Mac 1-2-3 : Mail

Configuration de comptes de courrier électronique

Il est aisé d’ajouter des comptes de courrier électronique à Mail, qui vous guide pas à pas à travers le processus.

1. Ouvrez Mail à partir du Dock ou du dossier Applications.
2. Dans le menu Mail, choisissez Préférences.
3. Cliquez sur le bouton Comptes pour afficher la sous-fenêtre correspondante.
4. Pour créer un nouveau compte, cliquez sur le bouton du signe plus (+) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
5. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, saisissez vos nom, adresse électronique et mot de passe. Cliquez sur Continuer. Astuce : Si vous avez un compte .Mac, Mail le vérifie, puis affiche un résumé du compte. Cliquez ensuite sur Continuer, puis sur Terminé. Si vous avez un autre type de compte, poursuivez la lecture de ce document.
6. Choisissez le type de compte dont vous disposez (POP, IMAP ou Exchange) dans le menu local Type de compte. Si vous n’êtes pas sûr du type de compte dont vous disposez, adressez-vous à votre fournisseur d’accès à Internet.
7. Saisissez le nom de votre compte (par exemple « Mon compte professionnel » ou « Compte personnel ») dans le champ Description.
8. Saisissez l’adresse du serveur de messagerie entrant de votre FAI ou de votre prestataire de messagerie dans le champ Serveur de réception (cette adresse pourrait se présenter sous la forme « mail.nom_de_domaine.com »).
9. Saisissez le nom de votre compte dans le champ Nom d’utilisateur (le nom qui s’affiche avant le signe arobase (@) dans votre adresse électronique).
10. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur Continuer.
11. Suivez les instructions fournies par votre FAI pour sélectionner les préférences d’authentification appropriées. Cliquez sur Continuer.
12. Saisissez l’adresse du serveur de messagerie entrant de votre FAI ou de votre prestataire de messagerie dans le champ Serveur de réception (cette adresse pourrait se présenter sous la forme « mail.nom_de_domaine.com »).
13. Mail vérifie vos informations, puis affiche un résumé du compte. S’il affiche un message d’erreur indiquant qu’il n’a pas été en mesure de contacter votre ou vos serveurs de messagerie, vérifiez l’exactitude de vos informations avant de poursuivre. Cliquez sur Continuer, puis sur Terminé.

Consultation de votre courrier

Mail affiche votre courrier Boîte de réception, Brouillons et Messages envoyés dans une colonne située sur le côté gauche de la fenêtre ; le volet de visualisation des messages se trouve sur la droite. Pour consulter le courrier présent dans votre Boîte de réception, sélectionnez Boîte de réception. Une liste de tous vos messages s’affiche alors. Si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez également cliquer sur le triangle d’expansion de la Boîte de réception pour afficher chacun des comptes et sélectionner celui dont vous souhaitez afficher les messages.

Pour lire un message, double-cliquez sur une entrée afin d’afficher le message dans sa propre fenêtre ou faites glisser vers le haut le petit point situé au centre, en bas de la fenêtre, afin d’afficher une sous-fenêtre des messages et de sélectionner un message que vous pourrez visualiser dans cette sous-fenêtre.

Courrier indésirable

Si vous recevez un grand nombre de courriers indésirables, utilisez les fonctions de courrier indésirable de Mail. Le filtrage des courriers indésirables est activé par défaut, mais vous pouvez modifier le mode de gestion de ce type de courrier après une période d’apprentissage.

Une fois Mail formé, vous pouvez faire en sorte qu’il envoie de lui-même tous les courriers indésirables dans sa propre boîte aux lettres Courrier indésirable.

1. Lorsque vous commencez à utiliser Mail, la fonction de courrier indésirable passe par une période de formation. Les messages considérés par Mail comme indésirables s’affichent en marron dans votre Boîte de réception. S’il marque comme indésirable un courrier qui ne l’est pas, cliquez sur le bouton Désirable pour aider à former Mail.
2. Si Mail ne marque pas comme indésirable un courrier qui l’est, cliquez sur le bouton Indésirable pour aider à le former.
3. Si vous souhaitez apporter des modifications au filtre de courrier indésirable, choisissez Préférences dans le menu Mail.
4. Cliquez sur le bouton Indésirable pour afficher ses paramètres.
5. Pour que certains types de messages échappent au filtrage de courrier indésirable, cochez les cases correspondantes en dessous de la ligne « Ces types de messages échappent au filtrage de courrier indésirable ».
6. Après quelques semaines de formation, évaluez la façon dont Mail identifie votre courrier indésirable. S’il est assez précis, sélectionnez le bouton radio « Placer dans la boîte Courrier indésirable (mode Automatique) » de la sous-fenêtre Indésirable des préférences de Mail. Une boîte aux lettres Courrier indésirable est alors créée dans la colonne de gauche. Mail déplacera alors automatiquement le courrier indésirable vers cette boîte aux lettres. Pensez à vérifier régulièrement son contenu afin d’être sûr de ne manquer aucun courrier important. Vous pouvez cliquer sur « Désirable » pour les messages considérés à tort comme indésirables afin d’éviter que cela se reproduise.
7. Si vous souhaitez désactiver le filtrage du courrier indésirable, décochez la case « Filtrer le courrier indésirable ».

