Apple Okul Yönetimi'ne öğrenci, personel ve sınıf verisi yüklemek için SFTP kullanma

Öğrenci bilgi sisteminiz (SIS) şu anda Apple Okul Yönetimi tarafından desteklenmiyorsa veya bir öğrenci bilgi sisteminiz yoksa SFTP'yi kullanarak Apple Okul Yönetimi'ne öğrenci, personel ve sınıf verisi yükleyebilirsiniz.

İlk SFTP yüklemenizi ayarlama

Veri dosyalarınızı doldurma

Dosyalarınızı güncelleme

SIS/SFTP Yardımcısı'nda SFTP'yi ayarladığınızda Apple Okul Yönetimi size CSV şablon dosyaları ve özel bir SFTP sunucusu için erişim bilgileri sağlar. Desteklenen bir SIS SIS'inizden dışa aktarma işlemi yapmadan önce, SIS'inizle iletişime geçerek ilgili biçimin Apple Okul Yönetimi için doğru olduğundan emin olun.

SFTP yüklemesi için macOS'te bir üçüncü taraf uygulaması gereklidir. Yüklü bir SFTP istemciniz yoksa Mac App Store'dan bulabilirsiniz.

SFTP dosyalarınızı ayarlama konusunda yardım almak için aşağıdaki düğmeleri kullanın. Apple Okul Yönetimi'ne veri yüklemek için SFTP kullanmadıysanız "İlk SFTP yüklemenizi ayarlama" bölümünden başlamalısınız.

İlk SFTP yüklemenizi ayarlama

1. Apple Okul Yönetimi'ne Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi olarak giriş yapın.

2. Kenar çubuğunun alt kısmında adınızı, ardından Tercihler, Hesaplar, Dizin Eşitleme'yi tıklayın ve SIS/SFTP bölümünde Etkinleştir'i seçin. SFTP'yi ayarlamak için alan adını doğrulamanız

3. Öğrenci, Öğretmen ve Sınıf Bulma'yı tıklayın.

   

4. SFTP'yi Ayarla seçeneğini tıklayın.

   

5. Apple Okul Yönetimi, dosyaları yüklerken kullanılmak üzere bir URL, kullanıcı adı ve parola oluşturur. SFTP istemcinizi ayarlamak için bu bilgileri kullanın.

   

6. Şablon Dosyasını İndir'i tıklayın.

7. "Veri Dosyalarınızı Doldurma" bölümündeki şablon kullanma yönergelerini okuyun.

8. Veri dosyalarınız doldurulduğunda altı dosyanın tümünü içeren bir zip arşivi oluşturun. Finder'da dosyaları seçip Dosya menüsüne gidebilir ve 6 Öğeyi Sıkıştır'ı seçebilirsiniz. Zip arşivinizin adının ne olduğunun bir önemi yoktur.

9. Zip dosyasını Apple Okul Yönetimi'ne yükleyin. SIS/SFTP Yardımcısı'nda gösterilen URL'ye bağlanmak için bir SFTP istemcisi kullanın. Giriş bilgileriniz istendiğinde, SFTP'yi Ayarla'yı tıkladığınızda verilen kullanıcı adını ve parolayı kullanın. Zip dosyasını dropbox dizinine kopyalayın.

10. SIS/SFTP Yardımcısı'nda Devam'ı tıklayın. Yüklemenizde hatalar varsa hatalı dosyaları ve satırları gösteren günlük kaydını inceleyebilirsiniz. Veri dosyalarındaki tüm hataları düzeltip 8. ve 9. adımları tekrarlayın. Önceki dosyayı SFTP sunucusundan kaldırmanız gerekmez.

11. SFTP içe aktarma işlemi tamamlandığında SFTP Verilerini İncele’yi tıklayın. Herhangi bir hata bulursanız İptal'i tıklayın. Veri dosyalarındaki tüm hataları düzeltip yükleme işlemini tekrar edin. Veriler doğru ve eksiksizse Sürdür'ü tıklayın.

