Mac ハンドブック：Mail

電子メールアカウントを設定する

Mail では、表示される段階的な手順に従って、電子メールアカウントを簡単に追加できます。

1. Dock または“アプリケーション”フォルダから Mail を開きます。
2. 「Mail」メニューから「環境設定」を選択します。
3. 「アカウント」ボタンをクリックして、パネルを開きます。
4. 新規アカウントを作成するには、ウインドウの左下にあるプラス (+) ボタンをクリックします。
5. 表示されるダイアログの該当するフィールドにフルネーム、メールアドレス、パスワードを入力します。「続ける」をクリックします。

   ヒント：.Mac アカウントをお持ちの場合は、Mail がアカウントをチェックすると、アカウントの概要が表示されます。「続ける」、「終了」の順にクリックして完了です。別の種類のアカウントをお持ちの場合は、続けてお読みください。

6. 表示されるダイアログの「アカウントの種類」ポップアップメニューからアカウントの種類（POP、IMAP、または Exchange）を選択します。お使いのアカウントの種類が不明な場合は、インターネットサービスプロバイダ (ISP) に問い合わせてください。
7. 「アカウントの説明」フィールドにアカウント名（「オフィス」または「自宅」など）を入力します。
8. 「受信用メールサーバ」フィールドに、お使いの ISP またはメールプロバイダの受信メールサーバアドレスを入力します（例：mail.domain_name.com）。
9. 「ユーザ名」フィールドにアカウント名（電子メールアドレスの @ マークより前の部分）を入力します。
10. 「パスワード」フィールドにパスワードを入力して、「続ける」をクリックします。
11. 正しい認証設定を選択するには、お使いの ISP の指示に従ってください。「続ける」をクリックします。
12. 「送信用メールサーバ」フィールドに送信用サーバアドレスを入力します（例：smtp.domain_name.com）。
13. Mail が情報を確認すると、アカウントの概要が表示されます。「メールサーバに接続できませんでした」というエラーメッセージが表示された場合は、情報を確認してください。「続ける」、「終了」の順にクリックして完了です。

メールを表示する

Mail ウインドウの左側のカラムに「受信」、「下書き」、「送信済み」が、右側のパネルに「メッセージビューア」が表示されます。「受信」ボックス内にあるメー ルを表示するには、「受信」を選択して、メッセージの一覧を表示します。複数のアカウントをお持ちの場合は、「受信」ボックスの横にある三角形をクリック するとアカウントが表示されます。1 つのアカウントを選択すると、そのアカウント内のメッセージのみが表示されます。

メッセージを開くには、ウインドウに表示されているメッセージをダブルクリックするか、下部パネルの中心にある小さな点を上にドラッグして、メッセージパネルにメッセージを表示します。

迷惑メール

多くの迷惑メール（「スパム」とも呼ばれます）を受け取る場合は、Mail の「迷惑メール」機能を使うことができます。迷惑メールのフィルタはデフォルトでオンになっていますが、トレーニングモードの後は、迷惑メールを受信したときの動作を変更することができます。

Mail をトレーニングしたら、すべての迷惑メールが自動的に「迷惑メール」ボックスに送られるよう設定できます。

1. Mail を初めて使う場合、迷惑メール機能はトレーニングモードになっています。迷惑メールと思われるメッセージは、「受信」トレイ内で茶色のテキストで表示され ます。迷惑メールではないメッセージが誤って分類された場合は、「迷惑メールではない」ボタンをクリックします。
2. メッセージを迷惑メールと指定するには、「迷惑メール」ボタンをクリックします。
3. 迷惑メールフィルタに変更を加えるには、「メール」メニューから「環境設定」を選択します。
4. 「迷惑メール」ボタンをクリックして、設定を表示します。
5. 特定のタイプのメッセージを迷惑メールフィルタの対象にしないようにするには、「迷惑メールフィルタの対象にしないメッセージのタイプ」の下で該当するチェックボックスを選択します。
6. 1 〜 2 週間トレーニングモードを試し、迷惑メールのフィルタ状況を評価します。正確にフィルタされている場合は、Mail の環境設定の「迷惑メール」パネルで「“迷惑メール”メールボックスに移動する（自動）」を選択します。左側のカラムに「迷惑メール」ボックスが作成され ます。今後、迷惑メールがこのメールボックスに自動的に移動されます。定期的に「迷惑メール」ボックスをチェックして、重要なメールが迷惑メールに分類さ れていなことを確認してください。誤って迷惑メールと分類されたメッセージは、「迷惑メールではない」をクリックすると、誤って分類されなくなります。
7. 迷惑メールフィルタをオフにする場合は、「迷惑メールフィルタを有効にする」チェックボックスの選択を解除します。

