Grunderna i Mac: Mail

Lägga upp e-postkonton

Det är enkelt att lägga till e-postkonton i Mail. Du får hjälp steg för steg.

1. Öppna Mail från Dock eller i programmappen.
2. Välj menyn Mail och sedan Inställningar.
3. Öppna fönsterrutan genom att klicka på kontoknappen.
4. Skapa ett nytt konto genom att klicka på plustecknet (+) längst ned till vänster i fönstret.
5. Ange ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord i dialogrutan som öppnas. Klicka på Fortsätt.

   Tips: Om du har ett .Mac-konto kontrolleras kontot och sedan visas en kontosammanfattning. Klicka på Fortsätt och slutför genom att klicka på Klar. Om du har en annan typ av konto fortsätter du att läsa.

6. Välj kontotypen du har (POP, IMAP eller Exchange) i popupmenyn Kontotyp. Om du inte känner till kontotypen frågar du Internetleverantören.
7. Ange ett namn för kontot (t.ex. "Jobbet" eller "Hemma") i beskrivningsfältet.
8. Ange servern för inkommande e-post i fältet "Server, inkommande e-post" (kan se ut ungefär som "mail.domän.com").
9. Skriv kontonamnet i fältet Användarnamn (namnet som föregår at-tecknet (@) i din e-postadress).
10. Skriv lösenordet i fältet Lösenord och klicka på Fortsätt.
11. Följ anvisningarna från Internetleverantören när du väljer autentiseringsinställningar. Klicka på Fortsätt.
12. Ange serveradressen för utgående e-post i fältet "Server, utgående e-post" (kan se ut så här: "smtp.domän.com").
13. Din information kontrolleras och sedan visas en kontosammanfattning. Om ett felmeddelande visas om att det inte gick att ansluta till servrarna bör du kontrollera att du har angett rätt information. Slutför genom att klicka på Fortsätt och sedan på Klar.

Titta på Mail

I Mail visas inkorgen, utkast och skickade meddelanden i en kolumn till vänster i fönstret och själva meddelandena till höger. Markera inkorgen när du vill se vad den innehåller. Då öppnas en lista över alla meddelanden. Om du har mer än ett e-postkonto och bara vill visa meddelanden från ett av kontona kan du ta fram alla konton och välja ett av dem genom att klicka på triangeln vid inkorgen.

Läs meddelanden genom att antingen dubbelklicka på en post om du vill öppna meddelandet i ett eget fönster, eller också drar du den lilla punkten längst ned i mitten i fönstret uppåt tills meddelanderutan visas. Sedan väljer du meddelandet du vill visa i rutan.

Skräppost

Om du får mycket skräppost, eller spam, kan du använda skräppostfunktionen i Mail. Filtreringen av skräppost är normalt aktiv, men du kan ändra hur den oönskade e-posten hanteras. Det enda Mail behöver är en kort övningsperiod.

När Mail har lärt sig känna igen skräppost kan du skicka all skräppost till skräplådan automatiskt.

1. När du börjar använda Mail, påbörjas också en övningsperiod för skräppostfunktionen. Meddelanden som antas vara skräppost visas i brun text i inkorgen. Om ett meddelande markeras som skräppost, men inte är det, klickar du på knappen Ej skräp. Då lär sig Mail att känna igen typen av meddelande.
2. Om ett meddelande är markerat som skräp och verkligen är det också, klickar du på knappen Skräp.
3. Om du vill ändra filtret för skräpposten väljer du Inställningar i menyn Mail.
4. Visa inställningarna genom att klicka på knappen Skräppost.
5. Undanta vissa typer av meddelanden från filtreringen genom att markera kryssrutorna nedanför raden "Följande typer av brev undantas från skräppostfiltrering".
6. Efter några veckors träning kan du utvärdera hur bra Mail lyckas filtrera skräpposten. Om det fungerar bra markerar du alternativknappen "Flytta till brevlådan Skräppost" i rutan Skräppost i Mail-inställningarna. Detta gör att en brevlåda för skräppost skapas i den vänstra kolumnen. All skräppost kommer automatiskt att flyttas till den brevlådan. Tänk på att regelbundet kontrollera skräpposten för att du inte ska missa något viktigt. Du kan klicka på "Ej skräp" i meddelanden som av misstag har hamnat i skräplådan.
7. Om du vill stänga av filtreringen avmarkerar du kryssrutan "Aktivera skräppostfiltrering".

