Macintosh - podstawy: Mail

Konfiguracja kont poczty elektronicznej

Dodawanie w programie Mail nowych kont poczty elektronicznej jest łatwe. Program prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces.

1. Otwórz program Mail z Docka lub katalogu Programy.
2. Z menu Mail wybierz opcję Preferencje.
3. Kliknij przycisk Konta, aby wyświetlić odpowiedni panel.
4. Aby utworzyć nowe konto, kliknij znak plus (+) w dolnym lewym rogu okna.
5. W wyświetlonym oknie dialogowym w odpowiednich polach wprowadź swoje imię i nazwisko, adres email oraz hasło. Kliknij przycisk Dalej.

   Rada: Jeśli posiadasz konto .Mac, program Mail sprawdzi je, a następnie wyświetli jego podsumowanie. Kliknij przycisk Dalej, a następnie Gotowe, aby zakończyć proces. Jeśli posiadasz konto innego typu, przeczytaj informacje zamieszczone poniżej.

6. Wybierz typ posiadanego konta (POP, IMAP lub Exchange) z rozwijanego menu Typ konta. Jeśli nie jesteś pewny co do typu posiadanego konta, skontaktuj się ze swoim dostawcą usług internetowych.
7. Wprowadź nazwę swojego konta (np. „Moje konto służbowe” lub „Konto domowe”) w polu Opis.
8. Wpisz adres serwera poczty przychodzącej Twojego dostawcy usług internetowych lub pocztowych w polu Serwer poczty przychodzącej (adres ten może posiadać następującą konstrukcję: „poczta.nazwa_domeny.com”).
9. W polu Nazwa użytkownika wprowadź nazwę swojego konta (nazwę stanowiącą część adresu email przed znakiem @).
10. Wprowadź swoje hasło w polu Hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
11. Postępuj zgodnie z instrukcjami swojego dostawcy usług internetowych, aby określić prawidłowe preferencje uwierzytelniania. Kliknij przycisk Dalej.
12. Wpisz adres serwera poczty wychodzącej Twojego konta w polu Serwer poczty wychodzącej (adres ten może posiadać następującą konstrukcję: „smtp.nazwa_domeny.com”).
13. Program Mail sprawdzi podane przez Ciebie dane, a następnie wyświetli podsumowanie konta. W przypadku wyświetlenia przez program Mail komunikatu o błędzie, informującym o braku możliwości kontaktu z serwerem poczty, przed kontynuowaniem sprawdź wprowadzone przez siebie dane. Kliknij przycisk Dalej, a następnie Gotowe, aby zakończyć proces.

Przeglądanie poczty

W oknie programu Mail sekcje Przychodzące, Robocze i Wysłane znajdują się w kolumnie po lewej stronie okna. Panel Przeglądarka wiadomości znajduje się po prawej stronie. Aby wyświetlić wiadomość znajdującą się w sekcji Przychodzące, wybierz opcję Przychodzące, aby wyświetlić listę wszystkich wiadomości. Jeśli skonfigurowano więcej niż jedno konto poczty elektronicznej, możesz także kliknąć trójkącik zamykania sekcji Przychodzące, aby wyświetlić poszczególne konta i przejrzeć wiadomości z tylko jednego z nich.

Aby przeczytać wiadomość, kliknij dwukrotnie element, aby wyświetlić wiadomość w osobnym oknie, lub też przeciągnij niewielką kropkę znajdującą się w dolnej części okna w górę, aby odsłonić panel wiadomości, a następnie wybierz wiadomość, aby wyświetlić ją w panelu.

Poczta śmieciowa

Jeśli otrzymujesz dużą liczbę wiadomości śmieciowych, znanych też jako „spam”, skorzystaj z funkcji Poczta śmieciowa programu Mail. Funkcja filtrowania poczty śmieciowej jest domyślnie włączona, istnieje jednak możliwość określenia postępowania programu Mail z niepożądanymi wiadomościami (gdy tylko program Mail przejdzie krótki trening).

Po zakończeniu treningu programu Mail dostępna jest możliwość automatycznego przenoszenia wszystkich wiadomości śmieciowej do skrzynki Śmieciowe programu.

1. Po pierwszym uruchomieniu programu Mail funkcja poczty śmieciowej przechodzi trening. Wiadomości, które program Mail uważa za śmieci, wyświetlane są w sekcji Przychodzące w kolorze brązowym. Jeśli program Mail oznaczy prawdziwą wiadomość jako śmieć, kliknij przycisk Nieśmieciowe, aby pomóc w treningu programu.
2. Jeśli wiadomość nie jest oznaczona jako śmieć, chociaż powinna, kliknij przycisk Śmieciowe, aby pomóc w treningu programu.
3. Jeśli chcesz wprowadzić modyfikacje filtra wiadomości śmieciowych, wybierz opcję Preferencje z menu Mail.
4. Kliknij przycisk Poczta śmieciowa, aby wyświetlić jego ustawienia.
5. Aby upewnić się, że dany typ wiadomości nie będzie filtrowany, zaznacz pola wyboru elementów znajdujące się poniżej linii „Poniższe rodzaje listów będą zwolnione z filtrowania poczty śmieciowej”.
6. Po kilku tygodniach treningu oceń, z jaką dokładnością program Mail oznacza Twoją pocztę śmieciową. Jeśli filtr jest stosunkowo dokładny, zaznacz przycisk wyboru „Przenieś do skrzynki z Pocztą śmieciową (Automatycznie)” na panelu Poczta śmieciowa okna preferencji programu Mail. Spowoduje to utworzenie w lewej kolumnie skrzynki Śmieciowe. Od tej pory program Mail będzie automatycznie przenosił wiadomości śmieciowe do tej skrzynki. Pamiętaj o okresowym sprawdzaniu skrzynki Śmieciowe w celu upewnienia się, że nie trafiają do niej żadne ważne wiadomości. W przypadku natrafienia na wiadomość błędnie rozpoznaną jako spam, kliknij polecenie „Nieśmieciowe” dla danej wiadomości, aby uniknąć podobnych błędów w przyszłości.
7. Jeśli chcesz wyłączyć filtrowanie poczty śmieciowej, usuń zaznaczenie pola wyboru „Włącz filtrowanie poczty śmieciowej”.

Wysyłanie wiadomości email

Możesz zarówno po prostu wpisywać tekst wiadomości, jak i dołączać do nich pliki,
takie jak zdjęcia, przeciągając je do okna wiadomości.

1. Aby przesłać komuś wiadomość email, kliknij przycisk Nowa, aby otworzyć okno Nowa wiadomość.
2. Wprowadź adres email odbiorcy wiadomości w polu Do. Jeśli dane tej osoby znajdują się w Książce adresowej lub jeśli wcześniej wysyłałeś lub odbierałeś wiadomości, program Mail automatycznie uzupełni wpisywany adres. Jeśli chcesz przesłać wiadomość do większej liczby osób, oddziel adresy przecinkami.
3. Jeśli chcesz przesłać kopię wiadomości innym osobom, wpisz ich adresy email w polu DW.
4. Wprowadź temat wiadomości w polu Temat.
5. Wprowadź tekst wiadomości w polu tekstowym.
6. Jeśli chcesz przesłać wiadomość z załącznikiem, takim jak zdjęcie, kliknij przycisk Dołącz, odszukaj plik w wyświetlonym oknie dialogowym i kliknij przycisk Wybierz plik. Możesz także przeciągnąć plik do pola tekstowego okna wiadomości.
7. Kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać wiadomości.

Ozdabianie wiadomości przy użyciu funkcji Papeteria.

