Mac 101: Mail

Konfigurere e-postkontoer

Det er enkelt å legge til e-postkontoer i Mail, som leder deg gjennom prosessen trinn for trinn.

1. Åpne Mail fra Dock eller i Programmer-mappen.
2. Fra Mail-menyen velger du Valg
3. Klikk på Kontoer-knappen for å åpne panelet.
4. Når du skal opprette en ny konto, klikker du på plusstegnet (+) i nederste venstre hjørne.
5. I dialogruten som åpnes, skriver du fullt navn, e-postadresse og passord i de tilhørende feltene. Klikk på Fortsett.

   Tips: Hvis du har en .Mac-konto, sjekker Mail kontoen din, og viser deretter et sammendrag. Klikk på Fortsett, og klikk deretter på Ferdig for å fullføre. Fortsett å lese hvis du har en annen type konto.

6. Velg kontotypen du har (POP, IMAP eller Exchange) fra Kontotype-lokalmenyen. Hvis du er usikker på hvilken type konto du har, spør du Internett-leverandøren din.
7. Skriv et navn for kontoen (som Min kontorkonto eller Privatkonto) i Beskrivelse-feltet.
8. Skriv adressen til ISP- eller e-postleverandørens tjener for innkommende e-post i feltet Innkommende e-posttjener (den kan se ut som "mail.domenenavn.com").
9. Skriv kontonavnet i Brukernavn-feltet (navnet som står foran krøllalfategnet (@) i e-postadressen).
10. Skriv passordet i Passord-feltet, og klikk på Fortsett.
11. Følg instruksjonene fra din Internett-leverandør når du skal velge riktige godkjenningsvalg. Klikk på Fortsett.
12. Skriv adressen til tjeneren for utgående e-post for din konto i feltet Utgående e-posttjener (det kan se ut som "smtp.domenenavn.com").
13. Mail kontrollerer opplysningene du har skrevet, og viser et kontosammendrag. Hvis Mail viser en feilmelding som sier at e-posttjeneren/e-posttjenerne ikke kan kontaktes, må du verifisere at opplysningene er riktige før du fortsetter. Klikk på Fortsett, og klikk på Ferdig for å fullføre.

Vise e-post

Mail viser Innboks-, Utkast- og Sendt-meldinger i en kolonne på venstre side av vinduet. Meldingspanelet er på høyre side. Når du skal se e-posten i innboksen, velger du Innboks for å vise en liste over alle meldingene. Hvis du har konfigurert mer enn én e-postkonto, kan du også klikke på Innboks-trekanten for å vise alle kontoene og velge den du vil se meldingene for.

Når du skal lese en melding, kan du enten dobbeltklikke på en oppføring for å vise meldingen i et eget vindu, eller dra det lille punktet nederst i midten av vinduet, oppover for å vise et meldingspanel og velge en melding som skal vises i panelet.

Uønsket e-post

Hvis du får masse uønsket e-post, også kalt spam, kan du bruke funksjonene for Uønsket e-post i Mail. Filtrering av uønsket e-post er slått på som standard, men du kan endre måten Mail håndterer uønsket e-post på etter en kort innlæringsperiode.

Når Mail er opplært, kan du få det til å sende all uønsket e-post til en egen uønsket-postkasse automatisk.

1. Når du begynner å bruke Mail, går funksjonen for uønsket e-post gjennom en innlæringsperiode. Meldinger som Mail tror er uønsket, vises med brun tekst i innboksen. Hvis Mail markerer noe som "uønsket" som ikke er det, klikker du på Ikke uønsket-knappen for å lære opp Mail.
2. Hvis en melding ikke er markert som "uønsket", men skulle vært det, klikker du på Uønsket-knappen for å lære opp Mail.
3. Hvis du vil endre filteret for uønsket e-post, velger du Valg fra Mail-menyen.
4. Klikk på Uønsket e-post-knappen for å vise innstillingene.
5. Hvis du vil unnta visse typer meldinger fra filtrering, merker du av i boksene nedenfor linjen Følgende typer meldinger er unntatt fra filtrering.
6. Etter et par uker med innlæring, kan du evaluere hvor bra Mail flagger uønsket e-post. Hvis det er ganske nøyaktig, velger du radioknappen Flytt til uønsket-postkassen (automatisk) i Uønsket e-post-panelet i Mail-valgene. Dette oppretter en Uønsket-postkasse i den venstre kolonnen. Mail vil nå automatisk flytte uønsket e-post til denne postkassen. Gjør det til en vane å sjekke Uønsket-postkassen med jevne mellomrom for å være sikker på at du ikke går glipp av noe viktig. Du kan klikke på Ikke uønsket på meldingene som feilaktig er vurdert som spam, for å unngå dette i fremtiden.
7. Hvis du vil slå av filtrering av uønsket e-post, fjerner du merket i boksen for Aktivering filtrering av uønsket e-post.