Skicka e-post

Du kan skriva och skicka enkla meddelanden eller också kan du bifoga en fil,
kanske en bild, genom att dra den till meddelandefönstret.

1. Börja sändningen av ett e-postmeddelande genom att klicka på knappen Nytt. Då öppnas fönstret Nytt brev.
2. Skriv mottagarens e-postadress i fältet Till. Om personen finns i adressboken eller om du har skickat eller fått meddelanden från personen tidigare kompletteras adressen automatiskt vartefter du skriver. Adressera meddelandet till flera personer genom att separera adresserna med komma.
3. Om du vill skicka en kopia av meddelandet till någon skriver du e-postadressen i fältet Kopia.
4. Skriv ett ämne i fältet Ämne.
5. Skriv meddelandet i textrutan.
6. Om du vill bifoga något med meddelandet, som en bild eller ett dokument, klickar du på knappen Bifoga. Gå till filen du vill bifoga, markera den och klicka på Välj fil. Du kan också dra filen till textrutan i meddelandefönstret.
7. Skicka meddelandet genom att klicka på Skicka.

Dekorera dina meddelanden.

Mail har över 30 professionellt designade mallar som gör dina meddelanden värda att spara. I allt från inbjudningskort till gratulationskort har mallarna koordinerade layouter, typsnitt, färger och platser för bilder – allt för att du ska få sagt det du vill. Du kan också göra egna mallar. I meddelanden som har skapats med mallar i Mail använda standard-HTML-kod som kan läsas i alla vanliga e-posttjänster både på Mac-datorer och andra datorer.

Söka efter e-post

Letar du efter ett visst meddelande eller en hel meddelandetråd? Du kan söka efter specifik text i alla meddelanden i alla brevlådor med hjälp av sökfältet i Mail som har den praktiska Spotlight-tekniken.

1. Skriv texten du söker efter, t.ex. "mormor" eller "resplan New York", i sökfältet överst till höger i Mail-fönstret.
2. En lista med sökresultaten visas. Klicka på knappen Alla brevlådor om du vill visa resultat från alla brevlådor eller klicka på Inkorg om du bara vill visa resultat från inkorgen.

Skapa smarta brevlådor

Om du vill ha ännu bättre ordning kan du skapa en smart brevlåda som automatiskt uppdaterar innehållet när du använder Mail. Du kan använda brevlådan om du t.ex. vill spara alla meddelanden om ett visst projekt i en egen mapp eller skilja på kärleksbrev och andra meddelanden.

Skapa en smart brevlåda när du vill ha ännu bättre ordning på meddelandena.

1. Välj menyn Brevlåda och sedan Ny smart brevlåda.
2. Skriv ett namn för brevlådan i namnfältet.
3. Ställ in villkor för meddelandena med hjälp av popupmenyerna och fälten. Om du t.ex. vill koppla brevlådan till en särskild person väljer du Från i den första popupmenyn. Välj sedan Är exakt i den andra popupmenyn och skriv därefter personens e-postadress. Lägg till fler villkorsrader genom att klicka på plustecknet (+).
4. Skapa den smarta brevlådan genom att klicka på OK. Brevlådan kommer att uppdateras automatiskt när du får ett meddelande som uppfyller villkoren.

Anteckna och att göra-listor

Har du någon gång skickat en påminnelse till dig själv som sedan har försvunnit i inkorgen? I Mail kan du skriva praktiska anteckningar som du kommer åt överallt. Ta hand om nykläckta idéer, ta anteckningar på möten, klottra ned ett telefonnummer – anteckningarna kan innehålla bilder, text i färg och bilagor. Sortera anteckningarna i mappar eller skapa smarta brevlådor där anteckningarna sorteras automatiskt. Eftersom anteckningsmappen fungerar som en brevlåda för e-post kan du hämta anteckningarna på alla Mac-datorer och andra datorer med hjälp av IMAP-tjänster, som .Mac och AOL.

Nu behöver du inte längre lägga till en ny post i en att göra-listan varje gång du får ett meddelande i inkorgen. Markera helt enkelt bara texten i e-postmeddelandet och klicka på uppgiftsknappen när du vill skapa en anteckning av meddelandet. Ta med ett slutdatum, ställ in ett larm eller koppla en prioritet till uppgiften. Alla att göra-poster innehåller en länk till det ursprungliga meddelandet. Posterna visas och uppdateras automatiskt i iCal. Eftersom posterna sparas tillsammans med e-posten (när du använder en IMAP-tjänst) kan du öppna dem i Mail på alla Mac-datorer.