Personaliza el acceso de los usuarios a ciertas apps y servicios con Apple Business Manager
Puede que quieras que los usuarios que inicien sesión con una Cuenta de Apple gestionada puedan acceder a muchos servicios y apps de Apple. Con Apple Business Manager, puedes elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios, y qué apps y servicios están disponibles para ellos. Por ejemplo, puedes permitirles acceder a determinadas funciones de iCloud, especificar qué datos de las apps pueden almacenar en la nube y desactivar su acceso a FaceTime y iMessage.
Requisitos
Algunas prestaciones requieren lo siguiente:
iOS 17, iPadOS 17, macOS 14, visionOS 2 o versiones posteriores.
Compatibilidad con tu servicio de gestión de dispositivos externo. Consulta la documentación del desarrollador del servicio de gestión de dispositivos para comprobar si admite estas funciones.
Importante: Si se modifican los requisitos del estado de gestión de un dispositivo y este no cumple con las nuevas condiciones establecidas, se cerrará en él automáticamente la sesión de la Cuenta de Apple gestionada.
Acceder a los servicios con Cuentas de Apple gestionadas
El acceso a servicios específicos con Cuentas de Apple gestionadas puede variar de unos a otros. Consulta Acceso a servicios con Cuentas de Apple gestionadas.
Elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios
Puedes elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios con su cuenta de Apple gestionada o su cuenta de Apple no gestionada (personal).
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” 
.Junto a “Permitir una cuenta de Apple gestionada en”, selecciona una de estas opciones:
Opción
Descripción
Cualquier dispositivo (opción predeterminada)
El usuario puede iniciar sesión en cualquier dispositivo.
Solo dispositivos gestionados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo gestionado por un servicio de gestión de dispositivos que admita el punto final
Get Token.Solo dispositivos supervisados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo supervisado (y gestionado) por un servicio de gestión de dispositivos que admita el punto final
Get Token.
Elige qué usuarios pueden iniciar sesión en los dispositivos
Puedes elegir qué usuarios pueden iniciar sesión en los dispositivos propiedad de la organización. Para utilizar esta función se necesita iOS 17, iPadOS 17, macOS 14, visionOS 2 o versiones posteriores.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Junto a “Cuenta de Apple” en “Dispositivos de la organización”, selecciona una de las siguientes opciones:
Opción
Descripción
Cualquier Cuenta de Apple
El usuario puede iniciar sesión en cualquier dispositivo propiedad de la organización con su cuenta de Apple no gestionada (personal) o su cuenta de Apple gestionada.
Cuenta de Apple gestionada
El usuario puede iniciar sesión en cualquier dispositivo propiedad de la organización con solo su cuenta de Apple gestionada.
Lee el cuadro de diálogo de confirmación y confirma o cancela la selección.
Gestionar el acceso a las apps y a las funciones de iCloud
Puedes personalizar las funciones siguientes según las necesidades de tu organización. Esto incluye decidir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios con su Cuenta de Apple gestionada.
Nota: Esta función requiere iOS 17,, iPadOS 17, macOS 14 o versiones posteriores, y ser compatible con tu servicio de gestión de dispositivos.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona iCloud y los dispositivos en los que los usuarios podrán iniciar sesión con su Cuenta de Apple gestionada:
Opción
Descripción
Desactivado
El usuario no puede almacenar sus datos en iCloud.
Cualquier dispositivo
El usuario puede acceder a sus datos de iCloud en cualquier dispositivo.
Solo dispositivos gestionados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo gestionado por un servicio de gestión de dispositivos que admita el punto final
Get Token.Solo dispositivos supervisados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo supervisado (y gestionado) por un servicio de gestión de dispositivos que admita el punto final
Get Token.Selecciona Colaboración y activa la opción para que los usuarios puedan colaborar en los archivos creados con Keynote, Numbers y Pages. Elige también si deseas permitir que esos archivos se acepten automáticamente.
Opción
Descripción
Cualquiera (opción predeterminada)
Los usuarios pueden colaborar entre sí con una Cuenta de Apple.
Solo de la organización
Los usuarios pueden colaborar entre sí con una cuenta de Apple de una misma organización de Apple Business Manager.
