Използване на SFTP за качване на данни за учащи, персонал и класове в Apple School Manager

Ако вашата информационна система за учащи (student information system, SIS) понастоящем не се поддържа от Apple School Manager или нямате информационна система за учащи, можете да качвате данни за ученици, персонал и класове в Apple School Manager с помощта на SFTP.

Настройване на вашето първо качване през SFTP

Попълване на вашите файлове с данни

Актуализиране на вашите файлове

Когато настройвате SFTP в SIS/SFTP Assistant (Помощник за SIS/SFTP), Apple School Manager ви предоставя шаблонни файлове във формат CSV и данни за достъп до частен SFTP сървър. Можете да изнесете данни от поддържана SIS Преди да изнесете данни от вашата SIS, свържете се с вашата SIS, за да се уверите, че форматът е правилният за Apple School Manager.

Качването през SFTP изисква приложение на трета страна за macOS. Ако нямате инсталиран SFTP клиент, можете да намерите такъв на Mac App Store (Магазин за приложения на Mac).

Използвайте бутоните по-долу, за да получите помощ за настройката на вашите SFTP файлове. Ако не сте използвали SFTP за качване на данни в Apple School Manager, трябва да започнете с раздел „Set up your first SFTP upload“ (Настройване на вашето първо качване през SFTP).

Настройване на вашето първо качване през SFTP

1. Влезте в Apple School Manager като Admin (Администратор), Site Manager (Мениджър на сайт) или People Manager (Мениджър на хора).

2. Щракнете върху името си в долната част на страничната лента, щракнете върху Preferences (Предпочитания), щракнете върху Accounts (Акаунти), щракнете върху Directory Sync (Синхронизиране на директории), след което изберете Enable (Активиране) в раздела SIS/SFTP. Вие трябва да потвърдите домейн,

3. Щракнете върху Find Students, Instructors, and Classes (Намиране на учащи, инструктори и класове).

   

4. Щракнете върху Set Up SFTP (Настройване на SFTP).

   

5. Apple School Manager генерира URL, потребителско име и парола, които да се използват при качване на файлове. Използвайте тези данни, за да конфигурирате вашия SFTP клиент.

   

6. Щракнете върху Download Templates (Изтегляне на шаблони).

7. Прочетете указанията за използване на шаблони в раздела „Filling Out Data Files“ (Попълване на файлове с данни).

8. Когато попълните вашите файлове с данни, създайте zip архив с всичките шест файла. Във Finder (Търсачка) можете да изберете файловете, след това отидете в менюто File (Файл) и изберете Compress 6 Items (Компресиране на шестте елемента). Няма значение какво име ще дадете на zip архива.

9. Качете zip файла в Apple School Manager. Използвайте SFTP клиент, за да се свържете с URL адреса, посочен в SIS/SFTP Assistant (Помощник за SIS/SFTP). Когато бъдете попитани за данни за влизане, използвайте потребителското име и паролата, които сте получили при щракване върху Set Up SFTP (Настройка на SFTP). Копирайте zip файла в директорията в dropbox.

10. Щракнете върху Continue (Продължаване) в SIS/SFTP Assistant (Помощник за SIS/SFTP). Ако качването съдържа грешки, можете да прегледате регистъра, в който са посочени файловете и редовете, които съдържат грешки. Поправете всички грешки във файловете с данни и повторете стъпки 8 и 9. Няма нужда да премахвате предишните файлове от SFTP сървъра.

11. Когато импортирането в SFTP приключи, щракнете върху Review SFTP Data (Преглед на данните в SFTP). Ако откриете някакви грешки, щракнете върху Cancel (Отмяна). Поправете всички грешки във файловете с данни и повторете процеса на качване. Ако данните са точни и пълни, щракнете върху Continue (Продължаване).

    

12. В Create Accounts and Classes (Създаване на акаунти и класове) изберете Managed Apple ID format for students, instructors, and staff (Формат на Управляван Apple ID за учащи, инструктори и персонал). Щракнете върху Preview Accounts and Classes (Предварителен преглед на акаунти и класове). Ако ID са в правилния формат, щракнете върху Create Accounts and Classes (Създаване на акаунти и класове). Само потвърдени домейни

    

13. След като акаунтите са създадени, изпратете данните за влизане на потребителите и задайте роли на персонала.

    

Попълване на вашите файлове с данни

Изтеглянето на шаблони включва шест файла със стойности, разделени със запетая (CSV), за класове, курсове, местоположения, списъци, учащи и персонал. Ако шаблоните не са налични в Apple School Manager или ако сте загубили копие на оригиналните шаблони, можете да ги изтеглите отново.

Можете да използвате вашата SIS, за да експортирате данни във формата, описан в шаблоните и в тази статия, или да редактирате шаблоните в програма за електронни таблици, като например Numbers.

Използвайте таблиците в тази статия, за да се уверите, че сте въвели правилните данни, след което запазете всеки файл, без да променяте неговото име.