    

12. Hesap ve Sınıf Oluştur'un altında öğrenciler, öğretmenler ve personel için bir Yönetilen Apple Kimliği biçimi seçin. Hesapları ve Sınıfları Önizleme'yi tıklayın. Kimlikler doğru biçimdeyse Hesap ve Sınıf Oluştur'u tıklayın. Yalnızca doğrulanmış alan adları

    

13. Hesaplar oluşturulduktan sonra kullanıcılara oturum açma bilgilerini dağıtın ve personele görevlerini atayın.

    

Veri dosyalarınızı doldurma

İndirilecek şablonlar; Sınıflar, Dersler, Konumlar, Öğrenci Listeleri, Öğrenciler ve Personel için olmak üzere altı adet, virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyası içerir. Şablonlar Apple Okul Yönetimi'nde yoksa veya orijinal şablonların kopyasını kaybettiyseniz bunları yeniden indirebilirsiniz.

Verileri şablonlarda ve bu makalede açıklanan şekilde dışa aktarmak için SIS'inizi kullanabilir veya şablonları Numbers gibi bir hesap tablosu programında düzenleyebilirsiniz.

Doğru bilgileri girdiğinizden emin olmak için bu makaledeki tabloları kullanın ve tüm dosyaları, adlarını değiştirmeden kaydedin.

Değerlerinizin biçimini belirleme

Şablonları düzenlerseniz örnek verileri kendi verilerinizle değiştirin. Dosyalardaki başlık hücrelerinin içeriğini değiştirmeyin. Dosyalara aşağıda açıklananlar dışında sütun eklemeyin.

Tüm şablonlarda, her bir satır benzersiz bir değeri yansıtmalıdır. Örneğin students.csv dosyasında her satır tek bir öğrenciye ait olmalıdır. Söz konusu öğrenci için belirli değerler boş olabilir. Bir adda bulunan satır sonu veya tırnak işareti gibi metin değerlerinin önüne ters bölü işareti (\) eklenmelidir (örneğin, \"). Girilen her tanıtıcı alfasayısal olmalıdır ve "-" işareti içerebilir.

Girdiğiniz değer boşluk ( ) veya virgül (,) içeriyorsa bunların başında ve sonunda düz tırnak işareti (") kullanın. Girdiğiniz değer bu özel karakterlerden hiçbirini içermiyorsa tırnak işareti kullanmayın. Gerekli yerlerde tırnak işaretlerini kullanmaz veya kıvrık tırnak işaretleri kullanırsanız yükleme işleminde hatalar oluşur.

Dosyayı oluşturma şeklinizden bağımsız olarak, dosyalarınızdaki değerler virgüller (,) veya noktalı virgüllerle (;) ayrılmalıdır. Bir virgül ya da noktalı virgülle bir sonraki değer arasında boşluk veya sekme kullanmayın. Tüm dosyalar UTF-8 biçiminde olmalı ve Unix yeni satır simgeleri (\n) kullanılmalıdır.

Normalde isteğe bağlı olan, person_number veya sis_username gibi bir alan Yönetilen Apple Kimliği biçiminizin bir parçasıysa bu alan, gerekli bir alan haline gelir. Bu alanı boş bıraktığınızda, yükleme işlemi başarısız olur ve MANAGED_ID_GENERATION_FAILED hatası görüntülenir.

Locations (Konumlar) dosyası

Locations (Konumlar) dosyasında en az bir konum belirtmeniz gerekir. Ana "merkez" konumunda öğrenci veya personel hesapları oluşturmak için SFTP kullanamazsınız.

Students (Öğrenciler) dosyası

Yeni bir kişi yüklemek için SFTP'yi kullanırsanız ve atadığınız person_id Apple Okul Yönetimi'nde zaten varsa, yeni kişiniz Apple Okul Yönetimi'ndeki mevcut kullanıcının üzerine yazılır. Üzerine yazma işlemi tamamlandıktan sonra söz konusu kullanıcıyı yalnızca SFTP üzerinden güncelleyebilirsiniz.

