Архівування та створення копій даних, які зберігаються в iCloud

Дізнайтеся, як архівувати та копіювати інформацію, яку ви використовуєте з iCloud.

Архівування даних, які ви зберігаєте в iCloud, — це ще один спосіб створити копію своєї інформації. Адже якщо ви випадково видалите важливий контакт, електронний лист чи документ, то зможете відновити його з iCloud або з іншої наявної копії.

Файли iCloud Drive

Виконайте наведені нижче дії, щоб скопіювати документи з комп’ютера Mac, iPhone, iPad, iCloud.com або комп’ютера з Windows. Якщо ви копіюєте файл зі спільної папки в iCloud Drive до іншої папки, спільний доступ не копіюється. Дізнайтеся більше про спільний доступ до папок.

Як копіювати файли з iCloud Drive на комп’ютер Mac

1. Клацніть iCloud Drive на бічній панелі будь-якого вікна Finder.

2. Виберіть файли, які потрібно скопіювати.

3. У меню «Редагування» натисніть «Копіювати елементи», а потім вставте файли в нове розташування.

Копіювання файлів із програми «Файли» на iPhone або iPad

Для iPhone виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму «Файли» та натисніть «Огляд», щоб вибрати розташування.

2. Торкніть iCloud Drive у розділі «Місця», а потім натисніть «Ще».

3. Натисніть «Вибрати», а потім виберіть файли та папки, які потрібно скопіювати.

4. Укажіть, як потрібно надіслати копію файлу. Натисніть «Ще», а потім — «Копіювати елементи».

5. Перейдіть до розділу «Мій iPhone» або іншого хмарного сервісу в розділі «Місця».

6. Натисніть і утримуйте папку в новому розташуванні, а потім натисніть «Вставити».

Для iPad виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму «Файли» та виберіть iCloud Drive у розділі «Місця» на бічній панелі.

2. Натисніть «Вибрати», а потім виберіть файли та папки, які потрібно скопіювати.

3. Натисніть «Ще», а потім — «Копіювати елементи».

4. Перейдіть до розділу «Мій iPad» або іншого хмарного сервісу в розділі «Місця».

5. Натисніть і утримуйте папку в новому розташуванні, а потім натисніть «Вставити».

Якщо нове розташування не відображається в розділі «Місця», ви можете надіслати копію файлів за допомогою AirDrop, повідомлення або пошти.

Копіювання файлів з iCloud.com

Виконайте наведені нижче дії, щоб завантажити файли з iCloud Drive або файли, доступні через програми iWork на iCloud.com.

1. Виконайте вхід на сайті iCloud.com.

2. Відкрийте iCloud Drive.

3. Знайдіть і виберіть файл.

4. Клацніть «Завантажити» у верхній частині сторінки або двічі клацніть файл. Документ завантажиться в стандартне розташування для завантажень.

Копіювання файлів із Windows

Якщо на комп’ютері з Windows активовано iCloud Drive за допомогою iCloud для Windows, файли з папки iCloud Drive можна копіювати до Файлового провідника. Також можна копіювати файли з iCloud.com.

Фото та відео

У разі використання Фото iCloud ваші фотографії та відео з повною роздільною здатністю автоматично вивантажуватимуться в iCloud.

Як завантажувати копії фотографій і відео з пристрою

• На iPhone, iPad або iPod touch торкніть «Параметри» > [Ваше ім’я] > iCloud > «Фотографії». Тепер виберіть «Завантажити та зберегти оригінали» й імпортуйте фотографії на свій комп’ютер.

• На комп’ютері Mac відкрийте програму «Фотографії». Виберіть фотографії та відео, які потрібно скопіювати. Виберіть «Файл» > «Експортувати».

• Обов’язково налаштуйте на комп’ютері iCloud для Windows Відкрийте Файловий провідник. На панелі навігації клацніть «Фото iCloud» і виберіть зображення, які потрібно зберегти на комп’ютері. Клацніть вибране правою кнопкою миші й оберіть «Завжди зберігати на цьому пристрої». Якщо ви використовуєте iCloud для Windows версії 10 або ранішої, дізнайтеся, як завантажити фотографії. Після завантаження зображень скопіюйте їх до іншої папки на комп’ютері. Для цього натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і перетягніть зображення в папку. Долучіть цю папку під час створення резервної копії даних із комп’ютера.

Як завантажити копії фотографій і відео з iCloud.com

Якщо потрібно завантажити кілька фотографій чи відео, ви можете завантажити їхні останні версії з iCloud.com.

