Mac 1-2-3 : iCal
Résumé
Si vous avez besoin d’aide pour gérer votre vie et votre temps de façon plus judicieuse, iCal vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour assurer le suivi des plannings, rendez-vous, anniversaires, listes de tâches et autres événements importants... Pas seulement les vôtres, mais aussi ceux des calendriers d’autres personnes. Vos calendriers et ceux auxquels vous vous abonnez cohabitent dans la sous-fenêtre d’affichage d’iCal, vous permettant ainsi de voir à quel moment des conflits potentiels de planification risquent de se produire. Nous allons vous montrer comment configurer différents événements dans iCal et vous abonner à d’autres calendriers
iCal vous permettra d’avoir un bon aperçu du temps libre dont vous disposez réellement.
Produits concernés
iCal
- Ouvrez iCal à partir du Dock ou du dossier Applications. L’interface par défaut se compose d’une colonne Calendriers (sur la gauche) répertoriant vos calendriers (deux sont présents au premier lancement : Travail et Personnel), d’un calendrier mensuel juste en dessous, d’une vue hebdomadaire (dans la fenêtre principale) qui affiche les jours en blocs de temps, et d’une barre latérale d’information à droite, qui affiche les détails relatifs à l’élément sélectionné.
- Pour planifier un élément, sélectionnez un calendrier dans la colonne Calendriers, puis faites glisser la souris sur le champ de date et d’heure correspondant à votre programme pour ajouter un événement. Ne vous inquiétez pas si cela ne correspond pas à la perfection. Si la date est éloignée de plus d’une semaine, utilisez la fenêtre de calendrier pour faire avancer la vue hebdomadaire.
- Dans la barre latérale d’information, cliquez sur le texte Nouvel événement pour afficher la zone de texte et saisir le nom de votre événement, par exemple Rendez-vous chez le dentiste, Répétition du groupe ou encore Fête d’anniversaire.
- Pour définir le lieu, cliquez sur le texte Lieu et saisissez l’endroit où vous devrez vous trouver.
- Cliquez sur les champs d’heure et de minutes en regard de « du » et de « au » et indiquez les dates de début et de fin de l’événement.
- Si vous planifiez un événement récurrent, choisissez un intervalle dans le menu déroulant répéter.
- Si vous souhaitez indiquer la liste des participants, cliquez sur Aucun en regard de « invités » et saisissez la liste des invités.
- Si vous avez par erreur choisi le mauvais calendrier, sélectionnez le bon dans le menu déroulant calendrier.
- Si vous souhaitez que le programme vous envoie un rappel pour cet événement, choisissez le type de notification souhaité dans le menu déroulant alarme, puis réglez vos préférences dans les menus qui s’affichent.
Une fois que vous avez défini le mode d’alerte d’un événement, par exemple Courrier
électronique ou Message avec son, choisissez la période dans les options qui s’affichent alors. - Si vous souhaitez créer une liste de tâches, cliquez sur le bouton représentant une punaise pour ouvrir la sous-fenêtre des tâches. Dans le menu Fichier, choisissez Nouvelle tâche et saisissez votre tâche.
- Si vous souhaitez créer un nouveau calendrier (par exemple, si vous avez des enfants, vous pouvez créer un calendrier distinct pour chacun d’eux), choisissez Nouveau calendrier dans le menu Fichier. Saisissez ensuite le nom de votre calendrier dans le champ de texte.
- Pour que d’autres personnes puissent consulter votre calendrier, choisissez Publier dans le menu Calendrier. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez le nom de votre calendrier dans le champ supérieur, indiquez l’endroit où vous souhaitez le publier (.Mac ou votre propre serveur) dans le menu déroulant Publier sur, sélectionnez éventuellement d’autres options et cliquez sur Publier. Une fois la publication terminée, une boîte de dialogue s’ouvre et affiche l’URL de votre calendrier ; veillez à bien la noter.
- Vous pouvez vous abonner à un calendrier publié, par exemple celui de votre conjoint, celui de votre équipe, ou un calendrier iCal destiné au grand public, auprès d’Apple à cette adresse, ou choisir S’abonner dans le menu Calendrier. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre alors, saisissez l’URL du calendrier souhaité, cliquez sur S’abonner, sélectionnez les options souhaitées et cliquez sur OK. Le calendrier est alors ajouté à votre colonne Calendriers et les événements qu’ils contient remplissent votre fenêtre d’affichage.
| ↑ Retour à l’index de Tout pour le travail et le jeu | Accéder à Leçon 12 : iChat AV → |