Sende e-post

Du kan enkelt skrive meldinger og sende en e-post, eller legge ved en fil,
som fotografier, ved å dra filen til meldingsvinduet.

1. Når du skal sende en e-postmelding til noen, klikker du på Ny-knappen for å åpne et Ny melding-vindu.
2. Skriv mottakerens e-postadresse i Til-feltet. Hvis du har denne personen i din Adressebok eller hvis du har sendt eller mottatt e-post fra denne personen tidligere, vil Mail automatisk fullføre adressen mens du skriver. Hvis du vil adressere meldingen til mer enn én person, skiller du e-postadressene med et komma.
3. Hvis du vil sende en kopi av meldingen til andre, skriver du deres e-postadresse i Kopi-feltet.
4. Skriv et emne for meldingen i Emne-feltet.
5. Skriv meldingen i tekstboksen.
6. Hvis du vil sende et vedlegg sammen med meldingen, som et fotografi eller en annen fil, klikker du på Vedlegg-knappen, navigerer til og velger filen i dialogruten som vises, og klikker på Velg fil. Du kan også dra filen til meldingsvinduets tekstboks.
7. Klikk på Send for å sende meldingen.

Bruke maler til å sprite opp meldingene.

Mail har mer enn 30 profesjonelt utformede maler som kan gjøre hver melding til et minne å ta vare på. Fra invitasjoner til fødselsdagshilsener - malene har koordinerte oppsett, fonter, farger og dra-og-slipp-fotoplassering fra iPhoto-biblioteket - alt du trenger for å få frem budskapet. Du kan til og med lage tilpassede maler. Meldinger som er laget med maler i Mail, bruker standard HTML som kan leses av populære webmail-tjenester og e-postprogrammer på både Mac-maskiner og PC-er.

Søke i Mail

Trenger du å finne en bestemt e-postmelding eller en streng i noen av dem? Du kan søke etter spesifikk tekst i alle meldinger i postkassen ved å bruke søkefeltet i Mail, som drives av Spotlight-teknologi, for å finne det du trenger raskt.

1. Skriv teksten du vil finne, for eksempel "bestemor" eller "sommerferien", i Søk-feltet øverst til høyre i Mail-vinduet.
2. Mail viser en liste med søkeresultatene. Klikk på Alle postkasser-knappen for å vise resultater fra alle postkassene, eller klikk på Innboks for å vise resultater bare fra innboksen.

Opprette smarte postkasser

For å få en bedre organisering kan du opprette en smart postkasse som automatisk oppdaterer innholdet hver gang du bruker Mail. Du kan bruke den til å holde alle meldinger om et spesifikt prosjekt i en egen mappe, eller skille kjærlighetsbrevene fra andre meldinger.

Opprett en smart postkasse for å spore og organisere meldingene bedre.

1. Velg Ny smart postkasse fra Postkasse-menyen.
2. Skriv et navn for postkassen i feltet Navn på smart postkasse.
3. Bruk lokalmenyene og feltene til å angi kriterier for innholdet i meldingene som skal oppbevares i postkassen. Hvis du for eksempel tildeler postkassen til en bestemt person, velger du Fra i den første lokalmenyen, velger Er lik i den andre lokalmenyen og skriver hans eller hennes e-postadresse i feltet. Klikk på plusstegnet (+) for å legge til flere kriterielinjer.
4. Når du er ferdig, klikker du på OK for å opprette den smarte postkassen. Mail vil automatisk oppdatere denne postkassen hver gang det oppdager en melding som stemmer med kriteriene du har angitt.

Skrive notater og oppgavelister

Har du noen gang sendt en påminnelse til deg selv som blir borte i innboksen? Mail lar deg skrive praktiske notater som du får tilgang til fra hvor som helst. Mail-notater kan være ideer, nedskriblede møtenotater, et telefonnummer - notater kan inkludere grafikk, farget tekst og vedlegg. Grupper notater i mapper, eller opprett smarte postkasser som grupperer dem for deg. Fordi notatmappene virker som e-postkasse, kan du hente notater fra hvilken som helst Mac eller PC ved å bruke en IMAP-posttjeneste som .Mac eller AOL.

Du slipper å manuelt legge til nye oppgaver i oppgavelisten hver gang du får en e-post. Mail-oppgaver Marker ganske enkelt tekst i en e-postmelding, og klikk deretter på Oppgave-knappen for å opprette en oppgave fra en melding. Ta med forfallsdato, fastsett en alarm eller tildel prioriteter. Hver oppgave inkluderer en kobling til den opprinnelige e-postmeldingen eller notatet, og oppgaver vises automatisk i iCal, komplett med alle endringer du gjør. Og fordi oppgaver lagres sammen med e-posten (når du bruker en IMAP-posttjeneste), får du tilgang til dem fra Mail på hvilken som helst Mac.