Desactivado
Los usuarios no pueden compartir documentos de Keynote, Numbers ni Pages.
Aceptar archivos automáticamente
Los usuarios pueden aceptar invitaciones automáticamente para colaborar en un documento compartido.
Compartido por cualquiera
Desactivado
Selecciona iCloud en la parte superior y, a continuación, desactiva el acceso a las siguientes funciones de iCloud:
Opción
Descripción
iCloud Drive
Los usuarios pueden almacenar datos en iCloud Drive.
(Se necesita iOS 17 y iPadOS 17)
Códigos y Llavero
Los usuarios pueden almacenar sus contraseñas y llaves en el Llavero de iCloud.
Acceso a los datos de iCloud desde la web
Los usuarios pueden iniciar sesión en www.icloud.com desde un Mac para acceder a sus datos.
Copia en iCloud
Los usuarios pueden usar Copia en iCloud para hacer una copia de seguridad de sus dispositivos.
Activa el acceso para permitir el almacenamiento de datos de apps en iCloud para las apps de la tabla de servicios de iCloud.
Gestionar el acceso de los usuarios a FaceTime y iMessage
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una Cuenta de Apple gestionada pueden acceder a FaceTime y a iMessage. Pero este acceso puede modificarse.
Opción | Descripción |
|---|---|
FaceTime | FaceTime (tanto solo audio como vídeo) puede activarse, permitirse únicamente con otros usuarios de la organización o permitirse con cualquier persona de dentro y de fuera de la organización. |
iMessage | iMessage puede activarse, permitirse únicamente con otros usuarios de la organización o permitirse con cualquier persona de dentro y de fuera de la organización. Nota: Aunque iMessage esté desactivado, los usuarios pueden enviar y recibir mensajes SMS y MMS. |
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona FaceTime y actívalo o desactívalo. Si lo activas, elige una de estas opciones:
Cualquiera (opción predeterminada)
Solo de la organización
Selecciona “Servicios de Apple” en la parte superior, selecciona Mensajes y actívalo o desactívalo. Si lo activas, elige una de estas opciones:
Cualquiera (opción predeterminada)
Solo de la organización
Activar el acceso de los usuarios a Cartera
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una Cuenta de Apple gestionada no pueden acceder a Cartera. Puedes activar su acceso para que añadan insignias de empleado si su organización lo permite.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona Cartera y activa el acceso.
Activar el acceso de los usuarios al contenido de Apple Developer
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona Desarrollador y realiza una de las siguientes acciones:
Activa el acceso a Apple Developer Program.
Activa el acceso a Xcode Cloud.
Activa el acceso al portal MFi.
Activar el acceso de los usuarios a AppleSeed for IT
AppleSeed for IT está diseñado específicamente para clientes del sector educativo y empresarial que prueban las versiones nuevas del software beta de Apple en sus organizaciones. Las organizaciones que utilizan Apple Business Manager pueden definir cuáles de las funciones de cada cuenta pueden participar en el programa. Luego, los participantes pueden usar su Cuenta de Apple gestionada para acceder al programa, y los comentarios que proporcionen estarán asociados a su organización.
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una Cuenta de Apple gestionada no pueden acceder a AppleSeed for IT. Pero este acceso puede modificarse.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona AppleSeed for IT y activa el acceso de los usuarios al sitio web.
Consulta Funciones: Privilegios básicos y el sitio web de AppleSeed for IT.
Activar el acceso de los usuarios a prestaciones específicas de privacidad y seguridad
Puedes activar el acceso a prestaciones específicas de privacidad y seguridad.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona “Privacidad y seguridad” y activa el acceso a una de estas opciones:
Opción
Descripción
Acceso a datos y de privacidad
Permite el acceso de los usuarios para solicitar una copia de sus datos.
Búsqueda de cuentas de usuarios
Permite a los usuarios buscar la información de contacto de otras personas. Consulta Cómo utilizar la búsqueda de cuentas de usuario.
Inicio de sesión automático en Apple Watch
Permite que los usuarios enlacen su Apple Watch con el iPhone sin tener que introducir contraseña.