Mac ABC: Mail

E-mailaccounts instellen

U kunt heel eenvoudig e-mailaccounts toevoegen aan Mail. U wordt stap voor stap bij de procedure begeleidt.

1. Open Mail in het Dock of in de map Programma's.
2. Kies Voorkeuren in het menu Mail.
3. Klik op de knop Accounts om het venster weer te geven.
4. Om een nieuwe account te maken, klikt u op het plusteken (+) in de linkerbenedenhoek van het venster.
5. In het venster dat wordt weergegeven, geeft u uw volledige naam, e-mailadres en wachtwoord op in de betreffende velden. Klik op Ga door.

   Tip: als u een .Mac-account hebt, wordt de account door Mail gecontroleerd en wordt vervolgens een overzicht van de account weergegeven. Klik op Ga door en klik op Gereed om de procedure te voltooien. Als u een ander type account hebt, leest u verder.

6. Kies het type van uw account (POP, IMAP of Exchange) in het pop-upmenu Type account. Als u niet zeker weet wat voor type account u hebt, raadpleegt u uw internetprovider.
7. Geef een naam op voor de account (zoals 'Account werk' of 'Account thuis') in het veld Beschrijving.
8. Typ het serveradres voor inkomende e-mail van uw internet- of e-mailprovider in het veld Server inkomende post (dit is doorgaans 'mail.domeinnaam.com').
9. Typ uw accountnaam in het veld Gebruikersnaam (de naam voorafgaand aan het @-teken in uw e-mailadres).
10. Typ uw wachtwoord in het veld Wachtwoord en klik op Ga door.
11. Volg de instructies van uw internetprovider om de juiste verificatie-instellingen te selecteren. Klik op Ga door.
12. Typ het serveradres voor uitgaande e-mail voor uw account in het veld Server uitgaande post (dit is doorgaans 'smtp.domeinnaam.com').
13. Uw gegevens worden door Mail gecontroleerd en een overzicht van de account wordt weergegeven. Als een foutmelding wordt weergegeven dat er geen verbinding kan worden gemaakt met de mailserver(s), controleert u uw gegevens voordat u verder gaat. Klik op Ga door en klik op Gereed om de procedure te voltooien.

Uw e-mail bekijken

In Mail worden uw e-mailberichten in Inkomend, Concepten en Verstuurd weergegeven in een kolom aan de linkerkant van het venster. Het paneel Berichtenvenster wordt aan de rechterkant weergegeven. Als u uw e-mail in Inkomend wilt bekijken, selecteert u Inkomend om een lijst met uw berichten weer te geven. Als u meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld, kunt u ook op het driehoekje bij Inkomend klikken om de accounts weer te geven en te selecteren voor welke account u de berichten wilt bekijken.

Als u een bericht wilt lezen, dubbelklikt u op een item om het bericht in een apart venster te bekijken of sleept u de punt onder in het venster omhoog om een berichtvenster weer te geven en selecteert u een bericht om in het venster te bekijken.

Reclame

Als u veel ongewenste berichten, oftewel 'spam' ontvangt, gebruikt u de functie Reclame in Mail. Het filteren op reclame is standaard ingeschakeld, maar u kunt zelf aangeven wat er in Mail met de ongewenste berichten gebeurd.

Zodra u dit in Mail hebt ingesteld, kunt u aangeven dat alle reclame automatisch naar een aparte postbus voor reclame wordt verzonden.

1. Wanneer u Mail voor het eerst gebruikt, heeft de functie Reclame een trainingsprocedure nodig. Berichten die door Mail worden beschouwd als reclame, worden met bruine tekst weergegeven in Inkomend. Als Mail een item onterecht markeert als reclame, klikt u op de knop Geen reclame om Mail verder te trainen.
2. Als een bericht onterecht niet is gemarkeerd als reclame, klikt u op de knop Reclame om Mail verder te trainen.
3. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het filter voor ongewenste reclame, kiest u Voorkeuren in het menu Mail.
4. Klik op de knop Ongewenste reclame om de instellingen weer te geven.
5. Als u bepaalde berichten wilt uitsluiten voor het filter voor ongewenste reclame, schakelt u de selectievakjes voor het item onder de regel 'Pas het filter voor ongewenste reclame niet toe op de volgende berichttypen:' in.
6. Na enkele weken training bekijkt u of u tevreden bent over de manier waarop Mail uw ongewenste reclameberichten markeert. Als dit nauwkeurig gebeurt, selecteert u het keuzerondje 'Verplaats naar postbus voor ongewenste reclame (automatisch)' in het venster Ongewenste reclame in de voorkeursinstellingen voor Mail. Een postbus Reclame wordt gemaakt in de linkerkolom. Mail verplaatst alle ongewenste reclame nu automatisch naar deze postbus. Controleer uw postbus Reclame regelmatig om zeker te weten dat u geen belangrijke berichten mist. U kunt op 'Geen reclame' klikken voor de berichten die onterecht als reclame zijn aangemerkt om dit voortaan te voorkomen.
7. Als u het filteren op ongewenste reclame wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje 'Schakel filter voor ongewenste reclame in' uit.

E-mail verzenden

U kunt eenvoudig berichten typen en een e-mail verzenden of bestanden toevoegen als bijlage,
zoals foto's, door deze naar het berichtvenster te slepen.

