التعاون على المستندات في Keynote وPages وNumbers

مع مزايا التعاون المدمجة، يمكنك العمل مع الآخرين في الوقت الفعلي على العروض التقديمية أو المستندات أو جداول البيانات.

مع التعاون في Keynote وPages وNumbers على iPhone وiPad وMac وApple Vision Pro، يمكنك دعوة الآخرين إلى التعاون في مستند وتعيين أذونات للمستند ومعرفة من عمل على المستند والاطّلاع على ملخص للتغييرات التي تم إجراؤها وبدء التواصل مع المشاركين من داخل التطبيق.

يمكنك أيضًا التعاون باستخدام Keynote وPages وNumbers عبر الإنترنت على iCloud.com.

دعوة الآخرين للتعاون

عندما تدعو أشخاصًا إلى التعاون في عرض تقديمي أو مستند أو جدول بيانات، فإنك ترسل إليهم رابطًا. يمكن لما يصل إلى 100 شخص عرض مستند مشترك وتحريره في آن واحد.

لبدء التعاون:

1. سجِّل الدخول إلى iCloud على جهازك، وشغِّل iCloud Drive لتطبيقات Keynote وPages وNumbers‏.

2. أثناء فتح المستند، انقر أو اضغط على الزر "مشاركة" في شريط الأدوات، واختر "مشاركة رابط" من القائمة المنبثقة، ثم اختر الطريقة التي تريد استخدامها لدعوة الآخرين.

إذا كان المستند أكبر من 2 غيغابايت (4 غيغابايت إذا كنت مشتركًا في Apple Creator Studio)، فسيلزم استخدام Keynote أو Pages أو Numbers لتقليل حجم المستند قبل دعوة الآخرين للتعاون.

تعيين الأذونات

لتعيين أذونات للأشخاص الذين يمكنهم عرض المستند وتعديله ودعوة الآخرين للتعاون عليه، انقر أو اضغط على القائمة المنبثقة أسفل القائمة المنبثقة "مشاركة رابط".

يمكنك تعيين الخيارات التالية:

• للسماح لمشاركين محددين فقط بالوصول إلى المستند، اختر "الأشخاص الذين تختارهم". لفتح مستند مشترك، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو icloud.com باستخدام حساب Apple. إذا لم يكن لديهم حساب Apple، يمكنهم إنشاء حساب بعد مشاركة المستند معهم.

• وللسماح لأي شخص لديه رابط للمستند المشترك بفتحه، اختر "أي شخص لديه الرابط".

• للسماح لأي شخص يمكنه الوصول إلى المستند بتعديله وطباعته، اختر "بإمكانه التعديل" في macOS، أو "تعديل" في iOS وiPadOS.

• للسماح لأي شخص يمكنه الوصول إلى المستند بعرضه وطباعته، بدون تعديله، اختر "العرض أو التنزيل" في macOS، أو "العرض والتنزيل فقط" في iOS وiPadOS.

• للسماح للآخرين بطلب الوصول إلى المستند المشترك، حدد "السماح بطلبات الوصول" في macOS، أو فعّل "طلبات الوصول" في iOS وiPadOS. تعرّف على كيفية إدارة طلبات الوصول.

التعاون في مستند مشترك

بعد فتح المستند، يمكنك الاطلاع على التعديلات التي أجراها الآخرون في الوقت الفعلي وما فعلوه مؤخرا. بحسب جهازك، يظهر عدد الأشخاص الذين يقومون بتعديل المستند أو عرضه على الزر "التعاون" في شريط الأدوات، والذي يظهر بعد دعوة الآخرين. ويمكنك أيضًا عرض قائمة بالمشاركين بالنقر/الضغط على زر "التعاون".

عند تحرير مستند مشترك، يمكنك استخدام جميع مزايا Keynote وPages وNumbers، مع بعض الاستثناءات.

الاطلاع على النشاط الأخير

في تطبيقات Keynote وPages وNumbers على iPhone وiPad وMac، اضغط أو انقر على الزر "التعاون" في شريط الأدوات لمعرفة التعديلات التي تمت منذ آخر مرة زرت فيها المستند. يمكنك أيضًا بدء التواصل مع المشاركين من داخل التطبيق وتغيير إعدادات النشاط.

• انقر/اضغط على "إظهار كل النشاط" لمعرفة المستخدمين الذين عملوا في المستند وملخص للتغييرات التي تم إجراءها. انقر/اضغط على سهم كشف المعلومات للاطلاع على التغييرات بشكل أكثر تفصيلاً، كالتعديلات التي أجراها مشارك واحد في عدة أماكن مختلفة. أو اضغط على أحد الأنشطة لإظهار مكان إجراء التغيير. يتم تمييز الأنشطة غير المقروءة، وسيؤدي النقر على نشاط مميز إلى وضع علامة مقروءة على جميع الأنشطة غير المقروءة.

• انقر/اضغط على اسم في قائمة المشاركين للانتقال إلى المكان الذي يعملون فيه حاليًا في المستند.

• انقر/اضغط على "إعدادات النشاط" لتشغيل الإشعارات أو إيقاف تشغيلها عند انضمام أشخاص جدد أو إجراء تعديلات أو إضافة تعليقات.

• انقر/اضغط على زر الرسائل لبدء محادثة مع المشاركين في تطبيق "الرسائل"، أو اضغط/انقر على زر الصوت أو الفيديو لبدء مكالمة "فيس تايم".

