التعاون في المستندات في Pages وNumbers وKeynote
مع مزايا التعاون المدمج، يمكنك العمل مع الآخرين في الوقت الفعلي على المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
مع التعاون في Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac وApple Vision Pro، يمكنك دعوة الآخرين للتعاون في مستند وتعيين أذونات للمستند ومعرفة من عمل على المستند والاطلاع على ملخص للتغييرات التي تم إجراؤها وبدء التواصل مع المشاركين من داخل التطبيق.
يمكنك أيضًا التعاون باستخدام تطبيق Pages وNumbers وKeynote عبر الإنترنت على iCloud.com.
دعوة الآخرين للتعاون
عندما تدعو أشخاصًا إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، فإنك ترسل إليهم رابطًا. يمكن لما يصل إلى 100 شخص عرض مستند مشترك وتحريره في آن واحد.
لبدء التعاون:
قم بتسجيل الدخول إلى iCloud على جهازك، ثم قم بتشغيل iCloud Drive لتطبيقات Pages وNumbers وKeynote.
انقر/اضغط على زر "مشاركة"
في شريط الأدوات، والمستند مفتوح، واختر "تعاون" من القائمة المنبثقة، ثم اختر الطريقة التي تريد استخدامها لدعوة الآخرين.
يستطيع الأشخاص الذين تدعوهم فتح مستند مشترك وعرضه أيًا كان حجمه. وإذا زاد حجم المستند عن 2 غيغابايت وكنت تريد السماح لمن تدعوهم بتحريره، فاستخدم Pages أو Numbers أو Keynote لتقليل حجم الملف إلى أقل من 2 غيغابايت قبل دعوة آخرين.
إذا كان لديك حساب Apple مدار، يمكنك التعاون مع الآخرين خارج مؤسستك. اتصل بالمسؤول الخاص بك لتشغيل هذه الإعدادات.
تعيين الأذونات
لتعيين أذونات للمستخدم الذي يمكنه استعراض المشاركين الآخرين وتحريرهم ودعوتهم للتعاون في المستند، انقر أو اضغط على القائمة المنبثقة أسفل القائمة المنبثقة "تعاون".
يمكنك تعيين الخيارات التالية:
للسماح للمشاركين المحددين فقط بالوصول إلى المستند، اختر "الأشخاص الذين تدعوهم فقط". لفتح مستند مشترك، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com إذا لم يكن لديهم حساب Apple، يمكنهم إنشاء حساب بعد مشاركة المستند معهم.
وللسماح لأي شخص لديه رابط للمستند المشترك بفتحه، اختر "أي شخص لديه الرابط".
للسماح لأي شخص يمكنه الوصول إلى المستند بتعديله وطباعته، اختر "يمكنه إجراء تغييرات".
للسماح لأي شخص يمكنه الوصول إلى المستند بالاطلاع عليه وطباعته، ولكن دون تعديله، اختر "عرض فقط".
يمكنك إلغاء تحديد "أي شخص بإمكانه إضافة مزيد من الأشخاص" إذا كنت لا تريد السماح للمشاركين بدعوة آخرين للتعاون.
التعاون في مستند مشترك
بعد فتح المستند، يمكنك الاطلاع على التعديلات التي أجراها الآخرون في الوقت الفعلي وما فعلوه مؤخرا. اعتمادًا على جهازك، يظهر عدد الأشخاص الذين يقومون بتعديل المستند أو عرضه على زر "تعاون"
في شريط الأدوات، الذي يظهر بعد دعوة الآخرين. ويمكنك أيضًا عرض قائمة بالمشاركين بالنقر/الضغط على زر "التعاون".
عند تحرير مستند مشترك، يمكنك استخدام جميع مزايا Pages وNumbers وKeynote، مع بعض الاستثناءات.
الاطلاع على النشاط الأخير
في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac، اضغط أو انقر على زر "تعاون" في شريط الأدوات لمعرفة التعديلات التي تمت منذ آخر مرة زرت فيها المستند. يمكنك أيضًا بدء التواصل مع المشاركين من داخل التطبيق وتغيير إعدادات النشاط.
انقر/اضغط على "إظهار كل النشاط" لمعرفة المستخدمين الذين عملوا في المستند وملخص للتغييرات التي تم إجراءها. انقر/اضغط على سهم كشف المعلومات للاطلاع على التغييرات بشكل أكثر تفصيلاً، كالتعديلات التي أجراها مشارك واحد في عدة أماكن مختلفة. أو اضغط على أحد الأنشطة لإظهار مكان إجراء التغيير. يتم تمييز الأنشطة غير المقروءة، وسيؤدي النقر على نشاط مميز إلى وضع علامة مقروءة على جميع الأنشطة غير المقروءة.
انقر/اضغط على اسم في قائمة المشاركين للانتقال إلى المكان الذي يعملون فيه حاليًا في المستند.
انقر/اضغط على "إعدادات النشاط" لتشغيل الإشعارات أو إيقاف تشغيلها عند انضمام أشخاص جدد أو إجراء تعديلات أو إضافة تعليقات.
انقر/اضغط على زر الرسائل لبدء محادثة مع المشاركين في تطبيق "الرسائل"، أو اضغط/انقر على زر الصوت أو الفيديو لبدء مكالمة "فيس تايم".
باستخدام Keynote على Apple Vision Pro، يمكنك التعاون مع الآخرين في العروض التقديمية ويمكن للمشاركين رؤية نشاطك، لكن لا يمكنك الاطلاع على أنشطة الآخرين.
