Mac ABC: iCal
Overzicht
Als u hulp nodig hebt bij het indelen van uw tijd, biedt iCal alle benodigde hulpprogramma's voor het bijhouden van schema's, afspraken, verjaardagen, takenlijstjes en andere belangrijke gebeurtenissen - niet alleen die van u, maar ook die in iCal-agenda's van anderen. U agenda's en agenda's van anderen waarvoor u zich hebt aangemeld, worden allemaal weergegeven in uw iCal-venster, zodat u direct ziet of zich eventuele conflicten in de planning voordoen. Ga als volgt te werk om verschillende gebeurtenissen in iCal in te stellen en u aan te melden voor agenda's van anderen.
In iCal ziet u heel gemakkelijk hoeveel (of hoe weinig) vrije tijd u nog hebt.
Producten waarbij dit probleem kan optreden
iCal
- Open iCal in het Dock of de map Programma's. In de standaardinterface wordt aan de linkerkant een kolom Agenda's weergegeven met daarin uw agenda's (als eerste worden Werk en Thuis weergegeven), daaronder een maandelijks agendavenster, een weekweergave in het hoofdvenster, waarin dagen in tijdblokken worden weergegeven, en een kolom Info aan de rechterkant, waarin informatie over een geselecteerd item wordt weergegeven.
- Als u een afspraak wilt plannen, selecteert u een agenda in de kolom Agenda's en sleept u met de muisaanwijzer over de datum en tijd waarop u een activiteit wilt toevoegen. Als de datum meer dan een week later vanaf de huidige datum is, gebruikt u het agendavenster om de weekweergave een week vooruit te schuiven.
- Klik in de kolom Info op de tekst Nieuwe activiteit om een tekstvak weer te geven en een naam voor de activiteit, zoals Afspraak tandarts, Bandrepetitie of Verjaardag op te geven.
- Als u een locatie wilt instellen, klikt u op de tekst Locatie en typt u waar u voor de afspraak moet zijn.
- Klik op de velden voor uren, minuten en tijd van de dag naast 'van' en 'tot' en geef de begin- en eindtijd op voor de activiteit.
- Als u een herhalende afspraak plant, kiest u een interval in het pop-upmenu herhalen.
- Als u wilt aangeven wie zijn uitgenodigd, klikt u op Geen naast 'deelnemers' en typt u de gastenlijst.
- Als u per ongeluk de verkeerde agenda kiest, kunt u de juiste kiezen in het pop-upmenu agenda.
- Als u een herinnering wilt ontvangen voor de activiteit, kiest u het soort melding in het pop-upmenu herinnering en geeft u uw voorkeuren op in de menu's die worden weergegeven.
Als u hebt aangegeven wat voor herinneringen u wilt ontvangen voor een activiteit, zoals een e-mail
of een waarschuwingssignaal, kiest u de tijdsperiode in de opties die worden weergegeven. - Als u een takenlijst wilt maken, klikt u op de knop met de punaise om het venster Taken te openen. In het menu Archief kiest u Nieuwe taak en vervolgens typt u de taak.
- Als u een nieuwe agenda wilt maken (bijvoorbeeld wanneer u een aparte agenda voor elk van uw kinderen wilt maken), kiest u Nieuwe agenda in het menu Archief. Vervolgens typt u een naam voor de agenda in het tekstveld.
- Als u een agenda beschikbaar wilt maken voor anderen, kiest u Publiceer in het menu Agenda. Typ in het dialoogvenster een naam voor de agenda in het bovenste veld en kies waar u de agenda wilt publiceren in het pop-upmenu Publiceer op (.Mac of uw eigen server). Selecteer vervolgens de gewenste opties en klik op Publiceer. Wanneer iCal de agenda heeft gepubliceerd, wordt een dialoogvenster geopend en wordt de URL van uw agenda weergegeven. U kunt deze URL het beste noteren.
- Als u zich wilt aanmelden voor een gepubliceerde agenda, zoals die van uw partner, uw collega's of een openbaar iCal-schema, leest u dit artikel voor meer informatie.
| ↑ Naar de index van All Work and Play (Werk en ontspanning) | Naar Les 12: iChat → |