Mac 101：Mail

設定電子郵件帳號

您可輕易將電子郵件帳號新增至 Mail，此程式會引導您逐步完成新增帳號的程序。

1. 從 Dock 或在 Applications 檔案夾中開啟 Mail。
2. 從 Mail選單中選擇 偏好設定。
3. 按一下 [帳號] 按鈕以顯示窗格。
4. 若要建立新的帳號，請按一下視窗左下角的加號 (+) 按鈕。
5. 在出現的對話框中，將您的完整姓名、電子郵件地址與密碼輸入對應欄位。 按一下 [繼續]。

   秘訣： 如果您已經擁有 .Mac 帳號，則 Mail 會檢查您的帳號並顯示帳號摘要；請按一下 [繼續]，然後再按一下 [完成] 以結束。 如果您有不同類型的帳號，請繼續閱讀以下說明。

6. 從 帳號類型 彈出式選單中選擇您擁有的帳號類型 (POP、IMAP 或 Exchange)。 如果您不確定自己擁有的帳號類型，請詢問您的 Internet 網路服務供應商。
7. 在 [描述] 欄位中輸入帳號的名稱 (例如「辦公室帳號」或「家用帳號」)。
8. 將 ISP 或電子郵件供應商的傳入郵件伺服器位址輸入 [傳入郵件伺服器] 欄位 (位址的格式為「mail.domain_name.com」)。
9. 將您的帳號名稱輸入 [使用者名稱] 欄位 (顯示在電子郵件地址 @ 記號之前的名稱)。
10. 將密碼輸入 [密碼] 欄位，然後按一下 [繼續]。
11. 遵循 ISP 的指引來選取適當的認證偏好設定。 按一下 [繼續]。
12. 將您帳號的傳出伺服器位址輸入 [傳出郵件伺服器] 欄位 (位址的格式為「smtp.domain_name.com」)。
13. Mail 會進行檢查以驗證您的資訊，並顯示帳號的摘要。 如果 Mail 產生錯誤訊息，指出無法聯絡到您的郵件伺服器，則您在繼續之前應驗證資訊是否正確。 按一下 [繼續]，然後按一下 [完成] 以結束。

檢視您的郵件

Mail 會在視窗左側的直欄顯示您的收件匣、草稿與寄件備份；郵件檢視器窗格則位於右側。 若要檢視收件匣的郵件，請選取 [收件匣] 以顯示所有郵件的列表。 如果您設定了多個電子郵件帳號，您也可以按一下 [收件匣] 的顯示三角形以顯示每個帳號，再選取一個帳號來檢視其郵件。

若要讀取郵件，您可按兩下項目以在其所屬視窗中檢視訊息，或將視窗底部中間的小點向上拖移以顯示郵件窗格，並選取郵件以在窗格中進行檢視。

垃圾郵件

如果您一直收到大量的垃圾郵件 (又稱作「spam」)，請使用 Mail 中的「垃圾郵件」功能。 垃圾郵件過濾功能預設為開啟，但您可以在 Mail 經過短暫的學習期後，更改 Mail 對您不想收到之郵件的處理方式。

一旦 Mail 經過學習後，您就可以讓它將所有垃圾郵件自動傳送到其專屬的垃圾郵件信箱。

1. 初次開始使用 mail 時，垃圾郵件功能就會進入學習期。 Mail 辨識為垃圾郵件的郵件，會以棕色文字顯示在收件匣中。 如果 Mail 將正常信件標記為「垃圾郵件」，請按一下 [非垃圾郵件] 按鈕以協助 Mail 學習辨識此類郵件。
2. 如果 Mail 未將垃圾郵件標記為「垃圾郵件」，請按一下 [垃圾郵件] 按鈕以協助 Mail 學習辨識此類郵件。
3. 如果您想要對垃圾郵件過濾功能進行某些更改，請從 Mail 選單中選擇 偏好設定。
4. 按一下 [垃圾郵件] 按鈕以顯示其設定。
5. 若要讓特定類型的郵件不受垃圾郵件過濾功能的限制，請選取「以下類型的郵件不受垃圾郵件過濾功能的限制」下的項目註記框。
6. 在經過數週的學習後，請評估 Mail 標記垃圾郵件的準確度。 如果辨識結果相當準確，請選取 Mail 偏好設定中 [垃圾郵件] 窗格的 [將其移至垃圾郵件信箱 (自動)] 圓形按鈕。 這會在左側直欄中建立「垃圾郵件信箱」。 Mail 現在會自動將垃圾郵件移到此信箱。 請務必定期檢查您的垃圾郵件信箱，確認沒有錯過任何重要的郵件。 您可以在誤認為垃圾郵件的郵件上按一下 [非垃圾郵件]，避免日後再次發生誤認的情況。
7. 如果您想要關閉垃圾郵件過濾功能，請取消選取 [啟用垃圾郵件過濾功能] 註記框。

