir un enllaç a una cel·la.
Introduir dades utilitzant formularis
Una manera ràpida i sistemàtica d’introduir dades en una taula de grans dimensions, fila per fila, és mostrar la taula com a formulari. Un formulari permet editar totes les dades d’una sola fila de taula i desplaçar-se entre files ràpidament. Els formularis són una bona opció per guanyar productivitat; per exemple, si introdueixes dades similars per a una mostra gran de població i vols desplaçar-te ràpidament d’una persona a una altra.
Només pots utilitzar formularis per introduir dades en una taula si inclou una fila de capçalera i no conté files fusionades. La columna de capçalera és opcional.
Nota: Quan desis un full de càlcul que contingui un formulari, aquest deixarà de ser visible.
Crea una taula amb una fila de capçalera on es mostrin les categories de dades que vols introduir a cada registre i una columna de capçalera on es mostrin els noms dels registres (opcional).
Toca a l’angle superior esquerre del full i després toca “Nou formulari”.
Si el full de càlcul conté diverses taules, apareix una llista de taules.
Escriu el nom de la taula per a la qual vols crear un formulari.
Al formulari, toca un camp de la columna de la dreta per editar-lo.
Toca Retorn si vols anar al següent camp del formulari o bé desplaça’t pel formulari per veure tots els camps i toca el que vulguis editar.
Si no pots col·locar el punt d’inserció en un camp, aquest conté el resultat d’un càlcul i no es pot editar des del formulari.
Per afegir, editar o eliminar registres, fes una de les accions següents:
Anar al registre següent o anterior: toca o .
Afegir un registre: toca .
Saltar d’un registre a un altre que no sigui consecutiu: toca un punt situat al llarg de la banda dreta de la pantalla.
Eliminar el registre actual: toca .
Per sortir del formulari, toca una altra pestanya.
Autocompletar les cel·les
Pots emplenar ràpidament les cel·les, una fila o una columna amb la mateixa fórmula, dades o una seqüència lògica de dades, com ara una sèrie de números, lletres o dates.
Fes una de les accions següents:
Autocompletar una o més cel·les amb contingut d’una o més cel·les adjacents: selecciona la cel·la o les cel·les que tenen el contingut que vols copiar, toca a la part inferior de la pantalla, toca “Autocompletar cel·les” i arrossega la vora groga per incloure les cel·les on vols afegir el contingut.
S’afegeixen totes les dades, formats de cel·la, fórmules, vores de cel·la o fons associats a la cel·la seleccionada, però no els comentaris. L’acció d’autocompletar sobreescriu les dades existents.
Autocompletar cel·les amb contingut o patrons seqüencials de cel·les adjacents: escriu els dos primers ítems de la sèrie a les dues primeres cel·les de cos de la columna o fila que vols emplenar; per exemple, escriu A i B. Selecciona les cel·les, toca , toca “Autocompletar cel·les” i, després, arrossega la vora groga per incloure les cel·les on vols afegir el contingut.
També pots autocompletar cel·les utilitzant un patró de valors. Per exemple, si dues cel·les seleccionades contenen 1 i 4, s’afegeixen el valors 7 i 10 quan arrossegues sobre les dues cel·les adjacents (els valors s’incrementen en 3).
L’autocompleció no crea cap relació permanent entre les cel·les del grup. Després d’autocompletar, pots canviar cada cel·la independentment de les altres.
Quan autocompletes cel·les, s’actualitzen automàticament les fórmules que fan referència a aquestes cel·les perquè utilitzin el nou valor.
Copiar o moure contingut de cel·les
Quan copies una cel·la o mous les dades d’una cel·la a una altra ubicació de la taula, també es copien o traslladen les propietats de la cel·la, incloent-hi el format de dades, l’emplenament, la vora i els comentaris.
Selecciona les cel·les que vols copiar o moure.
Fes una de les accions següents:
Enganxar o sobreescriure el contingut existent: toca Copiar (si no veus l’opció Copiar, torna a tocar les cel·les seleccionades). Selecciona la cel·la superior esquerra on vols enganxar les dades i toca Enganxar (si no veus l’opció Enganxar, torna a tocar la cel·la).
Si l’interval de dades conté fórmules, toca “Enganxar fórmules” o “Enganxar valors”. Les dades sobreescriuran qualsevol dada existent.
Moure les dades: mantén premuda la selecció fins que sembli que les cel·les sobresurten de la taula i, a continuació, arrossega-les a una altra ubicació de la taula. Les dades existents seran substituïdes per les noves.
Enganxar fora d’una taula existent per crear una nova taula: toca Copiar (si no veus l’opció Copiar, torna a tocar les cel·les seleccionades). Toca el full fora de la taula, torna a tocar el full per veure el menú contextual i després toca Enganxar. Es crea una nova taula amb les cel·les enganxades.
També pots copiar cel·les des d’una taula d’un altre full de càlcul o des del Pages o el Keynote.