Основы работы с Mac: Программа Mail

Настройка учетных записей электронной почты

Добавление учетных записей электронной почты в Mail представляет собой простую пошаговую задачу.

1. Откройте Mail из Dock или папки «Программы».
2. В меню Mail выберите Настройки.
3. Щелкните на кнопке «Учетные записи» для отображения соответствующей панели.
4. Для создания новой учетной записи щелкните на кнопке «плюс» (+) в левом нижнем углу.
5. В открывшемся диалоговом окне введите в соответствующих полях полностью свое имя, адрес электронной почты и пароль. Нажмите кнопку «Продолжить».

   Совет: Если у вас имеется учетная запись .Mac, Mail проверит ее, а затем выведет общие сведения о ней; в этом случае для завершения нажмите «Продолжить», а затем «Готово». Если у вас иной тип учетной записи, то прочтите дальнейшие инструкции.

6. Выберите тип имеющейся учетной записи (POP, IMAP, или Exchange) в меню Тип учетной записи. Если вы не знаете тип своей учетной записи, обратитесь к своему интернет-провайдеру.
7. Введите имя для учетной записи (например, «Учетная запись для офиса», «Домашняя учетная запись») в поле «Описание».
8. Введите адрес сервера входящей почты вашего провайдера в поле «Сервер входящей почты» (возможно, он будет выглядеть как «mail.имя_домена.com»).
9. Введите имя своей учетной записи в поле «Имя пользователя» (обычно это имя, которое отображается в вашем адресе электронной почты перед символом «@»).
10. Введите свой пароль в поле «Пароль», затем щелкните на «Продолжить».
11. Настройте параметры идентификации согласно указаниям вашего провайдера. Нажмите кнопку «Продолжить».
12. Введите адрес сервера исходящей почты для вашей учетной записи в поле «Сервер исходящей почты» (возможно, он будет выглядеть как «smtp.имя_домена.com»).
13. Программа Mail проверит введенные данные, затем выведет общую информацию об учетной записи. Если Mail выводит сообщение об ошибке соединения с сервером(-ами), то вам необходимо проверить правильность введенной информации прежде, чем продолжить. Для завершения нажмите кнопку «Продолжить», а затем «Готово».

Просмотр почты

Слева в Mail расположена колонка входящей, исходящей почты и черновиков; справа находится панель просмотра сообщений. Чтобы посмотреть входящую почту, выделите ящик «Входящие» для отображения списка всех сообщений. Если у вас настроено несколько учетных записей, вы можете также щелкнуть на треугольнике около ящика «Входящие» для отображения всех учетных записей и выбора той, сообщения которой вы хотите просмотреть.

Для просмотра почтового сообщения либо щелкните на нем два раза, чтобы просмотреть его в новом окне, либо перетяните вверх маленькую точку снизу посередине для отображения панели сообщения и выделите сообщение для просмотра в этой панели.

Нежелательная почта

Если вы получаете большое количество нежелательной почты, также называемой спамом, используйте функции борьбы со спамом, встроенные в Mail. Фильтрация спама включена по умолчанию, но вы можете изменить то, как Mail обрабатывает нежелательную почту, после небольшого периода обучения.

После того, как программа Mail прошла обучение, она может автоматически отправлять нежелательную почту в ящик «Спам».

1. Когда вы в первый раз запускаете Mail, модуль борьбы со спамом проходит период обучения. Похожие на спам с точки зрения Mail сообщения отображаются в папке «Входящие» коричневым цветом. Если Mail отметил как спам сообщение, таковым не являющееся, щелкните на кнопке «Не спам» для обучения Mail.
2. Если Mail не отметил сообщение, являющееся спамом, щелкните на кнопке «Спам» для обучения Mail.
3. Если вы хотите внести изменения в спам-фильтр, выберите Настройки в меню Mail.
4. Щелкните на кнопке «Спам» для отображения настроек.
5. Чтобы исключить из спам-фильтра определенные типы сообщений, установите соответствующие флажки под надписью «Следующие типы сообщений исключаются из фильтрации спама».
6. После нескольких недель тренировки проверьте, насколько хорошо Mail обнаруживает нежелательную почту. Если точность обнаружения удовлетворительная, в панели «Спам» настроек почты установите переключатель в положение «Переместить в ящик «Спам»». При этом в левой колонке будет создан ящик «Спам». Теперь Mail будет автоматически перемещать нежелательную почту в этот ящик. Имеет смысл периодически проверять ящик «Спам», чтобы убедиться, что туда не попало что-нибудь важное. Вы можете щелкнуть на «Не спам» для тех сообщений, которые были ошибочно сочтены спамом для предотвращения повторения подобного в будущем.
7. Если вы хотите отключить фильтрацию спама, снимите флажок «Включить фильтр спама».