Форматиране на вашите стойности

Ако редактирате шаблоните, заменете примерните данни със свои собствени. Не променяйте съдържанието на заглавните клетки във файловете. Не добавяйте колони във файловете, освен както е описано по-долу.

Във всеки шаблон всеки ред трябва да представлява уникална стойност. Например във файла students.csv всеки ред трябва да представлява уникален учащ. Определени стойности за този учащ може да са празни. Стойности на литерали, като например пренасяне на нов ред или знаците за кавички около име, трябва да са предшествани от наклонена назад черта (\), например (\"). Всички въведени идентификатори трябва да са буквено-цифрени и може да включват „-“.

Ако вашата стойност съдържа интервал ( ) или запетая (,), използвайте прави кавички (") около нея. Ако вашата стойност не съдържа някой от тези специални знаци, не използвайте кавички. Ако не използвате кавички, където са необходими, или използвате къдрави кавички, ще възникнат грешки в хода на качване.

Стойностите във файловете трябва да са разделени със запетаи (,) или точки със запетаи (;), независимо от начина, по който създавате файла. Не използвайте интервали или табулатори между запетая или точка със запетая и следващата стойност. Всеки файл трябва да е кодиран като UTF-8 и да използва нови редове на Unix (\n).

Ако иначе незадължително поле, като person_number или sis_username, е част от вашия формат на Управляван Apple ID, то става задължително поле. Ако го оставите празно, качването ще е неуспешно с грешката MANAGED_ID_GENERATION_FAILED.

Файл за местоположения

Трябва да определите поне едно местоположение във файла за местоположения. Не може да използвате SFTP, за да създадете акаунти на учащи или на персонал в главното местоположение.

Файл за учащи

Ако използвате SFTP за качване на ново лице, и person_id, който задавате, вече съществува в Apple School Manager, новото лице презаписва съществуващия потребител в Apple School Manager. След като приключи презаписването, можете да актуализирате този потребител само през SFTP.

Задаване на множество местоположения

Можете да зададете повече от едно местоположение за учащ чрез добавяне на повече колони за местоположение във файла за учащи. Можете да добавите до 998 допълнителни колони за местоположение с имена location_id_2, location_id_3, до location_id_999. За всеки учащ можете по желание да въведете друг location_id във всяка от тези колони. Той трябва да съответства на location_id във файла за местоположения. Ако този запис не съвпада със запис във файла Locations (Местоположения), ще имате проблеми в хода на качване.

Файл за персонал

Ако използвате SFTP за качване на ново лице и person_id, който задавате, вече съществува в Apple School Manager, новото лице ще презапише съществуващия потребител в Apple School Manager. След като приключи презаписването, можете да актуализирате този потребител само през SFTP. Целият персонал получава стандартната политика за паролата (8+ буквено-цифрени знаци).

Задаване на множество местоположения

Можете да зададете повече от едно местоположение за член на персонала чрез добавяне на повече колони за местоположение във файла за персонал. Можете да добавите до 998 допълнителни колони за местоположение с имена location_id_2, location_id_3, до location_id_999. За всеки член на персонала можете по желание да въведете друг location_id във всяка от тези колони. Той трябва да съответства на location_id във файла за местоположения. Ако този запис не съвпада със запис във файла Locations (Местоположения), ще имате проблеми в хода на качване.

Файл за курсове

Файл за класове

Задаване на множество инструктори

Можете да зададете повече от трима инструктори за клас чрез добавяне на допълнителни колони за инструктори във файла за класове. Можете да добавите до 12 допълнителни колони за инструктори с имена instructor_id_4, instructor_id_5, до instructor_id_15. За всеки клас можете по желание да въведете друг person_id за инструктора. Той трябва да съвпада с person_id във файла за персонал.

Файл за списъци

Актуализиране на вашите файлове

Когато искате да добавите или редактирате учащи, персонал и класове, редактирайте файловете с данни и качете новите копия. Всеки път, когато качвате файлове, трябва да качите всичките шест файла и всеки файл трябва да съдържа пълния списък на всяка категория, а не само елементите, които възнамерявате да добавите. Можете да проверите информацията за акаунта за SFTP, като изберете Settings (Настройки) > Data Source (Източник на данни).

След първото качване нови акаунти и класове ще се създават автоматично при качване. Ако има някакви грешки, Apple School Manager ще ви изпрати имейл.

Ако липсва запис от по-ранно качване

Ако липсва запис от по-ранно качване, акаунтът се спира и се изтрива автоматично

Ако е премахнат курс или клас

Ако курс или клас бъде премахнат от качването, учащите се премахват от класа и източникът се променя на Manual (Ръчен). Ако курсовете са били използвани в Schoolwork, списъкът се премахва и трябва да се създаде нов курс за повторно записване. Ако класовете са използвани в Schoolwork, данните за напредъка се изтриват автоматично и вече не са достъпни за учителя или учащия.

Курсовете и класовете с ръчен източник продължават да се синхронизират с вашето решение за MDM, но може да не се показват в приложението Classroom. Ръчните класове могат да бъдат изтрити в Apple School Manager, ако искате да ги премахнете от синхронизиране.