تغيير إعدادات مستند مشترك
لتغيير الأذونات بعد مشاركة المستند، انقر أو اضغط على زر "تعاون" في شريط الأدوات، ثم انقر/اضغط على "إدارة المستند المشترك" أو "العرض التقديمي" أو "جدول البيانات"، اعتمادًا على تطبيق iWork الذي تستخدمه. يمكنك تغيير صلاحيات الوصول والأذونات، بالإضافة إلى إيقاف المشاركة.
الميزات غير المدعومة أثناء التعاون
إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات، فتوقف عن مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج لدعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.
هذه الميزات غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:
Pages وNumbers وKeynote
تقليل حجم الملف ("ملف" > "تقليل حجم الملف").
سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول.
إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها.
التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية.
إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها.
استبدل كل مثيل لخط في مستند.
* لا يمكنك تقليل حجم مستند مشترك، ولكن يمكنك تقليل حجم نسخة منه.
Pages
ضبط إعدادات الحاشية السفلية.
أقسام الإدراج أو القص أو النسخ أو اللصق أو الحذف أو التكرار أو إعادة الترتيب أو التحرير.
ضبط إعدادات EndNote.
يمكنك إضافة كائنات تخطيط القسم وتحريرها.
إدراج حقول ذكية للوقت والتاريخ.
تحويل مستندات "معالجة النصوص" إلى مستندات "تخطيط الصفحة" والعكس.
تحرير إعدادات أرقام الصفحات.
يمكنك إضافة قوالب الصفحة أو تحريرها.
يمكنك إعادة تطبيق قالب الصفحة على إحدى الصفحات.
Numbers
إدراج حقول ذكية.
نسخ أنماط جداول أو لصقها.
تبديل الجداول.
Keynote
تغيير حجم الشريحة.
تغيير النسق.
تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا.
إضافة تسجيل صوتي أو تحريره.
مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات.
مسح تسجيل موجود لعرض شرائح.
Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud
يمكنك استخدام تطبيق Pages وNumbers وKeynote عبر الإنترنت على iCloud.com لدعوة الآخرين للتعاون في مستند وتعيين أذونات للمشاركين وبدء التعاون. ولكن لا تتوفر بعض الميزات حاليًا عند التعاون من خلال iCloud.com:
إذا تتبعت التغييرات في مستند Pages، يمكنك عرض المستند واختيار النص، ولكن لا يمكنك تحريره.
إذا كان هناك نص رأسي في مستند Pages أو Numbers أو Keynote، يمكنك عرض صورة من المستند على iCloud.com، ولكن لا يمكنك تحريره.
تحرير كائنات داخل المجموعات.
يمكنك الانتقال إلى مؤشر مشارك آخر في مستند تعاوني، ولكن ميزات التعاون الأخرى، مثل موجز النشاط وأدوات بدء المراسلات، لن تكون متوفرة في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud. تظل التغييرات التي تم إجراؤها على مستند تعاوني من iCloud.com تظهر في موجز نشاط المشاركين الذين يستخدمون تطبيق Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac.
لا يزال بإمكانك تحرير المستندات التي تتضمن تغييرات متعقبة ونصًا رأسيًا في Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac.
في حالة عدم توفر التعاون
إذا كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote وكان التعاون غير متوفر، فقد تحتاج إلى تحديث تطبيقاتك. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل تطبيقاتك محدثة دائمًا. إذا كان الجهاز قديمًا جدًا لدرجة أنه يتعذر تحديث التطبيقات، فلا يزال بإمكانك التعاون عبر الإنترنت على iCloud.com باستخدام Mac أو كمبيوتر شخصي.
إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، يمكنك إرسالها دون تعاون. انقر/اضغط على زر "مشاركة"، واختر "إرسال نسخة" من القائمة المنبثقة، ثم اختر الطريقة التي تريد استخدامها لإرسال المستند.
الحد الأدنى من متطلبات النظام ومتطلبات iCloud للتعاون
لعرض مستند مشترك أو تحريره، ودعوة الآخرين للمشاركة في العرض التقديمي، تحتاج أنت والأشخاص الذين تشارك المستند معهم إلى أي مما يلي:
Mac بنظام macOS Sonoma والإصدار 14.2 من Pages أو Numbers أو Keynote أو أحدث.
جهاز iPhone أو iPad بنظام iOS أو iPadOS 17 والإصدار 14.2 من Pages أو Numbers أو Keynote أو أحدث.
Apple Vision Pro بالإصدار 14.2 من Pages أو Numbers أو Keynote أو أحدث.
يمكن استخدام تطبيقات Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud على Mac أو كمبيوتر شخصي (PC) باستخدام الإصدار 11.1.2 من مستعرض "سفاري" أو أحدث أو Google Chrome أو Microsoft Edge.
يتم تقديم المعلومات حول المنتجات التي لم تُصنّعها Apple أو مواقع الويب المستقلة التي لا تخضع للمراقبة أو الاختبار من جانب Apple بدون توصيات أو موافقة. ولا تتحمّل Apple أية مسؤولية فيما يتعلق باختيار مواقع الويب والمنتجات التابعة لجهات خارجية أو أدائها أو استخدامها. ولا تُقدّم Apple أية ضمانات فيما يتعلق بدقة أو موثوقية مواقع الويب التابعة لجهات خارجية. اتصل بالبائع للحصول على المزيد من المعلومات.