• На iPhone, iPad або iPod touch перейдіть до iCloud.com і послідовно торкніть «Фотографії» та «Вибрати». Тепер виберіть фотографії та відео, які потрібно завантажити, і торкніть «Ще» . Виберіть «Завантажити», а потім натисніть «Завантажити» ще раз для підтвердження. Ваші фотографії та відео будуть завантажені у форматі ZIP-файлу до iCloud Drive.

• На комп’ютері Mac або комп’ютері з Windows просто перейдіть на сторінку iCloud.com і натисніть «Фотографії». Потім виберіть фотографії та відео, які потрібно завантажити, і натисніть «Завантажити».

Якщо iCloud Drive не ввімкнено, завантажений ZIP-файл можна знайти в програмі «Файли» в розділі «Викачане» або «Недавні».

Копіювання фотографій зі спільних альбомів

Щоб скопіювати фотографії та відео вручну, виконайте наведені нижче дії. Коментарі й лайки, пов’язані зі спільною фотографією, не зберігаються, а фотографії та відео зберігаються зі спільних альбомів не з повною роздільною здатністю.

Як копіювати фотографії зі спільних альбомів на iPhone або iPad

1. Відкрийте «Фотографії» й торкніть «Альбоми».

2. Знайдіть «Спільні альбоми» й виберіть потрібний. Можливо, знадобиться провести пальцем ліворуч, щоб знайти спільний альбом.

3. Зберігати фотографії з альбому можна наведеними нижче способами.

   • Торкніть зображення, щоб відкрити його, і торкніть «Поширити». Щоб вибрати більше зображень, прокрутіть їх ліворуч або праворуч і торкніть ті зображення, які потрібно зберегти. Виберіть «Зберегти зображення».

   • Торкніть «Вибрати», а потім торкніть зображення, які потрібно зберегти. Торкніть «Поширити», а потім — «Зберегти зображення».

4. Як імпортувати фотографії на комп’ютер.

Копіювання фотографій і відео зі спільних альбомів на комп’ютер Mac

Виконайте наведені нижче дії, щоб вручну імпортувати фото та відео зі спільних альбомів до фототеки «Фотографії».

1. Відкрийте «Фотографії» й виберіть «Спільні альбоми».

2. Двічі клацніть спільний альбом.

3. Клацніть фотографію, утримуючи клавішу Control (або клацніть її правою кнопкою миші), і виберіть «Імпортувати».

Після того, як фотографії буде імпортовано, можна створити резервну копію фототеки. Фотографії можна зберігати як окрему фототеку на своєму комп’ютері або на іншому диску.

Як копіювати фотографії та відео зі спільних альбомів у Windows

Збережені фотографії будуть доступні, навіть якщо вимкнути «Фотографії» в iCloud для Windows. Щоб зберегти фотографії та відео зі спільного альбому, потрібно зберегти їх в іншу папку на жорсткому диску. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте iCloud для Windows.

2. Клацніть «Параметри» поруч із пунктом «Фотографії». Зверніть увагу на шлях, указаний під розташуванням «Фото iCloud».

3. Відкрийте вікно Файлового провідника (Windows 8 або новішої версії) або вікно Провідника Windows (Windows 7).

4. Перейдіть до папки «Фото iCloud» шляхом, який ви побачили раніше. Відкрийте папку «Спільне».

5. Виберіть фотографії, які потрібно зберегти, а потім скопіюйте їх в іншу папку на комп’ютері. Для цього натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і перетягніть зображення в папку. Долучіть цю папку під час створення резервної копії даних із комп’ютера.

Пошта

Дізнайтеся, як переміщувати, видаляти й копіювати пошту iCloud на комп’ютері Mac.

Закладки Safari

Виконайте наведені нижче дії, щоб експортувати копії закладок Safari на комп’ютер Mac.

1. Виберіть «Файл» > «Експортувати» > «Закладки».

2. Виберіть, куди потрібно експортувати файл, а потім клацніть «Зберегти». Файл збережеться під назвою Safari Bookmarks.html, але ви можете її змінити.

Щоб експортувати копію закладок Mozilla Firefox, Google Chrome чи Microsoft Internet Explorer, див. інструкції з експорту закладок Mozilla, Google або Microsoft.

Контакти

Виконайте наведені нижче дії, щоб експортувати контакти з комп’ютера Mac, iCloud.com або комп’ютера з Windows.