傳送電子郵件

您可輕易地輸入訊息、傳送郵件或附加檔案
(例如照片)，只需將其拖移至郵件視窗即可。

1. 若要將電子郵件傳送給某人，請按一下 [新增] 按鈕以開啟新增郵件視窗。
2. 將收件人的電子郵件地址輸入 [收件人] 欄位。 如果此人的電子郵件地址已經在通訊錄中，或者您之前曾經與此人有信件往來，則 Mail 會在您輸入時自動填入此人的地址。 若要將郵件寄給多人，請使用英文逗號分隔他們的電子郵件地址。
3. 如果您要將郵件的副本傳送給其他人，請將他們的電子郵件地址輸入 [副本] 欄位。
4. 在 [標題] 欄位中輸入郵件的標題。
5. 在文字框中輸入您的訊息。
6. 如果您想在郵件中夾帶附件，例如照片或其他檔案，請按一下 [附加] 按鈕，在出現的對話框中導覽至檔案並進行選取，然後按一下 [選擇檔案]。 您也可以將檔案拖移至郵件視窗的文字框中。
7. 按一下 [傳送] 以傳送郵件。

使用 [信紙] 讓您的郵件更加美觀。

Mail 具有超過 30 種專業設計的信紙樣板，可將您傳送的每一封郵件都變成虛擬性的紀念品。 從邀請函到生日賀卡，信紙樣板具有協調的佈局、字體、顏色，並可從 iPhoto 圖庫中拖放照片以放入郵件中 — 提供您表達意見時所需的一切。 您甚至可以建立個人化的樣板。 在 Mail 中透過樣板建立的郵件會使用標準 HTML，一般的網路郵件服務與 Mac 電腦和 PC 的電子郵件程式都可讀取。

搜尋郵件

是否需要尋找特定的電子郵件或郵件中的字串？ 您可使用 Mail 中的 [搜尋] 欄位，搜尋任何信箱中郵件的特定文字，此功能使用 Spotlight 技術，可讓您迅速找到需要的內容。

1. 將您想要搜尋的文字 (例如「祖母」或「紐約旅遊路線規劃」) 輸入 Mail 視窗右上角的 [搜尋] 欄位。
2. Mail 會顯示搜尋結果的列表。 按一下 [所有信箱] 按鈕以顯示所有信箱的搜尋結果，或按一下 [收件匣] 只顯示收件匣中的搜尋結果。

建立智慧型信箱

若要改善郵件的整理方式，您可建立智慧型信箱，讓它在您每次使用 Mail 時自動更新其內容。 比方說，您可使用此功能將特定計畫案的所有相關郵件保留在專屬檔案夾，或者將您的情書從其他郵件中分隔出來。

建立智慧型信箱以更有效地追蹤與整理您的郵件。

1. 從信箱選單中選擇 新增智慧型信箱。
2. 在 [智慧型信箱名稱] 欄位中輸入信箱的名稱。
3. 請使用彈出式選單與欄位，設定符合您想要之郵件內容的條件。 例如，若要將信箱指定給特定個人，請從第一個彈出式選單中選擇寄件人，並從第二個彈出式選單選擇 等於，然後在欄位中輸入對方的電子郵件地址。 若要新增更多條件，請按一下加號 (+) 按鈕。
4. 完成時，請按一下 [確定] 以建立智慧型信箱。 在偵測到符合您設定之條件的郵件時，Mail 將自動更新此信箱。

編輯備忘錄與待辦事項列表

是否曾經傳送電子郵件給自己作為提醒，結果遺失在您的收件匣中？ Mail 可讓您加入手寫的備忘錄，並可從任何地方進行存取。Mail 可快速記下腦力激盪的想法、會議中的筆記與電話號碼 — 其內容可包含圖片、彩色文字與附件。 將備忘錄歸類至檔案夾中，或建立智慧型信箱來為您進行歸類。 由於備忘錄檔案夾可作為電子郵件信箱使用，因此您可使用 IMAP 郵件服務 (例如 .Mac 或 AOL) 從任何 Mac 或 PC 取得備忘錄。

每次有電子郵件寄到信箱時，您不再需要以手動方式將項目新增至待辦事項列表。 Mail 工作可直接反白電子郵件中的文字，然後您可按一下 [待辦事項] 按鈕以從郵件建立待辦事項。 其內容包含到期日，並可設定鬧鈴提醒或指定優先順序。 每個待辦事項都包含其原始電子郵件或備忘錄的連結，且待辦事項會自動出現在 iCal 中，並帶有您所進行的任何更改。 由於待辦事項會與電子郵件一起儲存 (使用 IMAP 郵件服務時)，因此您可以在任何 Mac 上從 Mail 進行存取。