El·ABC del Mac: Mail

Configuración de cuentas de correo electrónico

Añadir cuentas de correo electrónico a Mail es algo sencillo ya que es algo que se realiza a través de un procedimiento paso a paso.

1. Abre Mail desde el Dock o en la carpeta Aplicaciones.
2. En el menú Mail, selecciona Preferencias.
3. Haz clic en el botón Cuentas para mostrar el panel.
4. Para crear una nueva cuenta, haz clic en el botón del signo (+) situado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
5. En el cuadro de diálogo resultante, especifica tu nombre completo, dirección de correo electrónico y contraseña en los campos correspondientes. Haz Clic en Continuar.

   Consejo: Si tienes una cuenta .Mac, Mail comprueba tu cuenta y luego muestra un resumen de la misma. Haz clic en Continuar y luego en Salir para finalizar. Si tienes un tipo de cuenta diferente, continúa leyendo.

6. Elige el tipo de cuenta que posees (POP, IMPA o Exchange) del menú emergente Tipo de cuenta. Si no estás seguro de qué tipo de cuenta tienes, consulta a tu proveedor de servicios de Internet.
7. Especifica un nombre para tu cuenta (por ejemplo, "Cuenta de mi oficina" o "Cuenta doméstica") en el campo Descripción.
8. Escribe la dirección del servidor de correo entrante del proveedor de correo electrónico o ISP en el campo Servidor de correo entrante (puede tener un aspecto similar a "correo.nombre_dominio.com").
9. Escribe el nombre de tu cuenta en el campo Nombre de usuario (el nombre que aparece delante de la @ en tu dirección de correo electrónico).
10. Escribe tu contraseña en el campo Contraseña y haz clic en Continuar.
11. Sigue las instrucciones de tu ISP para seleccionar las preferencias de autenticación adecuadas. Haz Clic en Continuar.
12. Escribe la dirección del servidor de correo saliente de tu cuenta en el campo Servidor de correo saliente (puede tener un aspecto similar a "smtp.nombre_dominio.com").
13. Mail comprueba tu información y la muestra en forma de un resumen de tu cuenta. Si Mail genera un mensaje de error que indica que no se pudo contactar con tus servidores de correo, debes verificar si tu información es correcta antes de continuar. Haz clic en Continuar y luego en Salir para finalizar.

Visualización de tu correo

Mail muestra tu buzón de entrada, borradores y correo enviado en una columna a la izquierda de la ventana. El panel Visor de mensajes se encuentra a su derecha. Para ver el correo del buzón de entrada, selecciona Buzón de entrada para ver una lista de todos tus mensajes. Si tienes configurada más de una cuenta de correo electrónico, también puedes hacer clic en el triángulo desplegable del buzón de entrada para ver cada una de las cuentas y seleccionar una para ver sólo sus mensajes.

Para leer un mensaje, haz doble clic en una entrada para ver el mensaje en su propia ventana, o arrastra el punto pequeño situado en el lado central inferior de la ventana hacia arriba para ver un panel de mensajes y seleccionar un mensaje para verlo en el panel.

Correo no deseado

Si recibes mucho correo no deseado, también llamado correo basura o spam, utiliza las características de Correo no deseado de Mail. El filtrado del correo no deseado está activado de manera predeterminada, pero puedes cambiar el modo en que Mail gestiona el correo no deseado después de que transcurra un pequeño período de entrenamiento.

Una vez que Mail haya sido entrenado, puedes hacer que envíe todo el correo no deseado a su propio buzón de correo no deseado de manera automática.

1. Cuando comiences a usar Mail por primera vez, la función de correo no deseado pasará por un período de entrenamiento. Los mensajes que Mail piense que son no deseados aparecen en texto de color marrón en el buzón de entrada. Si Mail marca algo como "no deseado" y realmente no lo es, haz clic en el botón Conservar para ayudar a entrenar a Mail.
2. Si un mensaje no aparece marcado como "no deseado" pero realmente es no deseado, haz clic en el botón Correo no deseado para ayudar a entrenar a Mail.
3. Si quieres realizar algunos cambios en el filtro de correo no deseado, elige Preferencias del menú Mail.
4. Haz clic en el botón Correo no deseado para ver su configuración.
5. Para excepturar ciertos tipos de mensajes del filtrado del correo no deseado, selecciona las casillas situadas debajo de la línea "No someter los siguientes tipos de mensaje al filtro de correo no deseado".
6. Después de un par de semanas de entrenamiento, evalúa lo bien que Mail está marcando el correo no deseado. Si es bastante preciso, marca la opción "Trasladar al buzón de correo no deseado (Automático)" situada en el panel Correo no deseado de las preferencias de Mail. Esto crea un buzón de correo no deseado en la columna izquierda. Mail ahora trasladará automáticamente el correo no deseado a este buzón de correo. Convierte en un hábito revisar el buzón de correo no deseado periódicamente para asegurarte de que no se está perdiendo nada importante. Puedes hacer clic en "Conservar" en los mensajes que se hayan considerado mensajes no deseados por error para evitar esta situación en el futuro.
7. Si quieres desactivar el filtrado del correo no deseado, desactiva la casilla de verificación Activar filtro de correo no deseado.