1. Als u iemand een e-mail wilt sturen, klikt u op de knop Nieuw om een nieuw berichtvenster te openen.
2. Typ het e-mailadres van de geadresseerde in het veld Aan. Als u deze persoon aan uw Adresboek hebt toegevoegd of als u al eerder e-mailberichten naar deze persoon hebt verzonden of van deze persoon hebt ontvangen, wordt het adres automatisch aangevuld door Mail terwijl u het typt. Als u het bericht aan meerdere personen wilt sturen, scheidt u de e-mailadressen door een komma.
3. Als u een kopie van het bericht naar anderen wilt versturen, typt u de betreffende e-mailadressen in het veld Kopie.
4. Typ een onderwerp voor het bericht in het veld Onderwerp.
5. Typ uw bericht in het tekstvak.
6. Als u een bijlage bij uw bericht wilt verzenden, zoals een foto of andere bestanden, klikt u op de knop Bijlage, selecteert u het gewenste bestand in het dialoogvenster en klikt u op Kies bestand. U kunt het bestand ook naar het tekstvak van het berichtvenster slepen.
7. Klik op Verstuur om het bericht te verzenden.

Gebruik Sjablonen om het uiterlijk van uw berichten aan te passen.

Mail bevat meer dan 30 professioneel ontworpen sjablonen waarmee u uw e-mailberichten kunt opfleuren. Van uitnodigingen tot verjaardagskaarten, de sjablonen bevatten volledige combinaties van lay-outs, lettertypen, kleuren en de mogelijkheid voor het toevoegen van foto's uit uw iPhoto-bibliotheek. De perfecte manier om uw boodschap over te brengen. U kunt zelfs persoonlijke sjablonen maken. Berichten die zijn gemaakt met sjablonen in Mail maken gebruik van standaard-HTML en kunnen worden gelezen in de meestgebruikte webmailservices en e-mailprogramma's op zowel Mac-computers als pc's.

E-mail zoeken

Bent u op zoek naar een bepaald e-mailbericht of een reeks e-mailberichten? U kunt zoeken naar specifieke tekst in een bericht in een willekeurige postbus met het veld Zoek in Mail, dat gebruikmaakt van Spotlight-technologie, om te vinden wat u zoekt.

1. Typ de tekst waarnaar u wilt zoeken, zoals "Oma" of "Routebeschrijving Amsterdam" in het veld Zoek in de rechterbovenhoek van het venster Mail.
2. In Mail wordt een lijst met zoekresultaten weergegeven. Klik op de knop Alle postbussen om de resultaten voor alle postbussen weer te geven of klik op Inkomend om alleen resultaten voor de postbus Inkomend weer te geven.

Slimme postbussen maken

Voor een beter overzicht kunt u een Slimme postbus maken die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u Mail gebruikt. U kunt deze postbus gebruiken om bijvoorbeeld alle berichten over een bepaald project bij elkaar te houden in één map of uw liefdesbrieven gescheiden te houden van andere berichten.

Maak een Slimme postbus om uw berichten beter bij te houden en in te delen.

1. Kies Nieuwe slimme postbus in het menu Postbus.
2. Typ een naam voor de postbus in het veld Naam slimme postbus.
3. Gebruik de pop-upmenu's en velden om de criteria in te stellen voor de gewenste berichten. Als u de postbus bijvoorbeeld aan een bepaalde persoon wilt toewijzen, kiest u Van in het eerste pop-upmenu, kiest u is gelijk aan in het tweede pop-upmenu en typt u het e-mailadres van de persoon in het veld. Als u meer regels voor criteria wilt toevoegen, klikt u op het plusteken (+).
4. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK om de Slimme postbus te maken. De postbus wordt automatisch door Mail bijgewerkt wanneer een bericht wordt ontvangen dat aan de criteria voldoet.

Notities en takenlijsten maken

Hebt u zichzelf wel eens een herinnering gestuurd per e-mail die u vervolgens bent kwijtgeraakt? In Mail kunt u handige notities maken die u overal kunt openen. U kunt ideeën verzamelen, gegevens van een vergadering bijhouden of een telefoonnummer noteren en notities kunnen zelfs afbeeldingen, gekleurde tekst en bijlagen bevatten. Plaats notities in een map of maak Slimme postbussen waarin deze automatisch worden verzameld. Omdat de map met notities werkt zoals een e-mailpostbus, kunt u notities vanaf een Mac of pc ophalen met een IMAP-mailservice zoals .Mac of AOL.

U hoeft niet langer telkens wanneer een e-mail binnenkomt in Inkomend nieuw items aan de takenlijst toe te voegen. U markeert eenvoudig de gewenste tekst in een e-mail en vervolgens klikt u op de knop Taak om een takenlijst te maken van een bericht. U kunt een einddatum toevoegen, een herinnering instellen of prioriteiten toewijzen. Elke taak bevat een koppeling naar de oorspronkelijke e-mail of notitie en taken worden automatisch weergegeven in iCal, inclusief eventuele wijzigingen die u hebt aangebracht. En omdat taken worden opgeslagen bij uw e-mail (wanneer u een IMAP-mailservice gebruikt), kunt u deze openen in Mail op een willekeurige Mac.