Birden fazla konum atama

Students (Öğrenciler) dosyasına birden fazla konum sütunu ekleyerek bir öğrenciye birden fazla konum atayabilirsiniz. location_id_2, location_id_3 şeklinde adlandırılan konum sütunlarına, sonuncusu location_id_999 olmak üzere 998 konum daha ekleyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, her öğrenci için bu sütunların her birine başka bir location_id girebilirsiniz. Bu değer Locations (Konumlar) dosyasındaki location_id ile aynı olmalıdır. Bu giriş Locations dosyasındaki girişle eşleşmezse yükleme işleminde sorunlarla karşılaşırsınız.

Staff (Personel) dosyası

Yeni bir kullanıcıyı yüklemek için SFTP'yi kullanırsanız ve atadığınız person_id Apple Okul Yönetimi'nde zaten varsa yeni kullanıcınız Apple Okul Yönetimi'ndeki mevcut kullanıcının üzerine yazılacaktır. Üzerine yazma işlemi tamamlandıktan sonra söz konusu kullanıcıyı yalnızca SFTP üzerinden güncelleyebilirsiniz. Tüm personel standart parola politikasını alır (8+ alfasayısal karakter).

Birden fazla konum atama

Staff (Personel) dosyasına birden fazla konum sütunu ekleyerek bir personele birden fazla konum atayabilirsiniz. location_id_2, location_id_3 şeklinde adlandırılan konum sütunlarına, sonuncusu location_id_999 olmak üzere 998 konum daha ekleyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, her personel için bu sütunların her birine başka bir location_id girebilirsiniz. Bu değer Locations (Konumlar) dosyasındaki location_id ile aynı olmalıdır. Bu giriş Locations dosyasındaki girişle eşleşmezse yükleme işleminde sorunlarla karşılaşırsınız.

Courses (Dersler) dosyası

Classes (Sınıflar) dosyası

Birden fazla öğretmen atama

Classes (Sınıflar) dosyasına öğretmen sütunları ekleyerek bir sınıfa üçten fazla öğretmen atayabilirsiniz. instructor_id_4, instructor_id_5 olarak adlandırılan ve instructor_id_15'e kadar giden öğretmen sütunlarına tam 12 öğretmen daha atayabilirsiniz. Her sınıfta, isteğe bağlı olarak öğretmen için başka bir person_id girebilirsiniz. Bu değer Staff (Personel) dosyasında kullanılan person_id ile eşleşmelidir.

Rosters (Öğrenci Listeleri) dosyası

Dosyalarınızı güncelleme

Öğrenci, personel ve sınıf eklemek veya düzenlemek istediğinizde veri dosyalarınızı düzenleyin ve yeni kopyaları yükleyin. Dosyaları yüklerken altı dosyanın tümünü yüklemelisiniz ve her bir dosya yalnızca eklemek istediğiniz öğeleri değil, tüm kategorilerin eksiksiz listesini içermelidir. Ayarlar Veri Kaynağı'nı seçerek SFTP hesap bilgilerini kontrol edebilirsiniz.

İlk yüklemeden sonra, yeni hesaplar ve sınıflar yüklediğinizde bunlar otomatik olarak oluşturulacaktır. Herhangi bir hata varsa Apple Okul Yönetimi size bir e-posta gönderecektir.

Önceki bir yüklemeye ait bir giriş kayıpsa

Önceki bir yüklemeye ait bir giriş kayıpsa hesap 120 gün sonra devre dışı bırakılır ve otomatik olarak silinir

Bir ders veya sınıf kaldırılırsa

Yüklemeden bir ders veya sınıf kaldırılırsa, öğrenciler sınıftan kaldırılır ve kaynak Manuel olarak değiştirilir. Dersler Okul'da kullanılmaktaysa, öğrenci listesi kaldırılır ve yeniden kayıt olunabilmesi için yeni bir ders oluşturulması gerekir. Sınıflar Okul'da kullanılmaktaysa, ilerleme verileri otomatik olarak silinir ve artık öğretmen veya öğrenci tarafından kullanılamaz.

Manuel kaynağa sahip dersler ve sınıflar MDM çözümünüzle eşzamanlanmaya devam eder, ancak artık Sınıf uygulamasında görünmeyebilir. Manuel sınıfları Apple Okul Yönetimi'nden silebilirsiniz.