استخدام الفئات الذكية في Numbers

قم بتنظيم بياناتك بطريقة جديدة باستخدام الفئات الذكية. على سبيل المثال، إذا كنت تتعقب مبيعات الأعمال في جدول بيانات، فقم بإنشاء فئة تجمع المبيعات حسب القسم. يمكنك أيضًا إضافة فئات فرعية، وتلخيص البيانات المصنفة وإنشاء مخططات استنادًا إلى الفئات الموجودة في جدولك والمزيد.

لاستخدام الفئات الذكية، احصل على أحدث إصدار من Numbers على iPhone أو iPad أو Mac. يمكنك أيضًا استخدام الفئات الذكية باستخدام Numbers عبر الإنترنت على iCloud.com.

إنشاء فئة

يمكن أن يحتوي الجدول على فئة رئيسية واحدة وما يصل إلى أربع فئات فرعية. يمكنك إنشاء فئات استنادًا إلى البيانات الموجودة في الجدول أو عن طريق تحديد الصفوف.

إنشاء فئة باستخدام البيانات الموجودة

إذا كان جدولك يحتوي على بيانات تريد استخدامها لتنظيم الجدول، فيمكنك إنشاء فئة استنادًا إلى العمود الذي يحتوي على تلك البيانات.

  1. اضغط أو انقر على الجدول الذي تريد تصنيفه، واضغط أو انقر على ، ثم اضغط أو انقر على "الفئات".
  2. اضغط أو انقر على قائمة "إضافة فئة" المنبثقة.
  3. اختر عمودًا من القائمة. على سبيل المثال، إذا كان جدولك خزّن بيانات المبيعات، فيمكنك اختيار عمود "القسم" لتصنيف بيانات المبيعات حسب القسم. يقوم تطبيق Numbers بإنشاء مجموعات من الصفوف استنادًا إلى القيم المشتركة في العمود المُحدد.
  4. انقر أو اضغط على مثلث عرضالموجود بجانب اسم المجموعة لطي أو تمديد الصفوف في تلك المجموعة.

جدول بيانات يُظهر بيانات مصنفة

 

إنشاء فئة من صفوف مُحددة

إذا كان جدولك لا يحتوي على البيانات التي تريد تصنيفها، فيمكنك إنشاء فئة يدويًا. استخدم هذه الطريقة عندما يكون لديك قائمة بسيطة من الأسماء التي تريد فصلها إلى مجموعات.

  1. حدد الصفوف التي تريد جمعها معًا.
  2. افتح iPad وiPhone، واضغط على "إجراءات الصف" من القائمة المنبثقة، ثم اضغط على "إنشاء مجموعة". من Mac، اختر "تنظيم" > "إنشاء مجموعة" للصفوف المُحددة. يعمل تطبيق Numbers على نقل الصفوف المُحددة إلى مجموعة جديدة، ويتم نقل الصفوف المتبقية في الجدول إلى مجموعة أخرى. 
  3. لإعادة تسمية المجموعة الجديدة، حدد الخلية التي تحمل الاسم. من iPhone أو iPad، اضغط ضغطًا مزدوجًا على الخلية لفتح لوحة المفاتيح، واكتب اسمًا جديدًا، ثم اضغط على "رجوع". من Mac وiCloud، اكتب اسمًا جديدًا. 

إضافة فئة فرعية

يمكنك إضافة ما يصل إلى أربع فئات إلى الجدول. على سبيل المثال، إذا كان جدول مبيعاتك مصنفًا حسب القسم، فيمكنك إضافة فئة فرعية تقوم بتنظيم البيانات حسب تاريخ المبيعات.

  1. حدد الجدول، وانقر أو اضغط على زر التنظيم، ثم انقر أو اضغط على "الفئات".
  2. انقر أو اضغط على "إضافة فئة"، ثم اختر عمودًا للفئة الفرعية الجديدة التي تريد إنشاءها. يمكنك إعادة تنظيم الفئات والفئات الفرعية في الجدول بعد إضافتها.

جدول بيانات يُظهر الفئة والفئة الفرعية


تحرير الفئات

يمكنك تغيير ترتيب الفئات في أي وقت لإظهار أفكار جديدة لبياناتك. على سبيل المثال، إذا كان جدولك يعرض المبيعات حسب القسم شهريًا، فيمكنك إعادة ترتيب الفئات لعرض مبيعات كل شهر لكل قسم.

  1. جدد الجدول، وانقر أو اضغط على زر التنظيم، ثم انقر أو اضغط على "الفئات".
  2. على iPad أو iPhone، اضغط على "تحرير". إذا كان لديك Mac، فانتقل إلى الخطوة التالية.
  3. اسحب    بجوار الفئة لأعلى أو لأسفل. تتحرك الصفوف في الجدول لتعكس التسلسل الهرمي الجديد.

يمكنك أيضًا تغيير كيف يعمل تطبيق Numbers على جميع الصفوف حسب التاريخ. على سبيل المثال، في جدول يحتوي على فئة تاريخ، يمكن تجميع الصفوف حسب الشهر. لمعرفة الاتجاهات السنوية أو ربع السنوية بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار جمع البيانات حسب السنة والفصل والأسبوع والمزيد.

  1. حدد الجدول.
  2. انقر او اضغط على .
  3. انقر أو اضغط على قائمة "حسب" المنبثقة للفئة التي تريد ضبطها، ثم اختر خيارًا.


تلخيص بياناتك

يمكنك تلخيص البيانات الموجودة في الفئات داخل جدولك. على سبيل المثال، إذا تم تصنيف جدولك الذي يحتوي على بيانات المبيعات حسب القسم، فيمكنك حساب الإجماليات الفرعية للمبيعات في كل قسم. 

  1. انقر أو اضغط على الخلية الفارغة في الصف الذي يحمل اسم المجموعة، وفي العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تلخيصها.
  2. على iPad أو iPhone، اضغط على  "تلخيص". على Mac أو على iCloud.com، انقر على .
  3. اختر طريقة حساب. تتم إضافة نفس طريقة الحساب تلقائيًا إلى جميع المجموعات في هذه الفئة. ويمكنك عرض تلخيصات مختلفة لكل فئة في كل عمود.

iPad به جدول بيانات Numbers يعرض دالة حساب تمت إضافتها إلى صف ملخص في جدول مصنّف.


عرض الفئات كمخطط

يمكنك إنشاء مخطط استنادًا إلى الفئة التي أنشأتها لجدولك. على سبيل المثال، إذا تم تصنيف جدولك الذي يحتوي على بيانات المبيعات حسب القسم، وقمت بإضافة ملخص يقوم بحساب الإجماليات الفرعية للمبيعات في كل قسم، فيمكنك إنشاء مخطط لبيانات التلخيص هذه بسرعة. حدد الخلية التي تحتوي على بيانات الملخص التي تريدها في المخطط، وانقر أو اضغط على المخطط، ثم اختر مخططًا.*

جدول بيانات يُظهر ملخص فئة على هيئة مخطط كعكي

* عند إنشاء مخطط، تأكد من أن بيانات الملخص موجودة في عمود نصي وليس عمود رأس.

تاريخ النشر: