El·ABC del Mac: iCal
Resumen
Si necesitas ayuda con la organización de tu vida diaria y tu tiempo de una manera más eficaz, iCal te ofrece todas las herramientas que necesitas para conocer tus horarios, citas, fechas de cumpleaños, listas de tareas pendientes y otros eventos importantes, no sólo tuyos sino también el calendario de iCal de otra persona. Tus calendarios y los de aquellos a los que te suscribas cohabitarán en tu panel de vista de iCal, lo que te permitirá ver dónde están los posibles conflictos de agenda. Así es cómo se configuran diversos eventos en iCal y cómo es posible suscribirse a otros calendarios.
iCal echará un buen vistazo al mucho o poco tiempo libre que realmente tienes.
Productos afectados
iCal
- Abre iCal desde el Dock o la carpeta Aplicaciones. La interfaz predeterminada muestra una columna denominada Calendarios a la izquierda en la que se enumeran tus calendarios (Comienza con dos calendarios: Trabajo y Hogar), un panel de calendario mensual debajo de esta columna, una vista de semana en el panel principal, que muestra los días en bloques de tiempo, y una barra lateral de información a la derecha, que muestra los detalles de un elemento seleccionado.
- Para programar algo, selecciona un calendario de la columna Calendarios, luego arrastra el campo de la fecha y la hora que se corresponda con tu agenda para añadir un evento; no te preocupes porque quede perfecto. Si la fecha es posterior a una semana, usa el panel de calendario para hacer avanzar la vista de semana.
- En la barra lateral Información, haz clic en el texto Nuevo evento para ver el cuadro de texto y escribe un nombre para tu evento, como cita con el dentista, ir al banco o fiesta de cumpleaños.
- Para establecer la ubicación, haz clic en el texto Ubicación y escribe dónde necesitas estar.
- Haz clic en los campos de hora, minuto y momento del día situados al lado de "de" y "a" y programa las horas a las que el evento comienza y finaliza.
- Si estás programando un evento periódico, elige un intervalo del menú emergente repetir.
- Si te gustaría obtener una lista de quién va a asistir, haz clic en la opción Ninguno situada al lado de "asistentes" y escribe la lista de asistentes.
- Si eliges accidentalmente el calendario incorrecto, elige el correcto del menú emergente calendario.
- Si deseas que se te recuerde un evento que vaya a tener lugar, elige el tipo de notificación que deseas del menú emergente alarma y luego establece tus preferencias en los menús que aparezcan.
Una vez que decidas cómo te gustaría que se te notificase un evento que vaya a producirse, por ejemplo, a través de un mensaje de correo electrónico
o un sonido de alerta, elige el período de tiempo en las opciones resultantes. - Para crear una lista de tareas pendientes, haz clic en el botón de pulgar para abrir el panel de tareas pendientes. En el menú Archivo, elige Nueva tarea y escribe tu tarea.
- Si deseas crear un nuevo calendario (por ejemplo, si tienes niños, puedes crear un calendario independiente para cada uno), elige Nuevo calendario del menú Archivo. A continuación, escribe un nombre para tu calendario en el campo de texto.
- Para conseguir que tu calendario esté disponible para los demás, elige Publicar en el menú Calendario. En el cuadro de diálogo resultante, escribe un nombre para tu calendario en el campo superior, elige dónde publicarlo (.Mac o tu propio servidor) del menú emergente Publicar, selecciona cualquiera de las demás opciones que desees y haz clic en Publicar. Cuando iCal acabe de publicarlo, se abrirá un cuadro de diálogo y mostrará la dirección URL de tu calendario; asegúrate de anotar esto.
- Para suscribirte a un calendario publicado, como el calendario de otros, el calendario de tu equipo de trabajo o un calendario de iCal disponible de manera pública, obtén información sobre cómo suscribirte aquí.
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