تعرّف على ما يحدث عند التوصيل بـ Apple School Manager
يمكنك توصيل Apple School Manager بطريقة آمنة بحلول "نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS)" المدعومة. عند التوصيل بحل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك، يتم نسخ معلومات الطلاب والإداريين والفصول إلى Apple School Manager لإنشاء حسابات Apple ID المُدارة والمواقع والدورات التدريبية. تقوم التغييرات التي تجريها في حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك بتحديث Apple School Manager تلقائيًا.
توصيل حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS)
إذا كنت قد استخدمت بالفعل SFTP لاستيراد المعلومات، فراجع هذه المعلومات قبل توصيل حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك بـ Apple School Manager.
- سجّل الدخول إلى Apple School Manager.
- انقر على Settings (الإعدادات) في أسفل الزاوية اليسرى، واختر Data Source (مصدر البيانات)، ثم انقر على Connect (اتصال).
يجب عليك التحقق من صحة النطاق قبل أن تتمكن من التوصيل بنظام إدارة معلومات الطلاب (SIS).
- انقر على الزر Add (إضافة) بجوار Find Students, Staff, and Classes (العثور على طلاب وإداريين وفصول) وحدد Student Information System (SIS) (نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS)).
- اختر نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك من القائمة المنبثقة، ثم انقر على Connect (اتصال).
- يعالج كل نظام من أنظمة إدارة معلومات الطلاب (SIS) البيانات والأمان بطريقة مختلفة. اتبع الإرشادات المفصلة التي تظهر على الشاشة لتخويل حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك بعينه.
- أدخل أي معلومات مطلوبة، ثم انقر على Connect (اتصال).
- انتظر حتى تكتمل عملية النسخ. قد تستغرق هذه العملية وقتًا أطول وذلك بحسب سرعة الاتصال ومقدار البيانات التي تنسخها.
- راجع أي أخطاء تم اكتشافها في عملية النسخ. وسيتعين عليك تصحيحها في حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك.
- انقر على بيانات "Review (مراجعة) [اسم حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS)]" لعرض البيانات التي أضفتها.
- تأكد من صحة البيانات، ثم انقر على Confirm (تأكيد).
بعد إكمال الاستيراد الأولي، سترى اسم حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك والمحتوى الذي تم استيراده. يتم تحديث Apple School Manager كل 24 ساعة من تحديث نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك. وإذا أضفت طالبًا جديدًا في حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك، فسيقوم Apple School Manager تلقائيًا بإنشاء حساب وApple ID مُدار لهذا الطالب. بعد إنشاء بيانات الاعتماد هذه، يمكنك مشاركتها مع صاحب الحساب.
خلال العطلة الصيفية، لن تُرجع العديد من حلول أنظمة إدارة معلومات الطلاب (SIS) أي بيانات لأنها مخصصة لجلب المعلومات الحالية فقط. وهذا هو السلوك المتوقع من نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك. ولمزامنة بياناتك مع Apple School Manager، يجب أن يكون لنظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) لديك فترة نشطة مع تاريخ بدء في يوم مزامنة البيانات أو قبله.
إذا سبق لك استخدام SFTP
يمكنك أيضًا استخدام SFTP لرفع بيانات الطلاب والإداريين والفصول إلى Apple School Manager استنادًا إلى السجلات التي تم تصديرها من حل نظام إدارة معلومات الطلاب (SIS) المتوفر لديك. إذا كنت قد استخدمت بالفعل عمليات رفع SFTP لإنشاء مستخدمين وفصول، وقمت بالتبديل من استخدام SFTP إلى اتصال SIS مباشر، فسيقوم Apple School Manager بإنشاء معرفات جديدة لجميع المستخدمين لديك. هذا يعني أنه قد تكون لديك حسابات مكررة لأي مستخدمين تم إنشاؤهم من قبل عبر SFTP. لتجنب التكرار، استمر في استخدام SFTP بدلاً من الاتصال المباشر.