Mac 101: Mail

이메일 계정 설정

단계별 과정을 수행하여 이메일 계정을 Mail에 쉽게 추가할 수 있습니다.

1. Dock 또는 응용 프로그램 폴더에서 Mail을 엽니다.
2. Mail 메뉴에서 환경설정을 선택합니다.
3. 계정 버튼을 클릭하여 패널을 표시합니다.
4. 새 계정을 만들려면 윈도우 왼쪽 하단 모서리에 있는 더하기 버튼(+)을 클릭합니다.
5. 결과 대화상자에서 전체 이름, 이메일 주소 및 암호를 해당 필드에 입력합니다. 계속을 클릭합니다.

   팁: .Mac 계정이 있으면 Mail은 이 계정을 확인한 다음 계정 요약을 표시합니다. 계속을 클릭한 다음 완료를 클릭하여 마칩니다. 다른 유형의 계정이 있는 경우 이 과정을 계속 읽어보십시오.

6. 계정 유형 팝업 메뉴에서 사용자가 가지고 있는 계정 유형(POP, IMAP 또는 Exchange)을 선택합니다. 가지고 있는 계정 유형에 대해 잘 모르는 경우 인터넷 서비스 제공업체에 문의하십시오.
7. 설명 필드에 계정 이름("내 회사 계정" 또는 "집 계정" 등)을 입력합니다.
8. 받는 메일 서버 필드에 ISP 또는 이메일 제공업체의 받는 메일 서버 주소("mail.domain_name.com"과 같은 형식)를 입력합니다.
9. 사용자 이름 필드에 계정 이름(이메일 주소의 @ 앞에 표시하는 이름)을 입력합니다.
10. 암호 필드에 암호를 입력하고 계속을 클릭합니다.
11. ISP의 지시에 따라 적절한 인증 환경설정을 선택합니다. 계속을 클릭합니다.
12. 보내는 메일 서버 서버 필드에 사용자 계정의 보내는 서버 주소(smtp.domain_name.com"과 같은 형식)를 입력합니다.
13. Mail에서 사용자의 정보를 확인한 다음 계정 요약을 표시합니다. Mail에서 메일 서버에 접속할 수 없다는 오류 메시지를 생성하면 진행하기 전에 정보가 올바른지 확인해야 합니다. 계속을 클릭한 다음 완료를 클릭하여 마칩니다.

메일 보기

Mail에서 받은 편지함, 임시 저장 및 보낸 메일을 윈도우 왼쪽 열에 표시합니다. 메시지 보기 패널은 오른쪽에 있습니다. 받은 편지함의 메일을 보려면 받은 편지함을 선택하여 모든 메시지 목록을 표시합니다. 둘 이상의 이메일 계정이 설정되어 있는 경우 받은 편지함 펼침 삼각형을 클릭하여 각 계정을 표시하고 한 계정을 선택하여 해당 메시지만 볼 수도 있습니다.

메시지를 읽으려면 게시물을 이중 클릭하여 해당 창에서 메시지를 보거나 윈도우 하단 중앙의 작은 점을 위로 드래그하여 메시지 패널을 표시하고 메시지를 선택하여 해당 패널에서 이를 볼 수 있습니다.

정크 메일

"스팸"이라고 하는 정크 메일이 많이 들어 오는 경우 Mail의 정크 메일 기능을 사용합니다. 정크 메일 필터는 기본적으로 설정되어 있지만 약간의 트레이닝 기간을 거친 후에는 Mail에서 원하지 않는 메일을 처리하는 방법을 변경할 수 있습니다.

Mail이 트레이닝을 거치면 모든 정크 메일이 정크 메일상자로 자동으로 이동하게 만들 수 있습니다 .

1. 처음 Mail을 사용하기 시작하면 정크 메일 기능은 트레이닝 기간을 거칩니다. Mail에서 정크 메일로 간주하는 메시지는 받은 편지함에 갈색 텍스트로 표시됩니다. 정크 메일이 아닌데 Mail에서 "정크"로 표시한 경우 정크 메일 아님 버튼을 클릭하여 Mail을 트레이닝합니다.
2. 정크 메일인데도 Mail에서 "정크"로 표시하지 않는 경우 정크 버튼을 클릭하여 Mail을 트레이닝합니다.
3. 정크 메일 필터를 일부 변경하려면 Mail 메뉴에서 환경설정을 선택합니다 .
4. 정크 메일 버튼을 클릭하여 설정을 표시합니다.
5. 특정 유형의 메시지를 정크 메일 필터링에서 제외시키려면 "다음 유형의 메시지는 정크 메일 필터링에서 제외됩니다" 문장 아래의 항목 확인란을 선택합니다.
6. 몇 주간의 트레이닝 기간 후에 Mail이 정크 메일을 얼마나 잘 플래그하는지 평가합니다. 상당히 정확한 경우 Mail 환경설정의 정크 메일 패널에서 "정크 메일 상자로 이동(자동)" 라디오 버튼을 선택합니다. 이렇게 하면 왼쪽 열에 정크 메일상자가 만들어집니다. 이제 Mail에서 정크 메일을 이 메일상자로 자동으로 이동합니다. 중요한 메일을 놓치는 일이 없도록 정크 메일상자를 반드시 주기적으로 검사하십시오. 실수로 스팸으로 간주된 메시지에서 "정크 메일 아님"을 클릭하여 다음에 이런 상황이 발생하지 않도록 합니다.
7. 정크 메일 필터링을 해제하려면 "정크 메일 필터링 사용" 확인란을 선택 취소합니다.

이메일 보내기

메시지를 입력하고 이메일을 보내거나
사진과 같은 파일을 메시지 윈도우로 드래그하여 파일을 첨부할 수 있습니다.