Program Mail zawiera ponad 30 profesjonalnie zaprojektowanych szablonów papeterii, których zastosowanie znacznie podwyższa atrakcyjność przesyłanych wiadomości. Zaproszenie czy kartka urodzinowa? Szablony papeterii zawierają dopasowane układy, czcionki i kolory oraz zapewniają możliwość przeciągania i upuszczania zdjęć prosto z biblioteki iPhoto - co znacznie ułatwia odbiór wiadomości. Istnieje nawet możliwość tworzenia szablonów spersonalizowanych. Wiadomości utworzone przy użyciu funkcji Papeteria programu Mail wykorzystują standardowy język HTML, co umożliwia czytanie ich przez popularne serwisy poczty przez WWW i programy pocztowe dla komputerów Macintosh i PC,

Przeszukiwanie poczty

Potrzebujesz konkretnej wiadomości lub ich grupy? Pole Szukaj programu Mail znacznie ułatwia i przyspiesza wyszukiwanie konkretnego tekstu w dowolnej wiadomości w dowolnej skrzynce programu Mail, dzięki obsłudze technologii Spotlight.

1. Wprowadź tekst, który chcesz wyszukać, np. „Babcia” lub „Nowy Jork plan” w polu Szukaj w prawym górnym rogu okna programu Mail.
2. Program Mail wyświetli listę wyników wyszukiwania. Kliknij przycisk Wszystkie skrzynki pocztowe, aby wyświetlić wyniki przeszukiwania wszystkich skrzynek, lub też kliknij sekcję Przychodzące, aby wyświetlić jedynie wyniki z tej sekcji.

Tworzenie inteligentnych skrzynek.

Jeśli chcesz uporządkować swoje wiadomości, możesz utworzyć skrzynkę inteligentną, która automatycznie aktualizuje swoją zawartość przy każdym uruchomieniu programu Mail. Funkcję tę można zastosować na przykład do przechowywania wszystkich wiadomości dotyczących konkretnego projektu lub oddzielenia listów miłosnych od innych.

Utwórz inteligentną skrzynkę, aby ułatwić śledzenie wiadomości i uporządkować je.

1. Z menu Skrzynka pocztowa wybierz opcję Nowa inteligentna skrzynka pocztowa.
2. Wprowadź nazwę skrzynki pocztowej w polu Nazwa inteligentnej skrzynki pocztowej.
3. Za pomocą rozwijanych menu i pól określ kryteria odpowiadające zawartości wyszukiwanych wiadomości. Na przykład, aby przypisać daną skrzynkę do konkretnej osoby, wybierz opcję Od z pierwszego rozwijanego menu, Równe z drugiego, a następnie wprowadź adres odbiorcy w odpowiednim polu. Aby dodać kolejne kryteria, kliknij znak plus (+).
4. Po zakończeniu procesu kliknij przycisk OK, aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową. Program Mail automatycznie uaktualnia skrzynkę w momencie wykrycia wiadomości odpowiadającej określonym kryteriom.

Notatki i listy zadań

Czy kiedykolwiek przesłałeś sobie przypomnienie, które zagubiło sie gdzieś w Twojej skrzynce Przychodzące? Program Mail umożliwia tworzenie poręcznych notatek, dostępnych wszędzie. Zanotuj podsumowanie spotkania, zapisz numer telefonu - wiadomości mogą zawierać grafikę, tekst kolorowy i załączniki. Grupowanie notatek w katalogi - ręcznie i za pomocą inteligentnych skrzynek pocztowych. Twój katalog notatek funkcjonuje tak, jak skrzynka pocztowa. Dzięki temu możesz pobierać notatki z dowolnego Macintosha lub komputera PC przy użyciu usługi pocztowej IMAP, takiej jak .Mac i AOL.

Zapomnij o ręcznym dodawaniu nowych elementów do swojej listy zadań za każdym razem, gdy otrzymasz nową wiadomość. Po prostu zaznacz tekst w wiadomości email i kliknij przycisk Do zrobienia, aby utworzyć z wiadomości element listy zadań. Wprowadź termin, określ alarm i przypisz priorytety. Każdy element listy zadań zawiera łącze do oryginalnej wiadomości email lub notatki oraz pojawia się w kalendarzu iCal, łącznie z wszystkimi wprowadzonymi zmianami. Listy zadań są przechowywane razem z Twoją pocztą (w przypadku korzystania z usługi pocztowej IMAP), dzięki czemu dostęp do nich możesz uzyskać za pomocą programu Mail na dowolnym Macintoshu.