Mac Grundkurs: iCal
Zusammenfassung
Wenn Sie Hilfe bei Ihrer Zeiteinteilung und Terminverwaltung benötigen, bietet Ihnen iCal alle nötigen Tools, um Sie über Zeitpläne, Verabredungen, Geburtstage, Aufgaben und andere wichtige Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Sie können Ihren eigenen und andere iCal Kalender im selben Anzeigefenster einsehen. Indem Sie Ihre Kalender und alle von Ihnen abonnierten Kalender gemeinsam in Ihrem iCal Anzeigefenster anzeigen lassen, können Sie mögliche Terminkonflikte im Voraus feststellen. So tragen Sie mehrere Ereignisse in iCal ein und abonnieren andere Kalender.
Mit iCal behalten Sie immer den Überblick darüber, über wie viel (oder wie wenig) freie Zeit Sie wirklich verfügen.
Betroffene Produkte
iCal
- Öffnen Sie iCal aus dem Dock oder dem Ordner "Programme". Auf der Standardoberfläche sind links in der Spalte "Kalender" Ihre Kalender aufgeführt (zu Beginn zwei: Büro und Privat), darunter eine Monatsübersicht, im Hauptfenster eine Wochenansicht, in der die Tage in Zeitblöcken angezeigt werden, und auf der rechten Seite befindet sich eine Infoleiste, in der Details zum ausgewählten Objekt angezeigt werden.
- Um einen Termin einzutragen, wählen Sie einen Kalender aus der Spalte "Kalender" aus und bewegen den Mauszeiger über das gewünschte Datums- und Zeitfeld. Genauigkeit spielt dabei keine große Rolle. Wenn der Termin mehr als eine Woche in der Zukunft liegt, wählen Sie mithilfe der Monatsübersicht die entsprechende Woche aus.
- Klicken Sie in der Infoleiste in "Neues Ereignis", um das entsprechende Textfeld anzuzeigen, und geben Sie einen Namen für das Ereignis ein, wie beispielsweise "Zahnarzttermin", "Bandprobe" oder "Geburtstagsfeier".
- Um den Ort einzugeben, klicken Sie in "Ort" und geben ein, wo der Termin stattfindet.
- Klicken Sie in die Felder für Stunde, Minute und Tageszeit neben "von" und "bis" und geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Ereignisses ein.
- Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis eintragen möchten, wählen Sie im Einblendmenü Wiederholen ein Intervall aus.
- Wenn Sie eintragen möchten, wer an dem Ereignis teilnimmt, klicken Sie neben "Teilnehmer" in "Ohne" und geben die Teilnehmerliste ein.
- Wenn Sie versehentlich den falschen Kalender ausgewählt haben, wählen Sie den richtigen im Einblendmenü Kalender aus.
- Wenn Sie an ein bevorstehendes Ereignis erinnert werden möchten, wählen Sie im Einblendmenü Erinnerung die Benachrichtigungsart aus und legen dann die Einstellungen in den angezeigten Menüs fest.
Wenn Sie die Art der Benachrichtigung, zum Beispiel per E-Mail
oder durch einen Signalton, festgelegt haben, wählen Sie aus den anschließend angezeigten Optionen einen Zeitraum aus. - Zum Erstellen einer Aufgabenliste klicken Sie in das Pinnadelsymbol, um das Fenster "Aufgabenliste ein-/ausblenden" anzuzeigen. Wählen Sie im Menü Ablage die Option Neue Aufgabe und geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
- Wenn Sie einen neuen Kalender erstellen möchten (zum Beispiel, wenn Sie Kinder haben und für jedes einen eigenen Kalender erstellen möchten), wählen Sie im Menü Ablage die Option Neuer Kalender. Geben Sie anschließend einen Namen für den neuen Kalender in das Textfeld ein.
- Um anderen den Zugang zu Ihrem Kalender zu ermöglichen, wählen Sie im Menü Kalender die Option Veröffentlichen. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Namen eines Kalenders in das obere Feld ein, wählen Sie im Einblendmenü "Kalender veröffentlichen unter", wo dieser veröffentlicht werden soll (auf .Mac oder auf Ihrem eigenen Server), wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie in "Veröffentlichen". Wenn iCal die Veröffentlichung abgeschlossen hat, wird ein Dialogfeld mit der URL für Ihren Kalender angezeigt, die Sie sich unbedingt notieren sollten.
- Um einen veröffentlichten Kalender zu abonnieren, wie zum Beispiel den Kalender Ihres Partners, Ihres Teams oder einen öffentlichen iCal Zeitplan (hier können Sie Apple Kalender abonnieren), wählen Sie im Menü Kalender die Option Abonnieren. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die URL des gewünschten Kalenders ein, klicken Sie in "Abonnieren", wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie in "OK". Der Kalender wird der Spalte "Kalender" hinzugefügt und die darin enthaltenen Ereignisse werden im Anzeigefenster angezeigt.
Tipp: Sie möchten mehr über iCal erfahren? Dann ziehen Sie die integrierte iCal Hilfe auf dem Mac zu Rate (wählen Sie in iCal iCal Hilfe aus dem Menü Hilfe).
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