ABC do Mac: iCal
Resumo
Se necessitar de ajuda na gestão mais eficaz do seu tempo, o iCal proporciona todas as ferramentas de que necessita para se manter a par de todos os compromissos, aniversários, tarefas e outros eventos importantes—não apenas os seus, mas também todos os eventos registados noutros calendários iCal. Os seus calendários, bem como quaisquer outros calendários que subscreva, são apresentados numa única janela de visualização do iCal, permitindo assim verificar se existem eventuais conflitos de marcação de compromissos. Pode configurar os diversos eventos no iCal, bem como subscrever outros calendários, da seguinte forma:
O iCal permite avaliar o verdadeiro tempo livre de que dispõe (ou a falta dele).
Produtos afectados
PP59
- Abra o iCal a partir do Dock ou da pasta Applications (Aplicações). A interface predefinida apresenta uma coluna Calendars (Calendários), à esquerda, que apresenta os seus calendários (inicialmente, existem apenas dois—Work (Trabalho) e Home (Casa)), um painel de visualização abaixo da lista, uma vista semanal no painel principal, com a apresentação dos dias em blocos de tempo e uma barra lateral de Informações, à direita, a qual apresenta informações detalhadas sobre o item seleccionado.
- Para efectuar uma nova marcação, seleccione um calendário na coluna Calendars (Calendários) e, em seguida, arraste ao longo do campo de data e hora que corresponde à sua agenda para adicionar um evento - e não se preocupe em ser perfeito. Se a data estiver a mais de uma semana de distância, utilize o painel do calendário para avançar a vista semanal.
- Na barra lateral de Informações, faça clique no texto em New Event (Novo evento), para apresentar a caixa de texto, e introduza um nome para o evento, como por exemplo "consulta no dentista", "ensaio da banda" ou "festa de aniversário".
- Para definir a localização, faça clique no texto em Location (Localização) e introduza o local do compromisso.
- Faça clique nos campos de hora, minuto e altura do dia junto a "from" (de) e "to" (até) e programe a hora a que o evento tem início e a hora a que termina.
- Se estiver a marcar um evento como recorrente, seleccione um intervalo no menu instantâneo repeat (repetir).
- Se pretende indicar os participantes do evento, faça clique em None (Nenhum) junto a "attendees" (participantes) e introduza uma lista de convidados/participantes.
- Se, inadvertidamente, seleccionar o calendário errado, seleccione o correcto no menu instantâneo calendar (calendário).
- Se pretende que seja apresentado um alerta para o evento, seleccione o tipo de notificação que pretender a partir do menu instantâneo alarm (alarme) e, em seguida, configure as preferências a partir dos menus apresentados.
Após decidir a forma como gostaria de ser notificado acerca de um evento próximo, como por exemplo através de uma mensagem de e-mail
ou através de um som de alerta, seleccione o período de tempo nas opções resultantes. - Para criar uma lista de tarefas, faça clique no respectivo botão para abrir o painel To Do's (Afazeres). A partir do menu File (Ficheiro), seleccione New To Do (Novo afazer) e introduza a tarefa.
- Se pretender criar um novo calendário (por exemplo, se tem filhos, pode criar um calendário em separado para cada um), seleccione New Calendar (Novo calendário) no menu File (Ficheiro). Em seguida, introduza um nome para o seu calendário no campo de texto.
- Para disponibilizar o seu calendário para outros utilizadores, seleccione Publish (Publicar) a partir do menu Calendar (Calendário). Na caixa de diálogo resultante, introduza um nome para o seu calendário no campo superior, seleccione o local em que pretende publicá-lo (servidor .Mac ou no seu próprio servidor) a partir do menu instantâneo Publish (Publicar), seleccione quaisquer opções que pretenda e, em seguida, faça clique em Publish (Publicar). Quando o iCal terminar a publicação, é apresentada uma caixa de diálogo com a indicação do URL relativo ao seu calendário—certifique-se de tomar nota destas informações.
- Para subscrever um calendário publicado, como por exemplo o calendário de um familiar, da sua equipa de trabalho ou qualquer outro calendário do iCal disponível publicamente—obtenha mais informações acerca da subscrição aqui.
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