1. 이메일을 보내려면 신규 버튼을 클릭하여 새로운 메시지 윈도우를 엽니다.
2. 받는 사람 필드에 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 주소록에 받는 사람의 주소가 있거나 이전에 이 사람으로부터 받았거나 보낸 메일이 있는 경우 사용자가 주소를 입력하면 Mail에서 이를 자동으로 완성합니다. 두 사람 이상에게 메시지를 보내려면 쉼표로 이메일 주소를 분리합니다.
3. 메시지 복사본을 다른 사람에게 보내려면 참조 필드에 이메일 주소를 입력합니다.
4. 제목 필드에 메시지 제목을 입력합니다.
5. 텍스트 상자에 메시지를 입력합니다.
6. 메시지와 함께 사진 또는 다른 파일과 같은 첨부 파일을 보내려면 첨부 버튼을 클릭하고 결과 대화상자에서 해당 파일을 찾은 다음 파일 선택을 클릭합니다. 메시지 윈도우의 텍스트 상자로 파일을 드래그할 수도 있습니다.
7. 보내기를 클릭하여 메시지를 보냅니다.

편지지를 사용하여 메시지를 꾸며보십시오.

Mail에는 보내는 메일이 기억에 남도록 꾸며주는 전문적으로 디자인된 30개 이상의 편지지 템플릿 기능이 있습니다. 초대장에서 생일 축하 카드에 이르기까지 편지지 템플릿에는 레이아웃, 서체, 색상 및 iPhoto 라이브러리의 드래그 앤 드롭 사진 배치 기능이 조화되어 자신의 생각을 전달할 수 있는 모든 것이 들어 있습니다. 사용자화된 템플릿을 만들 수도 있습니다. Mail에 있는 편지지로 만든 메시지는 Mac 컴퓨터와 PC의 일반 웹메일 서비스 및 이메일 프로그램에서 읽을 수 있는 표준 HTML을 사용합니다.

Mail 검색

Mail에서 특정 이메일 메시지나 문자열을 찾고 싶으십니까? Mail의 검색 필드를 사용하여 메일상자에 있는 모든 메시지에서 특정 텍스트를 검색할 수 있습니다. 이는 필요한 항목을 빠르게 찾아주는 Spotlight 기술로 가능합니다.

1. "할머니" 또는 "뉴욕 여행" 등 검색할 텍스트를 Mail 윈도우의 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 필드에 입력합니다.
2. Mail에 검색 결과 목록이 표시됩니다. 모든 메일상자의 결과를 표시하려면 모든 메일상자 버튼을 클릭하고 받은 편지함의 결과만 표시하려면 받은 편지함을 클릭합니다.

스마트 메일상자 만들기

더 나은 구성을 위해 메일을 사용할 때마다 내용을 자동으로 업데이트하는 스마트 메일상자를 만들 수 있습니다. 예를 들어 스마트 메일상자를 사용하여 특정 프로젝트에 대한 모든 메시지를 해당 폴더에 보관하거나 다른 메시지와 연애 편지를 분리할 수 있습니다.

메시지를 더 잘 추적하고 조직하려면 스마트 메일상자를 만듭니다.

1. 메일상자에서 새로운 스마트 메일상자를 선택합니다.
2. 스마트 메일상자 이름 필드에 메일상자의 이름을 입력합니다.
3. 팝업 메뉴와 필드를 사용하여 원하는 메시지의 내용과 일치하는 기준을 설정합니다. 예를 들어 특정 사람에게 메일상자를 지정하려면 첫 번째 팝업 메뉴에서 시작을 선택하고 두 번째 팝업 메뉴에서 다음과 같음을 선택하고 필드에 이 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 조건 라인을 더 추가하려면 더하기(+) 버튼을 클릭합니다.
4. 마치면 승인을 클릭하여 스마트 메일상자를 만듭니다. Mail은 설정한 기준과 일치하는 메시지를 발견하면 이 메일상자를 자동으로 업데이트합니다.

메모 작성 및 해야 할 일 목록

알림을 이메일로 받은 편지함으로 보낸 다음 잊어버린 적이 있으십니까? Mail을 사용하면 어디서에든 액세스할 수 있는 간편한 메모를 작성할 수 있습니다. Mail Notes는 아이디어를 모으고 회의 내용을 필기하며 전화번호를 적어놓습니다. 메모에는 그래픽, 색상이 지정된 텍스트 및 첨부 파일이 포함됩니다. 메모를 폴더로 그룹화하거나 자동으로 그룹화하는 스마트 메일상자를 만들어 보십시오. 메모 폴더는 이메일 메일상자처럼 작동하므로 .Mac 또는 AOL과 같은 IMAP 메일 서비스를 사용하는 Mac 또는 PC에서 메모를 검색할 수 있습니다.

이메일이 받은 편지함에 도착할 때마다 매번 해야 할 일 목록에 새 항목을 수동으로 추가하지 않아도 됩니다. Mail Tasks를 사용하면 간단하게 이메일의 텍스트를 강조 표시한 다음 해야 할 일 버튼을 클릭하여 메시지에서 해야 할 일을 작성할 수 있습니다. 예정일을 포함하고 알람을 설정하거나 우선 순위를 할당할 수 있습니다. 모든 해야 할 일에는 원본 이메일이나 메모에 대한 링크가 포함되어 있으며 해야 할 일은 변경 사항이 반영된 상태로 iCal에 자동으로 표시됩니다. 해야 할 일은 이메일과 함께 보관(IMAP 메일 서비스를 사용하는 경우)되므로 모든 Mac의 Mail에서 액세스할 수 있습니다.