باستخدام Keynote على Apple Vision Pro، يمكنك التعاون مع الآخرين في العروض التقديمية ويمكن للمشاركين رؤية نشاطك، لكن لا يمكنك الاطلاع على أنشطة الآخرين.

تغيير إعدادات مستند مشترك

لتغيير أذونات الوصول بعد مشاركة المستند، انقر أو اضغط على الزر "التعاون" في شريط الأدوات، ثم انقر أو اضغط على "إدارة المستند المشترك"، أو "إدارة العرض التقديمي المشترك"، أو "إدارة جدول البيانات المشترك"، حسب تطبيق iWork الذي تستخدمه. يمكنك تغيير صلاحيات الوصول والأذونات، بالإضافة إلى إيقاف المشاركة.

إدارة طلبات الوصول

إذا اخترت السماح بطلبات الوصول عند تعيين الأذونات، وتمت مشاركة رابط المستند أو العرض التقديمي أو جدول البيانات مع شخص لم تتم دعوته للتعاون، سيُطلب من ذلك الشخص طلب الوصول قبل أن يتمكن من عرض الملف.

لإدارة طلبات الوصول، انقر أو اضغط على الزر "التعاون" في شريط الأدوات، ثم انقر أو اضغط على "إدارة المستند المشترك"، أو "إدارة العرض التقديمي المشترك"، أو "إدارة جدول البيانات المشترك"، حسب تطبيق iWork الذي تستخدمه. تُدرج طلبات الوصول حسب المستخدم عندما تكون معلّقة.

الميزات غير المدعومة أثناء التعاون

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات، فتوقف عن مشاركة المستند، وأجرِ التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج لدعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.

هذه الميزات غير متوفرة حاليًا عند تعاونك مع مشاركين آخرين:

Keynote، وPages، وNumbers

• تقليل حجم الملف ("ملف" > "تقليل حجم الملف").

• سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول.

• إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها.

• التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية.

• إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها.

• استبدل كل مثيل لخط في مستند.

Keynote

• تغيير حجم الشريحة.

• تغيير النسق.

• تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا.

• إضافة تسجيل صوتي أو تحريره.

• مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات.

• مسح تسجيل موجود لعرض شرائح.

Keynote وPages وNumbers على iCloud

يمكنك استخدام تطبيق Keynote وPages وNumbers عبر الإنترنت على iCloud.com لدعوة الآخرين للتعاون في مستند وتعيين أذونات للمشاركين وبدء التعاون. ولكن لا تتوفر بعض الميزات حاليًا عند التعاون من خلال icloud.com:

• إذا تتبعت التغييرات في مستند Pages، يمكنك عرض المستند واختيار النص، ولكن لا يمكنك تحريره.

• إذا كان هناك أي نص رأسي في مستند Keynote أو Pages أو Numbers، يمكنك عرض صورة من المستند على iCloud.com، ولكن لا يمكنك تحريره.

• تحرير كائنات داخل المجموعات.

• يمكنك الانتقال إلى مؤشر مشارك آخر في مستند تعاوني، ولكن ميزات التعاون الأخرى، مثل موجز النشاط وأدوات بدء المراسلات، لن تكون متوفرة في تطبيقات Keynote وPages وNumbers على iCloud. ستظل التغييرات التي تمت على مستند تعاوني على iCloud.com ظاهرة في موجز نشاط المشاركين الذين يستخدمون Keynote وPages وNumbers على iPhone وiPad وMac.

لا يزال بإمكانك تحرير المستندات التي تتضمن تغييرات متعقبة ونصًا رأسيًا في Keynote وPages وNumbers على iPhone وiPad وMac.

إذا لم تتمكن من التعاون في مستند

إذا كنت تستخدم Keynote أو Pages أو Numbers وكانت ميزة التعاون غير متوفرة، فقد تحتاج إلى تحديث تطبيقاتك. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل تطبيقاتك محدثة دائمًا. إذا كان الجهاز قديمًا جدًا لدرجة أنه يتعذر تحديث التطبيقات، فلا يزال بإمكانك التعاون عبر الإنترنت على icloud.com باستخدام Mac أو كمبيوتر شخصي.

إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، فيمكنك إرسالها دون تعاون. انقر أو اضغط على الزر "مشاركة"، واختر "إرسال نسخة" من القائمة المنبثقة، ثم اختر الطريقة التي تريد استخدامها لإرسال المستند.

الحد الأدنى من متطلبات النظام ومتطلبات iCloud للتعاون

لعرض مستند مشترك أو تحريره، ودعوة الآخرين للمشاركة في العرض التقديمي، تحتاج أنت والأشخاص الذين تشارك المستند معهم إلى أي مما يلي:

• جهاز Mac يعمل بنظام macOS Tahoe 26.0 ومثبت عليه تطبيق Keynote أو Pages أو Numbers إصدار 15.4 أو إصدار أحدث.

• جهاز iPhone يعمل بنظام iOS أو جهاز iPad يعمل بنظام iPadOS 26.0 ومثبت عليه تطبيق Keynote أو Pages أو Numbers إصدار 15.4 أو إصدار أحدث.

• جهاز Apple Vision Pro يعمل بنظام visionOS 26.0 مثبت عليه تطبيق Keynote أو Pages أو Numbers إصدار 15.4 أو إصدار أحدث.

يمكن استخدام تطبيقات Keynote وPages وNumbers على iCloud من خلال Mac أو كمبيوتر شخصي (PC) باستخدام سفاري 13.1 أو إصدار أحدث أو Google Chrome أو Microsoft Edge.