Отправка электронной почты

Вы можете просто набрать текстовое сообщение и отослать его, либо вложить файл,
например, фотографию, перетянув его в окно сообщения.

1. Чтобы отправить кому-либо электронное сообщение, нажмите кнопку «Новое» для открытия окна нового сообщения.
2. Введите электронный адрес получателя в поле «Кому». Если этот человек есть в вашей Адресной книге, или если вы уже отправляли или получали электронные письма от этого человека, компьютер Mac автоматически заполнит адрес по мере его ввода. Чтобы указать в качестве получателей несколько человек, укажите их электронные адреса через запятую.
3. Если вы хотите отправить копию сообщения кому-то еще, введите их адреса в поле «Копия».
4. Введите тему сообщения в поле «Тема».
5. Введите свое сообщение в текстовом поле.
6. Если вместе с сообщением вы хотите отправить вложение, например, фотографию или другие файлы, щелкните на кнопке «Вложить», затем в открывшемся диалоговом окне найдите и выделите нужный файл и щелкните на «Выбрать файл». Также вы можете перетянуть файл в текстовое поле сообщения.
7. Нажмите «Отправить» для отправки сообщения.

Чтобы оживить сообщения, используйте бланки.

Mail включает в себя более 30 профессиональных шаблонов бланков, чтобы каждое отправленное вами сообщение было запоминающимся. Бланки включают в себя специально подобранные друг к другу расположение, шрифты, цвета и места для перетягивания фотографии из медиатеки iPhoto – все для того, чтобы помочь вам оформить свое письмо, начиная от приглашений и заканчивая поздравлениями. Вы даже можете создавать свои шаблоны. Сообщения, созданные с помощью бланков в Mail, используют стандартный формат HTML, который поддерживается наиболее известными сайтами сервиса электронной почты и почтовыми клиентами как на компьютерах Mac, так и на платформе PC.

Поиск почты

Нужно найти определенное почтовое сообщение или строчку в нем? Вы можете находить нужный текст в любом сообщении любого почтового ящика с помощью поля поиска в Mail, которое использует технологию Spotlight для быстрого поиска.

1. Введите текст для поиска, например «Бабушка» или «Заметки о Нью-Йорке» в поле поиска в правом верхнем углу окна Mail.
2. Mail отобразит список найденных результатов. Щелкните на кнопке «Все ящики» для отображения результатов поиска во всех ящиках, либо щелкните на «Входящие» для просмотра результатов только для папки «Входящие».

Создание смарт-ящиков

Для удобства вы можете создать смарт-ящик, который будет автоматически обновлять свое содержимое по мере использования Mail. Например, вы можете использовать его для хранения всех сообщений, касающихся определенного проекта, в отдельной папке, или чтобы отделить ваши любовные письма от остальных сообщений.

Создайте смарт-ящик для удобства отслеживания и сортировки сообщений.

1. В меню Ящик выберите Новый смарт-ящик.
2. Введите имя ящика в поле «Имя смарт-ящика».
3. С помощью меню и полей ввода установите критерий для отбора сообщений. Например, для привязки ящика к какому-то конкретному человеку в первом меню выберите Отправитель, во втором меню выберите Совпадает с и введите электронный адрес отправителя в поле ввода. Чтобы добавить дополнительные условия отбора, щелкните на кнопке «плюс» (+).
4. По завершении нажмите ОК для создания смарт-ящика. Если Mail обнаружит сообщение, соответствующее указанному критерию, то соответствующий ящик будет обновлен автоматически.

Заметки и списки текущих дел

Отправляли ли вы когда-нибудь себе напоминание, которое терялось в папке входящих писем? Mail позволяет вам писать заметки, доступные отовсюду. Заметки Mail Обдумайте идеи, набросайте заметки для совещания, запишите телефонный номер – заметки могут содержать рисунки, цветной текст и вложенные файлы. Группируйте заметки в папки или создавайте смарт-ящики, которые сгруппируют их за вас. Поскольку папки заметок ведут себя так же, как и почтовые ящики, вы можете получать заметки с любого компьютера Mac или PC с помощью почтовой службы IMAP, такой как .Mac или AOL.

Больше не нужно вручную добавлять запись в список текущих дел каждый раз, когда в ваш ящик падает входящая почта. Задачи Mail. Просто выделите текст в письме, затем щелкните на кнопке «Задачи» для создания задачи на основе почтового сообщения. Укажите срок, установите оповещение или назначьте приоритет. Каждая задача включает ссылку на исходное сообщение или заметку, и все задачи появляются в iCal со всеми внесенными вами изменениями. И поскольку задачи хранятся вместе с вашей почтой (при использовании почтовой службы IMAP), они доступны из программы Mail на любом компьютере Mac.