メールを送信する

メッセージを入力して送信したり、写真などのファイルを
メッセージウインドウにドラッグしてメールに添付したりできます。

1. メールを送信するには、「新規」ボタンをクリックして、新規メッセージウインドウを開きます。
2. 「宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。受信者が アドレスブック に登録されている場合、またはこの受信者から以前にメッセージを受け取ったことがある場合は、入力内容に従って、受信者のアドレスが自動的に入力されます。複数の受信者にメッセージを送るには、メールアドレスをカンマで区切ります。
3. メッセージのコピーを送信する場合は、「Cc」フィールドにメールアドレスを入力します。
4. 「件名」フィールドにメッセージの件名を入力します。
5. テキストボックスにメッセージを入力します。
6. メッセージに写真やその他のファイルなどを添付する場合は、「添付」ボタンをクリックし、表示されるダイアログでファイルを選択して「ファイルを選択」をクリックします。メッセージウインドウのテキストボックスに、ファイルをドラッグすることもできます。
7. 「送信」をクリックしてメッセージを送信します。

ステーショナリを使うとメッセージに彩りを添えられます。

Mail には、プロがデザインした 30 を超えるステーショナリテンプレートが用意されています。送信するすべてのメールに飾りを付けることができます。招待状から誕生日のお祝いまで、レイアウ ト、フォント、色、iPhoto ライブラリからドラッグ & ドロップで配置できる写真といった調和がとれたステーショナリテンプレートを使えば、ストレートに気持ちを伝えられます。オリジナルのテンプレートも作成 できます。ステーショナリを使って Mail で作成したメッセージは、よく使われている Web メールサービスや Mac コンピュータと PC の両方で使用されるメールプログラムで読める標準の HTML を使用しています。

メールを検索する

特定のメールやメール内のテキストを検索したい場合は、Mail の「検索」フィールド（Spotlight テクノロジーを使用）を使って、すべてのメールボックス内で特定のテキストを素早く検索できます。

1. Mail ウインドウの右上にある「検索」フィールドに、検索するテキストを入力します。
2. 検索結果の一覧が表示されます。「すべてのメールボックス」ボタンをクリックすると、すべてのメールボックスからの検索結果が表示され、「受信」ボックスをクリックすると、受信ボックスからの検索結果のみが表示されます。

スマートメールボックスを作成する

メールを効率的に整理するには、スマートメールボックスを作成すると、Mail を使うたびにコンテンツを自動的にアップデートすることができます。プロジェクトごとにメッセージを分類したり、ラブレターをほかのメッセージと別のボックスに分類したりできます。

スマートメールボックスを作成すると、メッセージを効率的に記録したり整理することができます。

1. 「メールボックス」メニューの「新規スマートメールボックス」を選択します。
2. 「スマートメールボックス名」フィールドにメールボックス名を入力します。
3. ポップアップメニューとフィールドを使って、メッセージのコンテンツに一致する基準を設定します。たとえば、特定の個人にメールボックスを作成するには、最初のポップアップメニューから「From」を選択し、2 番目のポップアップメニューから「である」を選択して、フィールドにこの個人のメールアドレスを入力します。条件を追加するには、プラス (+) ボタンをクリックします。
4. 完了したら「OK」をクリックすると、スマートメールボックスが作成されます。条件に一致するメッセージが検出されると、このメールボックスが自動的にアップデートされます。

メモと To Do リストを使用する

忘れてしまいそうなことを自分の受信ボックス宛にメール送信できます。Mail を使えば手軽なメモを作成して、どこからでもアクセスするようにできます。ブレーンストーミングに役立つアイデアや、ミーティングの記録、電話番号などを 素早くメモにしてメール送信しておきます。グラフィック、色付きのテキスト、添付ファイルを含めることもできます。メモをフォルダにグループ分けしたり、 スマートメールボックスを作成してグループに分けたりできます。メールのメールボックスと同じように動作するノートのフォルダからは、.Mac や AOL などの IMAP メールサービスを使用して Mac や PC からメモを受信できます。

メールが受信ボックスに到着するたびに、新しい項目を手動で To Do リストに追加する必要はありません。Mail のタスクによってメールのテキストがハイライト表示されたら、「To Do」ボタンをクリックするだけでメッセージから To Do 項目を作成できます。期限やアラームを設定したり、優先順位を割り当てたりできます。すべての To Do 項目には元のメールやメモへのリンクが含まれます。また、To Do 項目は iCal に自動的に表示され、編集することも可能です。To Do 項目はメールとともに保管されるので（IMAP メールサービスを使用している場合）、どの Mac の Mail からでもアクセスできます。