Експорт контактів із комп’ютера Mac

1. Відкрийте «Контакти».

2. Виберіть «Усі контакти».

3. Клацніть контакт у списку «Контакти».

4. Виберіть «Файл» > «Експортувати» > «Експортувати vCard» або ж клацніть «Редагувати» > «Вибрати всі», щоб вибрати всі картки для експорту.

5. Виберіть, куди потрібно зберегти файли, а потім клацніть «Зберегти».

Якщо ви використовуєте списки, варто архівувати всю базу даних «Контакти» або «Адресна книга», а також експортувати картки vCard. Наведений вище спосіб із використанням карток vCard дає змогу скопіювати контакти, але не списки. Архіви мають складнішу структуру, але з них не завжди можна коректно відновити дані, коли є з’єднання з інтернетом і виконано вхід в iCloud.

Експорт контактів з iCloud.com

Як експортувати контактну інформацію iCloud як картку vCard

Експорт контактів з Outlook на комп’ютері з Windows

Див. інструкції Microsoft щодо експорту контактів.

Календарі

Виконайте наведені нижче дії, щоб експортувати календар із комп’ютера Mac, iCloud.com або комп’ютера з Windows.

Експорт календаря з комп’ютера Mac

1. Натисніть назву календаря в програмі «Календар». Якщо ви не бачите своїх календарів, клацніть «Календарі».

2. Виберіть «Файл» > «Експортувати» > «Експортувати».

3. Виберіть розташування для файлу й клацніть «Експортувати».

Як завантажити календар з iCloud.com

1. Авторизуйтеся в iCloud.com за допомогою ідентифікатора Apple ID та відкрийте Календар.

2. Публічно поширюйте календар.

3. Скопіюйте URL-адресу спільного календаря та вставте її в адресне поле браузера. Не натискайте клавішу Enter або Return.

4. Змініть «webcal» на «http» й натисніть клавішу Enter або Return. Файл ICS завантажиться в стандартне розташування для завантажень.

5. Додайте календар до клієнта для календарів, наприклад до Календаря на комп’ютері Mac або Outlook на комп’ютері з Windows.

6. Припиніть спільний доступ до календаря.

Експорт календаря з Outlook на комп’ютері з Windows

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до Календаря.

2. Виберіть календар, який потрібно скопіювати, зі списку календарів.

3. Скасуйте вибір усіх інших календарів.

4. Виберіть «Файл» > «Зберегти календар».

5. Клацніть «Додатково», щоб налаштувати діапазон дат і дані, які потрібно включити до календаря. Це залежить від версії Outlook.

6. Клацніть кнопку «ОК».

7. Виберіть, куди потрібно зберегти календар, а потім клацніть «Зберегти».

8. Повторіть ці дії з кожним календарем, який потрібно скопіювати.

Нагадування

Виконайте наведені нижче дії, щоб експортувати копії нагадувань на комп’ютері Mac із macOS Mojave або ранішою версією.

1. Відкрийте «Нагадування».

2. Перейдіть до списку нагадувань, який потрібно експортувати.

3. Виберіть «Файл» > «Експортувати».

4. Введіть назву, виберіть розташування й клацніть «Експортувати».

Нотатки

Створіть копію нотатки на комп’ютері Mac. Для цього:

1. Відкрийте програму «Нотатки» й виберіть потрібну нотатку.

2. Клацніть «Файл» > «Експортувати як PDF».

3. Виберіть, куди потрібно зберегти документ на комп’ютері.

Диктофон

Створіть копію голосової нотатки на iPhone або iPad. Для цього:

1. Відкрийте програму «Голосові нотатки» й торкніть запис, який потрібно дублювати.

2. Торкніться кнопки «Ще» > «Дублювати». Також можна натиснути параметр «Поширити», щоб надіслати запис через програму «Повідомлення» чи «Пошта», або ж зберегти його в програмі «Файли».

На комп’ютері Mac просто перетягніть запис, який потрібно дублювати, щоб скопіювати його в нове розташування, або виберіть «Поширити», щоб надіслати запис через програму «Повідомлення» чи «Пошта».

Не забувайте про регулярне створення резервних копій

iCloud автоматично створює резервні копії даних з iPhone, iPad і iPod touch Щоб зберегти додаткову копію, можете створити резервну копію на комп’ютері. Також слід регулярно виконувати резервне копіювання даних пристроїв iOS та iPadOS. Резервна копія допоможе відновити дані у разі пошкодження чи втрати вашого пристрою або комп’ютера.