L'ABC del Mac: Mail

Configurazione degli account di posta

Creare account di posta è semplice, perché Mail ti illustra dettagliatamente questa procedura.

1. Apri Mail dal Dock oppure dalla cartella Applicazioni.
2. Nel menu Mail scegli Preferenze.
3. Fai clic su Account per visualizzare la relativa finestra.
4. Fai clic sul segno (+) che si trova nell'angolo inferiore sinistro della finestra per creare un nuovo account.
5. Nella finestra di dialogo così visualizzata immetti il tuo nome completo, l'indirizzo email e la password nei campi corrispondenti. Fai clic su Continua. Suggerimento: se disponi di un account .Mac, Mail lo verifica e quindi visualizza un riepilogo. Fai clic su Continua, quindi su Fine per terminare. Se invece disponi di un diverso tipo di account prosegui con la lettura.
6. Scegli il tipo di account di cui disponi (POP, IMAP o Exchange) dal menu a comparsa Tipo di account. Per verificare quale sia il tuo tipo di account rivolgiti al tuo provider ISP (Internet Service Provider).
7. Immetti il nome dell'account (come "Account .Mac" o "Account di casa") nel campo Descrizione account.
8. Digita l'indirizzo del server della posta in entrata del tuo ISP o del tuo provider nel campo Server di posta in entrata (come "posta.nome_dominio.com").
9. Digita il tuo nome account (cioè il nome che precede il segno @ nel tuo indirizzo di posta) nel campo Nome utente. Digita la tua password nel campo Password, quindi fai clic su Continua. Segui le indicazioni del tuo ISP per selezionare le preferenze di autenticazione appropriate. Fai clic su Continua.
10. Digita l'indirizzo del server della posta in uscita del tuo account nel campo Server di posta in uscita (come "smtp.nome_dominio.com").
11. Mail controlla i dati forniti e visualizza un riepilogo.
12. Se viene generato un messaggio d'errore di Mail relativo all'impossibilità di contattare i server di posta specificati, prima di continuare devi controllare l'esattezza delle informazioni immesse.
13. Fai clic su Continua e quindi su Fine per terminare.

Aspetto di Mail

Mail visualizza la tua posta in entrata, le bozze e la posta inviata in una colonna sulla sinistra della finestra, mentre la parte di visualizzazione dei messaggi si trova sulla destra. Per visualizzare i messaggi in entrata fai clic su In entrata. Se hai impostato più account di posta puoi fare clic sul triangolo di visualizzazione accanto a In entrata per visualizzare ciascun account e selezionarne uno per visualizzare solo i relativi messaggi.

Per leggere un messaggio fai doppio clic su un elemento per visualizzare il messaggio nella relativa finestra, oppure trascina verso l'alto il puntino nella parte centrale della finestra per visualizzare la finestra dei messaggi. Scegli il messaggio da visualizzare.

Posta indesiderata

Se ricevi molta posta indesiderata, o "spam," attiva le funzionalità della Posta indesiderata offerte da Mail. Il filtro antispam è già attivo, ma puoi modificare la gestione della posta indesiderata da parte di Mail dopo un breve periodo di formazione.

Con la formazione, Mail impara a inviare la posta indesiderata direttamente nella casella appropriata.

1. Quando utilizzi Mail per la prima volta, la funzione di posta indesiderata effettua un periodo di formazione. I messaggi che Mail considera indesiderati appaiono in marrone nella tua casella di posta in entrata. Se Mail contrassegna erroneamente come "indesiderato" un messaggio, fai clic sul pulsante Posta accettata per effettuare la formazione di Mail.
2. Se Mail non contrassegna come "indesiderato" un messaggio di spam, fai clic sul pulsante Posta indesiderata per effettuare la formazione di Mail.
3. Per apportare modifiche al filtro della posta indesiderata scegli Preferenze dal menu Mail.
4. Fai clic sul pulsante Posta indesiderata per visualizzare le relative impostazioni.
5. Per non far filtrare alcuni tipi di messaggi seleziona le relative caselle di controllo sotto la voce "I seguenti tipi di messaggi sono esenti dal filtro di posta indesiderata".
6. Dopo un paio di settimane di formazione, verifica come Mail effettua la selezione della posta. Se il risultato ti soddisfa, scegli "Spostala nella casella Indesiderata (Automatico)" nella finestra Posta indesiderata delle preferenze di Mail. In questo modo si crea la casella della posta indesiderata nella colonna di sinistra. Ora Mail sposta automaticamente la posta indesiderata in questa posizione. Ma ricorda di verificare regolarmente la tua casella di posta indesiderata, per essere sicuro di non perdere messaggi importanti. Puoi fare clic su "Posta accettata" per i messaggi erroneamente considerati come spam, per evitare che siano filtrati anche in futuro.
7. Se vuoi disattivare la selezione della posta seleziona la casella di controllo "Abilita filtro posta indesiderata".