Envío de correo electrónico

Puedes simplemente escribir mensajes y enviar un mensaje de correo electrónico, o adjuntar un archivo,
como fotos, arrastrándolo hasta la ventana del mensaje.

1. Para enviar un mensaje por correo electrónico a alguien, haz clic en el botón Nuevo para abrir una ventana de nuevo mensaje.
2. Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. Si tienes a esta persona en tu Agenda o si has enviado o recibido correo electrónico de esta persona anteriormente, Mail completará automáticamente la dirección mientras la escribes. Para enviar el mensaje a más de una persona, separa las direcciones de correo electrónico con una coma.
3. Si quieres enviar una copia del mensaje a otros, escribe sus direcciones de correo electrónico en el campo CC.
4. Escribe un asunto para el mensaje en el campo Asunto.
5. Escribe el mensaje en el cuadro de texto.
6. Si prefieres enviar un documento adjunto con tu mensaje, como una foto u otros archivos, haz clic en el botón Adjuntar, desplázate y selecciona el archivo en el cuadro de diálogo resultante, y haz clic en Seleccionar archivo. También puedes arrastrar el archivo hasta el cuadro de texto de la ventana del mensaje.
7. Haz clic en Enviar para enviar el mensaje.

Usa Plantilla para animar los mensajes.

Mail incluye más de 30 plantillas diseñadas de un modo profesional y que convierten en un mensaje personalizado virtual cualquier mensaje de correo electrónico que envíes. Desde invitaciones hasta felicitaciones de cumpleaños, las plantillas junto con diseños, fuentes, colores y la colocación de las fotos mediante el método de arrastrar y soltar...todo lo que te ayuda a transmitir tu mensaje. Puedes incluso crear plantillas personalizadas. Los mensajes creados con plantillas de Mail usan HTML estándar que puede ser leído por los programas de correo electrónico y los servicios de correo web más conocidos tanto en ordenadores Mac como en PC.

Búsqueda de correo

¿Necesitas encontrar un determinado mensaje de correo electrónico o una cadena del mismo? Puedes buscar texto concreto en cualquier mensaje de cualquier buzón de correo mediante el uso del campo Buscar de Mail, que funciona con la tecnología Spotlight, para encontrar lo que necesites rápidamente.

1. Escribe el texto que quieres buscar, como "abuela" o "itinerario en Nueva York" en el campo Buscar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Mail.
2. Mail muestra una lista de los resultados de la búsqueda. Haz clic en el botón Todos los buzones de correo para ver los resultados de todos los buzones de correo, o haz clic en Buzón de correo para ver los resultados sólo de tu buzón de correo.

Creación de buzones de correo inteligentes

Para organizarte mejor, puedes crear un buzón de correo inteligente que actualice automáticamente su contenido siempre que uses Mail. Puede usarlo para, por ejemplo, mantener todos los mensajes sobre un proyecto específico en su propia carpeta, o separar tus cartas de amor de los otros mensajes.

Crea un buzón de correo inteligente para realizar un mejor seguimiento y organizar tus mensajes.

1. En el menú Buzón, selecciona Nuevo buzón inteligente.
2. Escribe un nombre para tu buzón de correo en el campo Buzón de correo inteligente.
3. Usa los menús y los campos emergentes para establecer los criterios que coincidan con el contenido de tus mensajes deseados. Por ejemplo, para asignar el buzón de correo a una determinada persona, selecciona De del primer menú emergente, selecciona Es igual a del segundo menú emergente y escribe su dirección de correo electrónico en el campo. Para añadir más líneas de criterios, haz clic en el botón del signo (+).
4. Cuando hayas acabado, haz clic en OK para crear el buzón de correo inteligente. Mail actualizará automáticamente este butón de correo siempre que detecte un mensaje que coincida con tus criterios establecidos.

Tomar notas y listas de tareas pendientes

¿Te has enviado alguna vez un mensaje de correo a modo de recordatorio que se ha perdido en tu buzón de correo? Mail te permite escribir notas prácticas a las que puedes acceder desde cualquier lugar. Envía notas, aporta ideas, toma notas de una reunión o garabatea un número de teléfono. Las notas pueden incluir gráficos, texto en color y datos adjuntos. Agrupa las notas en carpetas o crea buzones de correo inteligentes que las agrupen automáticamente. Como la carpeta de notas actúa como un buzón de correo electrónico, puedes recuperar notas de cualquier Mac o PC mediante el uso de un servicio de correo IMAP como Mac o AOL.

Olvídate de añadir manualmente un nuevo elemento a tu lista de tareas pendientes cada vez que un mensaje de correo electrónico llegue a tu buzón de correo. Para las tareas de Mail, simplemente resalta el texto en un mensaje de correo electrónico y luego haz clic en el botón Tareas para crear una tarea pendiente a partir de un mensaje. Incluye una fecha de vencimiento, establece una alarma o asigna prioridades. Cada tarea pendiente incluye un vínculo al mensaje de correo o nota original y las tareas pendientes aparecen automáticamente en iCal, junto con cualquier cambio que realices. Y como las tareas pendientes se almacenan con tu correo electrónico (cuando se usa un servicio de correo IMAP), puedes acceder a estas tareas desde Mail en cualquier Mac.