Envoi de courriers

Vous pouvez simplement saisir un message et envoyer un courrier ou joindre un fichier,
des photos par exemple, en le faisant glisser vers la fenêtre du message.

1. Pour envoyer un courrier électronique, cliquez sur le bouton Nouveau. Une fenêtre Nouveau message s’ouvre alors.
2. Saisissez l’adresse électronique de votre destinataire dans le champ À. Si cette personne se trouve dans votre Carnet d’adresses, ou si vous lui avez déjà envoyé du courrier ou en avez déjà reçu de sa part, Mail complète automatiquement l’adresse à mesure que vous la saisissez. Pour adresser le message à plusieurs personnes, séparez les adresses électroniques par une virgule.
3. Si vous souhaitez envoyer une copie de votre message à d’autres personnes, saisissez leurs adresses électroniques dans le champ Cc.
4. Tapez l’objet de votre message dans le champ Objet.
5. Saisissez votre message dans la zone de texte.
6. Si vous souhaitez envoyer une pièce jointe avec votre message, par exemple une photo ou un fichier d’un autre type, cliquez sur le bouton Joindre, naviguez jusqu’au fichier et sélectionnez-le dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur Choisir. Vous pouvez également faire glisser le fichier dans la zone de texte de la fenêtre du message.
7. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message.

Utilisez Correspondance pour égayer vos messages.

Mail contient plus de 30 modèles professionnels qui transforment chaque message électronique en un véritable petit chef-d’œuvre virtuel. Des invitations aux cartes de vœux, les modèles de correspondance vous proposent des mises en page coordonnées, des polices, des couleurs et le placement des photos par glisser-déposer. En somme, tout ce qu’il vous faut pour faire mouche. Vous pouvez même créer des modèles personnalisés. Les messages créés avec les modèles de correspondance Mail utilisent le langage HTML standard, lisible par tout programme de messagerie électronique sur Mac et PC.

Rechercher des messages

Vous avez besoin de retrouver un message spécifique ou une chaîne de messages ? Vous pouvez rechercher un texte spécifique dans tous les messages de vos différentes boîtes aux lettres à partir du champ Rechercher de Mail (alimenté par la technologie Spotlight) et ainsi retrouver rapidement ce dont vous avez besoin.

1. Saisissez le texte que vous souhaitez retrouver, par exemple « grand-mère » ou « itinéraire à Paris », dans le champ Rechercher situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Mail.
2. Mail affiche une liste des résultats de la recherche. Cliquez sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres pour afficher les résultats de toutes les boîtes aux lettres, ou sur Boîte de réception pour n’afficher que les résultats de votre Boîte de réception.

Création de boîtes aux lettres intelligentes

Pour une meilleure organisation, vous pouvez créer une boîte aux lettres intelligente qui met automatiquement à jour son contenu à chaque fois que vous utilisez Mail. Vous pouvez l’utiliser par exemple pour conserver dans un dossier spécifique tous les messages relatifs à un projet donné, ou séparer vos lettres d’amour de vos autres messages.

Créez une boîte aux lettres intelligente pour assurer un meilleur suivi de vos messages et les classer.

1. Dans le menu BAL, choisissez Nouvelle boîte aux lettres intelligente.
2. Saisissez le nom de votre boîte aux lettres dans le champ Nom de la boîte aux lettres intelligente.
3. Utilisez les menus déroulants et les champs pour définir les critères correspondant au contenu des messages qui vous intéressent. Par exemple, pour consacrer la boîte aux lettres à une personne donnée, choisissez De dans le premier menu déroulant, est égal à dans le second, et saisissez son adresse électronique dans le champ. Pour ajouter d’autres lignes de critères, cliquez sur le bouton du signe (+).
4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK pour créer la boîte aux lettres intelligente. Mail met automatiquement à jour cette boîte aux lettres à chaque fois qu’il détecte un message correspondant aux critères que vous avez définis.

Prendre des notes et créer des listes de tâches

Vous êtes-vous déjà envoyé un message de rappel qui se perd dans votre boîte de réception ? Mail vous permet de rédiger des notes pratiques, accessibles de n’importe où. Jetez quelques idées lumineuses, rédigez à la hâte un compte-rendu de réunion, griffonnez un numéro de téléphone...Vos notes peuvent comprendre des graphismes, du texte en couleur et des pièces jointes. Regroupez vous-même vos notes dans des dossiers ou créez des boîtes aux lettres intelligentes qui s’en chargeront pour vous. Votre dossier de notes se comporte exactement comme une boîte aux lettres électronique. Vous pouvez donc récupérer vos notes à partir de n’importe quel Mac ou PC utilisant un service de messagerie IMAP tel que .Mac ou AOL.

Inutile, désormais, d’ajouter manuellement une nouvelle entrée à votre liste de tâches à chaque fois qu’un nouveau message électronique arrive dans votre boîte de réception. Contentez-vous de mettre le texte du message électronique en surbrillance, puis cliquez sur l’icône À faire pour créer une tâche à partir d’un message. Fixez une échéance, définissez une alerte ou attribuez des priorités. Chaque tâche créée comprend un lien vers le message électronique ou la note d’origine. Les tâches apparaissent automatiquement dans iCal, assorties de tout changement effectué. Comme elles sont stockées dans votre messagerie, vous pouvez y accéder depuis Mail sur n’importe quel Mac.