Invio di e-mail

Puoi semplicemente digitare il messaggio e inviarlo, oppure allegare file
come fotografie, trascinandoli nella finestra del messaggio.

1. Per inviare un'e-mail fai clic sul pulsante Nuovo per aprire la finestra Nuovo messaggio.
2. Digita l'indirizzo del destinatario nel campo A. Se la persona è inclusa nella tua Rubrica, o se hai già inviato o ricevuto posta da questo destinatario, Mail completa automaticamente l'indirizzo a mano a mano che lo digiti. Per inviare il messaggio a più destinatari separa i vari indirizzi con una virgola.
3. Per inviare ad altri una copia del messaggio digita l'indirizzo che ti interessa nel campo CC.
4. Digita l'oggetto del messaggio nel campo Oggetto.
5. Digita il testo del messaggio nella casella di testo.
6. Per inviare un allegato con il tuo messaggio, come una fotografia o altri file, fai clic sul pulsante Allega, naviga fino al file che ti interessa e selezionalo, quindi fai clic su Scegli documento. Puoi anche trascinare il file nella casella di testo della finestra del messaggio.
7. Fai clic su Invia per spedire il messaggio.

Utilizza la nuova funzionalità Stationary per dare più vita ai tuoi messaggi.

Mail include oltre 30 modelli sviluppati da professionisti che trasformano ogni e-mail in un ricordo virtuale. Dagli inviti alle cartoline d’auguri, tutti i modelli presentano layout, font e colori coordinati e il supporto per l’inserimento di foto dalla libreria iPhoto via drag-and-drop, il tutto studiato appositamente per aiutarti a ottenere risultati strepitosi. E puoi persino creare modelli personalizzati. I messaggi creati con i modelli di Mail usano il linguaggio HTML standard, che può essere letto dai più diffusi programmi di posta elettronica sul mercato, sia per Mac che per PC.

Ricerca dei messaggi

Devi trovare un determinato messaggio o una parte di testo? Puoi cercare del testo specifico in qualsiasi messaggio di una qualsiasi casella di posta grazie al campo Cerca di Mail, basato sulla tecnologia Spotlight, per trovare rapidamente ciò che ti serve.

1. Digita il testo desiderato nel campo Cerca, ad esempio "parenti" o "itinerario di New York", posto nell'angolo superiore destro della finestra di Mail.
2. Mail visualizza un elenco dei risultati della ricerca. Fai clic sul pulsante Tutte le caselle per visualizzare i risultati di tutte le caselle, oppure fai clic su In entrata per visualizzare solo la casella della posta in entrata.

Creazione di caselle di posta smart

Per un'organizzazione ottimale puoi creare una casella smart il cui contenuto viene aggiornato ogni volta che usi Mail. Puoi utilizzarla, ad esempio, per conservare tutti i messaggi di un progetto specifico in una cartella a parte, oppure per separare i messaggi privati dagli altri.

Crea una casella di posta smart per organizzare e ritrovare più facilmente i tuoi messaggi.

1. Nel menu Casella scegli Nuova casella smart.
2. Digita il nome della casella di posta nel campo Nome casella smart.
3. Utilizza menu a comparsa e campi per impostare i criteri corrispondenti al contenuto dei tuoi messaggi desiderati. Ad esempio, per assegnare la casella di posta a una determinata persona, scegli Da dal primo menu a comparsa, quindi È uguale a dal secondo menu a comparsa, quindi digita il relativo indirizzo nel campo. Per aggiungere altri criteri fai clic sul pulsante (+).
4. Una volta terminato fai clic su OK per creare la casella smart. Mail aggiorna automaticamente questa casella di posta ogni volta che rileva un messaggio che soddisfa i criteri impostati.

Note e promemoria

Ti sei mai spedito un promemoria che ha poi finito per perdersi nella posta in arrivo? Mail ti consente di scrivere pratici appunti cui potrai accedere ovunque. Un brainstorming di idee, un veloce riassunto di una riunione o un numero di telefono da non perdere... le note possono includere grafica, testo colorato e allegati. Raggruppa in cartelle o crea caselle smart che le riuniscano per te. Poiché le cartelle degli appunti si comportano esattamente come le caselle di posta, puoi recuperare le tue note da qualsiasi Mac o PC utilizzando un servizio IMAP come .Mac.

Ottime notizie: non dovrai mai più inserire manualmente una nuova voce nell'elenco attività ogni volta che ricevi un messaggio e-mail. Attività di Mail Evidenzia semplicemente il testo in un messaggio, quindi fai clic sull'apposito pulsante per creare la relativa attività da un messaggio. Includi una data di scadenza, imposta un avviso o assegna delle priorità. Ogni attività che crei include un collegamento al messaggio o all’appunto originale e le attività appaiono automaticamente in iCal, complete di qualsiasi modifica o aggiunta apportata. E poiché vengono archiviate nella tua posta elettronica (se usi un servizio email IMAP), potrai accedervi da Mail su qualsiasi Mac.