إدخال البيانات بكل سهولة باستخدام النماذج في Numbers

تُسهل النماذج عملية إدخال البيانات في جداول البيانات على الأجهزة الأصغر مثل iPhone وiPad وiPod touch.

في Numbers على iPhone وiPad وiPod touch، يمكنك إدخال البيانات في نموذج، ثم يضيف Numbers البيانات تلقائيًا إلى جدول مرتبط بالنموذج. تعمل النماذج بشكل رائع لإدخال البيانات في جداول بسيطة تحتوي على النوع نفسه من المعلومات، مثل معلومات الاتصال أو الاستبيانات أو المخزون أو حضور الفصل الدراسي.

وعند استخدام النماذج مع "الكتابة باليد"، يمكنك الكتابة مباشرةً في نموذج باستخدام Apple Pencil على الأجهزة المدعومة. يحوّل Numbers الكتابة اليدوية إلى نصّ، ثم يضيف البيانات إلى الجدول المرتبط.

إنشاء نموذج وإعداده

عند إنشاء نموذج، يمكنك إنشاء جدول مرتبط جديد في ورقة جديدة أو رابط بجدول موجود. إذا أنشأت نموذجًا لجدول موجود، فلا يمكن أن يتضمن الجدول أي خلايا مدمجة.

  1. يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد، والضغط على زر الإضافة   بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى لجدول البيانات، ثم الضغط على "نموذج جديد".
  2. اضغط على "نموذج فارغ" لإنشاء نموذج يرتبط بجدول وورقة جديدتين. أو اضغط على جدول موجود لإنشاء نموذج يرتبط بهذا الجدول.
  3. في "إعداد نموذج"، اضغط على حقلٍ لتحريره. يتوافق كل حقل مع عمود في الجدول المرتبط. إذا اخترت جدولاً موجودًا يحتوي بالفعل على رؤوس، فسيتم عرض السجل الأول بدلاً من "إعداد نموذج". إذا كنت تريد تحرير النموذج، فاضغط على زر الإعدادات  في السجل أو قم بتحرير الجدول المرتبط.
    • لتسمية حقل، اضغط على التسمية، ثم اكتب تسمية جديدة. تظهر هذه التسمية في عمود رأس الجدول المرتبط، وفي الحقل الموجود في النموذج.
    • لإزالة حقل، اضغط على زر الحذف  بجوار الحقل الذي تريد إزالته، ثم اضغط على "حذف". يؤدي هذا أيضًا إلى إزالة العمود الموافق لهذا الحقل وأي بيانات في عمود الجدول المرتبط.
    • لإعادة ترتيب الحقول، المس مطولاً زر إعادة الترتيب  بجوار أحد الحقول، ثم اسحب لأعلى أو لأسفل. يؤدي هذا أيضًا إلى نقل العمود الخاص بهذا الحقل في الجدول المرتبط.
    • لتغيير تنسيق أحد الحقول، اضغط على زر المعلومات ، ثم اختر تنسيقًا، مثل "الرقم" أو "النسبة المئوية" أو "المدة". اضغط على زر المعلومات بجوار أحد التنسيقات في القائمة لعرض الإعدادات الإضافية.
  4. لإضافة حقل، اضغط على "إضافة حقل". تتم أيضًا إضافة عمود جديد إلى الجدول المرتبط.

عند الانتهاء من إجراء التغييرات على النموذج، اضغط على "تم" لعرض السجل الأول وإدخال البيانات إلى النموذج. لرؤية الجدول المرتبط، اضغط على زر الجدول .

يمكنك إعادة تسمية النموذج والورقة التي تحتوي على الجدول المرتبط. اضغط على اسم النموذج أو جدول البيانات، واضغط على "إعادة تسمية"، واكتب اسمًا جديدًا، ثم اضغط على أي مكان خارج حقل النصّ لحفظه.


إدخال البيانات في نموذج

عند إدخال البيانات لكل سجل في أحد النماذج، يضيف Numbers البيانات تلقائيًا إلى الجدول المرتبط. يمكن أن يحتوي سجل واحد على حقل واحد أو أكثر للبيانات، مثل الاسم، والعنوان ورقم الهاتف المتقابليْن. تظهر البيانات الموجودة في السجل أيضًا في الصف المقابل في الجدول المرتبط. يمكنك إدخال البيانات عن طريق الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح أو القلم. 

إدخال البيانات عن طريق الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح

لكتابة البيانات في نموذج باستخدام لوحة المفاتيح، اضغط على علامة التبويب الخاصة بالنموذج، واضغط على حقل في النموذج، ثم أدخل بياناتك. 

فيما يلي كيفية التنقل بين السجلات في نموذج:

  • للانتقال إلى السجل السابق أو التالي، اضغط على السهم الأيمن  أو زر السهم الأيسر .
  • لتمرير خلال السجلات، اسحب لأعلى أو لأسفل على النقاط الموجودة على يسار إدخالات السجل.

لإضافة سجل، اضغط على زر الإضافة. تتم أيضًا إضافة صف جديد إلى الجدول المرتبط.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير النموذج مرة أخرى، فاضغط على زر الإعدادات .

يمكنك أيضًا إدخال البيانات في الجدول المرتبط، والذي سيؤدي أيضًا إلى تغيير السجل المقابل. وإذا قمت بإنشاء صف جديد في الجدول وإضافة بيانات إلى الخلايا، يقوم Numbers بإنشاء سجل مقابل في النموذج المرتبط.

إدخال البيانات عن طريق الكتابة باستخدام Apple Pencil

عند إقران Apple Pencil بـ iPad مدعوم، يتم تشغيل "الكتابة باليد" بشكل افتراضي.* للتحقق من إعداد "الكتابة باليد"، أو لإيقاف تشغيلها، انتقل إلى "الإعدادات"  > "Apple Pencil" على iPad.

للكتابة بالقلم في نموذج، اضغط على علامة تبويب النموذج، ثم اكتب في الحقل. يتم تحويل الكتابة باليد إلى نص ويظهر تلقائيًا في الجدول المرتبط.

* لا تتوفر هذه الميزة إلا باللغة الإنجليزية والصينية التقليدية والصينية المبسّطة مع iPadOS 14 أو الأحدث.

تاريخ النشر: