Mac 101: Mail

Configurar contas de e-mail

É muito fácil adicionar contas de e-mail no Mail, pois ele orienta você por todo o processo.

1. Abra o Mail no Dock ou na pasta Aplicativos.
2. No menu Mail, selecione Preferências.
3. Clique no botão Contas para exibir o painel.
4. Para criar uma nova conta, clique no botão com o sinal de adição (+) no canto inferior esquerdo da janela.
5. Na caixa de diálogo resultante, digite seu nome completo, endereço de e-mail e senha nos campos correspondentes. Clique em Continuar.

   Dica: Se você tem uma conta .Mac, o Mail verificará sua conta e exibirá um resumo dela. Clique em Continuar e clique em Concluído para encerrar. Se você tem um tipo diferente de conta, continue lendo estas instruções.

6. Escolha o seu tipo de conta (POP, IMAP ou Exchange) no menu pop-up Tipo de Conta. Caso você não tenha certeza sobre qual é o seu tipo de conta, consulte seu Provedor de acesso à Internet.
7. Digite um nome para sua conta (como "Conta do escritório" ou "Conta de casa") no campo Descrição.
8. Digite o endereço do servidor de correio de entrada do seu ISP ou provedor de e-mail no campo Servidor de Correio de Entrada (deve parecer com algo como "mail.nome_de_domínio.com").
9. Digite o nome da sua conta no campo Nome de Usuário (o nome aparece antes do sinal de arroba (@) no seu endereço de e-mail).
10. Digite sua senha no campo Senha e clique em Continuar.
11. Siga as orientações do seu ISP para selecionar as preferências de autenticação apropriadas. Clique em Continuar.
12. Digite o endereço do servidor de correio de saída para sua conta no campo Servidor de Correio de Saída (deve parecer com algo do tipo "smtp.nome_de_domínio.com").
13. O Mail verifica as suas informações e exibe um resumo da conta. Se o Mail gerar uma mensagem de erro afirmando que não conseguiu entrar em contato com o seu servidor de e-mail, você deve verificar se as suas informações estão corretas antes de continuar. Clique em Continuar e clique em Concluído para encerrar.

Visualização do seu Mail

O Mail exibe sua Caixa de Entrada, Rascunhos e Mensagens Enviadas em uma coluna no lado esquerdo da janela. O painel Visualizador de Mensagens está no lado direito. Para visualizar e-mails na sua Caixa de Entrada, selecione a Caixa de Entrada para exibir uma lista de todas as suas mensagens. Caso tenha mais de uma conta de e-mail configurada, você também pode clicar no triângulo de abertura da Caixa de Entrada para exibir cada conta e selecionar apenas aquela da qual deseja visualizar as mensagens.

Para ler uma mensagem, clique duas vezes em uma entrada para visualizar a mensagem em sua própria janela ou arraste para cima o pequeno ponto na parte central inferior da janela para revelar um painel de mensagem e selecionar uma mensagem para visualizá-la no painel.

Mensagens Indesejadas

Se estiver recebendo muitas mensagens indesejadas, também chamadas de "spam", use os recursos de Mensagens Indesejadas do Mail. O filtro de mensagens indesejadas está ativado por padrão, mas é possível alterar a maneira como o Mail lida com seus e-mails indesejados após passar por um breve período de treinamento.

Após o treinamento do Mail, é possível fazê-lo enviar todas as mensagens indesejadas para sua caixa de correio de mensagens indesejadas automaticamente.

1. Ao usar o Mail pela primeira vez, o recurso de mensagens indesejadas passa por um período de treinamento. As mensagens consideradas indesejadas pelo Mail aparecem com a cor marrom na sua Caixa de Entrada. Se o Mail marcar como "indesejado" algo que não seja, clique no botão Não Indesejadas para ajudar a treinar o Mail.
2. Se uma mensagem não for marcada como "indesejada", mas deva ser, clique no botão Indesejadas para ajudar a treinar o Mail.
3. Se quiser fazer algumas alterações no filtro de mensagens indesejadas, escolha Preferências no menu Mail.
4. Clique no botão Mensagens Indesejadas para exibir suas configurações.
5. Para tornar certos tipos de mensagens livres do filtro de mensagens indesejadas, marque as caixas de seleção do item abaixo da linha, "As mensagens estão livres da filtragem de mensagens indesejadas quando".
6. Depois de algumas semanas de treinamento, avalie como o Mail está marcando suas mensagens indesejadas. Se estiver preciso o suficiente, selecione o botão circular "Mover para caixa de correio Indesejadas (Automático)" no painel Mensagens Indesejadas das preferências do Mail. Uma Caixa de correio de mensagens indesejadas é criada na coluna à esquerda. A partir de agora, o Mail moverá as mensagens indesejadas para esta caixa de correio automaticamente. Verifique sua Caixa de correio de mensagens indesejadas periodicamente para certificar-se de não estar perdendo algo importante. É possível clicar em "Não Indesejada" nas mensagens consideradas indesejadas incorretamente para evitar essa situação no futuro.
7. Se você quiser desativar o filtro de mensagens indesejadas, desmarque a caixa de seleção "Ativar filtragem de mensagens indesejadas".

Envio de e-mail

É possível simplesmente digitar mensagens e enviar um e-mail ou anexar um arquivo,
como fotos, arrastando-o até a janela de mensagens.

1. Para enviar um e-mail para alguém, clique no botão Novo para abrir a janela Nova Mensagem.
2. Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo Para. Caso você tenha essa pessoa na sua Agenda ou tenha enviado ou recebido e-mails dessa pessoa antes, o Mail completará o endereço automaticamente à medida que você o digita. Para encaminhar a mensagem para mais de uma pessoa, separe os endereços de e-mail com uma vírgula.
3. Se quiser enviar uma cópia da sua mensagem para os outros, digite seus endereços de e-mail no campo Cc.
4. Digite um assunto para sua mensagem no campo Assunto.
5. Digite sua mensagem na caixa de texto.
6. Se quiser enviar um anexo com a mensagem, como uma foto ou outros arquivos, clique no botão Anexar, procure e selecione o arquivo na caixa de diálogo resultante e clique em Escolher Arquivo. Também é possível arrastar o arquivo até a caixa de texto da janela de mensagem.
7. Clique em Enviar para enviar sua mensagem.

Use papel de carta para tornar suas mensagens mais interessantes.

O Mail apresenta mais de 30 modelos de papel de carta projetados profissionalmente que tornam cada e-mail enviado uma lembrança virtual. Desde convites até parabenizações por aniversários, os modelos apresentam layouts, fontes e cores coordenadas e colocação de foto por ações de arrastar e soltar feitas a partir da sua biblioteca do iPhoto — tudo para ajudar você a mandar sua mensagem. É possível até mesmo criar modelos personalizados. As mensagens criadas usando papéis de carta no Mail usam HTML padrão que pode ser lido pelos serviços de webmail e programas de e-mail mais populares em computadores Mac e PCs.

Busca no Mail

Precisa encontrar uma determinada mensagem de e-mail ou uma série delas? É possível buscar textos específicos em qualquer mensagem e em qualquer caixa de correio usando o campo Busca no Mail, que usa a tecnologia Spotlight, para encontrar o que você precisa com rapidez.

1. Digite o texto que deseja buscar, como "Vovó" ou "Itinerário de São Paulo", no campo Busca no canto superior direito da janela do Mail.
2. O Mail exibe uma lista com os resultados de sua busca. Clique no botão Todas as Caixas de Correio para exibir os resultados de todas as caixas de correio ou clique em Caixa de Entrada para exibir os resultados apenas da sua Caixa de Entrada.

Criação de Caixas de Correio Inteligentes

Para uma organização melhor, é possível criar uma Caixa de Correio Inteligente que atualiza seu conteúdo automaticamente sempre que você usa o Mail. É possível usá-la para manter todas as mensagens sobre um projeto específico em uma pasta própria ou separar suas cartas de amor das outras mensagens, por exemplo.

Crie uma Caixa de Correio Inteligente para controlar e organizar melhor suas mensagens.

1. No menu Caixa Correio, selecione Nova Caixa de Correio Inteligente.
2. Digite um nome para sua caixa de correio no campo Nome da Caixa de Correio Inteligente.
3. Use os menus pop-up e campos para definir os critérios que correspondam ao conteúdo das suas mensagens desejadas. Por exemplo, para atribuir a caixa de correio a uma determinada pessoa, selecione De no primeiro menu pop-up, selecione É igual a no segundo menu pop-up e digite o endereço de e-mail da pessoa no campo. Para adicionar mais linhas de critérios, clique no botão do sinal de adição (+).
4. Ao concluir, clique em OK para criar a Caixa de Correio Inteligente. O Mail atualizará automaticamente esta caixa de correio sempre que detectar uma mensagem que atenda os critérios definidos.

Tomar notas e listas de tarefas

Você já enviou para si mesmo um e-mail com um lembrete e ele se perdeu na sua caixa de entrada? O Mail permite que você escreva notas úteis que podem ser acessadas de qualquer lugar. Notas do Mail. Anote idéias, escreva as notas de reuniões, rabisque um número de telefone — as notas podem incluir gráficos, textos coloridos e anexos. Agrupe as notas em pastas ou crie Caixas de Correio Inteligentes que as agrupam para você. Como a sua pasta de notas age como uma caixa de correio de e-mail, é possível recuperar notas de qualquer Mac ou PC usando um serviço de e-mail IMAP como o .Mac ou AOL.

Esqueça a adição manual de um novo item à sua lista de tarefas sempre que um e-mail chegar à sua caixa de entrada. Tarefas do Mail. Simplesmente realce o texto em um e-mail e clique no botão Tarefa para criar uma tarefa a partir de uma mensagem. Inclua uma data limite, configure um alarme ou atribua propriedades. Toda tarefa inclui um link para o e-mail ou nota original e as tarefas aparecem automaticamente no iCal, inclusive com quaisquer alterações que você tenha feito. E já que as tarefas são armazenadas com seu e-mail (ao usar um serviço de e-mail IMAP), é possível acessá-las a partir do Mail em qualquer Mac.