Mac Grundkurs: Mail

E-Mail-Accounts konfigurieren

Es ist ganz einfach, E-Mail-Accounts zu Mail hinzuzufügen. Sie werden Schritt für Schritt durch den Vorgang geführt.

1. Öffnen Sie Mail über das Dock oder den Ordner "Programme".
2. Wählen Sie im Menü Mail die Option Einstellungen.
3. Klicken Sie in die Taste "Accounts", um die Account-Informationen anzuzeigen.
4. Um einen neuen Account zu erstellen, klicken Sie in die Plus-Taste (+) in der linken unteren Ecke des Fensters.
5. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein. Klicken Sie in "Fortfahren". Tipp: Wenn Sie über einen .Mac Account verfügen, überprüft Mail Ihren Account und zeigt eine Account-Zusammenfassung an; klicken Sie in "Fortfahren" und anschließend in "Fertig". Wenn Sie über einen anderen Account-Typ verfügen, lesen Sie weiter.
6. Wählen Sie Ihren Account-Typ (POP, IMAP oder Exchange) aus dem Einblendmenü "Servertyp" aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, über was für einen Account-Typ Sie verfügen, wenden Sie sich an Ihren Internetdiensteanbieter (ISP).
7. Geben Sie in das Feld "Beschreibung" einen Namen für den Account ein (z. B. "Mein Büro-Account" oder "Privater Account").
8. Geben Sie im Feld "Server für eintreffende E-Mails" die Adresse des ISP oder E-Mail-Providers für den Posteingangsserver ein (in etwa "mail.domänenname.com").
9. Geben Sie Ihren Account-Namen in das Feld "Benutzername" ein (der Name, der in Ihrer E-Mail-Adresse vor dem At-Zeichen (@) angezeigt wird) .
10. Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld "Kennwort" ein, und klicken Sie in "Fortfahren".
11. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres ISP, um die richtige Identifizierungsmethode zu wählen. Klicken Sie in "Fortfahren".
12. Geben Sie die Adresse des Postausgangsservers in das Feld "Server für ausgehende E-Mails" ein (in etwa "smtp.domänenname.com").
13. Mail versucht, die eingegebenen Daten zu überprüfen, und zeigt dann eine Account-Zusammenfassung an. Wenn Mail eine Fehlermeldung anzeigt, die besagt, dass Ihr(e) Mail-Server nicht kontaktiert werden konnte(n), sollten Sie die Daten auf Richtigkeit überprüfen, bevor Sie fortfahren. Klicken Sie in "Fortfahren" und anschließend in "Fertig".

E-Mails anzeigen

Mail zeigt auf der linken Fensterseite in einer Spalte die Postfächer "Eingang", "Entwürfe" und "Gesendet" an; der Bereich für die Nachrichtenanzeige befindet sich auf der rechten Seite. Um die E-Mails in Ihrem Posteingang anzuzeigen, wählen Sie "Eingang", um eine Liste aller Ihrer Nachrichten anzuzeigen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Accounts eingerichtet haben, können Sie auch in das Dreieck neben "Eingang" klicken, um jeden Account einzeln anzuzeigen und einen davon auszuwählen und nur dessen Nachrichten anzuzeigen.

Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie entweder doppelt in einen Eintrag, um die Nachricht in einem eigenen Fenster anzuzeigen, oder Sie ziehen den kleinen mittig angeordneten Punkt unten im Fenster nach oben, um das Nachrichtenfenster anzuzeigen. Wählen Sie dann eine Nachricht aus, um sie in diesem Fenster anzuzeigen.

Unerwünschte Post (Werbung)

Wenn Sie viel unerwünschte Post, so genannten "Spam", erhalten, können Sie die dafür vorgesehenen Funktionen in Mail verwenden. Werbung wird standardmäßig ausgefiltert, Sie können jedoch beeinflussen, wie Mail mit der unerwünschten Post umgeht, wenn Sie das Programm eine Weile trainieren.

Nachdem Mail trainiert wurde, können Sie den gesamten Spam automatisch in einen eigenen Spam-Ordner verschieben lassen.

1. Wenn Sie Mail zum ersten Mal verwenden, durchläuft die Funktion für Werbemails eine Trainingsperiode. Nachrichten, die Mail für Werbung/Spam hält, werden im Eingang in brauner Schrift angezeigt. Wenn Mail etwas als "Werbung/Spam" kennzeichnet und dies nicht richtig ist, klicken Sie in Mail in die Taste "Keine Werbung".
2. Wenn eine Nachricht nicht als "Werbung/Spam" gekennzeichnet ist, dies jedoch so sein sollte, klicken Sie in Mail in die Taste "Ist Werbung". So bringen Sie Mail bei, die Post richtig zu sortieren.
3. Wenn Sie am Werbefilter Änderungen vornehmen möchten, wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Mail.
4. Klicken Sie in die Taste "Werbung", um die Einstellungen anzuzeigen.
5. Um manche Nachrichtenarten aus der Werbefilterung auszuschließen, aktivieren Sie die Markierungsfelder unter der Zeile "Auf folgende E-Mails wird der Filter für unerwünschte Werbung nicht angewendet".
6. Prüfen Sie nach ein paar Wochen Training, wie gut Mail die Werbemails kennzeichnet. Wenn es recht genau arbeitet, aktivieren Sie in den Mail Einstellungen unter "Werbung" die Option "In das Postfach für unerwünschte Werbung bewegen". Dadurch wird in der linken Spalte ein Ordner "Werbung" erstellt. Mail verschiebt Werbung nun automatisch in diesen Ordner. Sehen Sie trotzdem regelmäßig im Ordner "Werbung" nach, ob nicht versehentlich erwünschte Post hier hinein verschoben wurde. Sie können bei Nachrichten, die versehentlich als Werbung eingestuft wurden, in "Keine Werbung" klicken, um dies künftig zu vermeiden.
7. Wenn Sie die Ausfilterung von Werbung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Markierungsfeld "Filter für unerwünschte Werbung aktivieren".

E-Mails senden

Sie können ganz leicht Nachrichten verfassen und eine E-Mail versenden
oder eine Datei, wie z. B. Fotos, anhängen, indem Sie sie in das Nachrichtenfenster ziehen.

1. Um jemandem eine E-Mail zu senden, klicken Sie in die Taste "Neue E-Mail", um das Fenster "Neue E-Mail" zu öffnen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein. Wenn sich diese Person in Ihrem Adressbuch befindet oder Sie ihr bereits E-Mails gesendet bzw. von ihr enthalten haben, vervollständigt Mail die Adresse bei der Eingabe automatisch. Um die Nachricht an mehrere Personen zu adressieren, trennen Sie die E-Mail-Adressen durch Kommata voneinander.
3. Wenn Sie eine Kopie Ihrer Nachricht an andere senden möchten, geben Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld "Kopie" ein.
4. Geben Sie im Feld "Betreff" einen Betreff für die Nachricht ein.
5. Geben Sie Ihre Nachricht in das Nachrichtenfeld ein.
6. Wenn Sie einen Anhang mit Ihrer Nachricht versenden möchten, wie z. B. ein Foto oder andere Dateien, klicken Sie in die Taste "Anhang", wählen im angezeigten Dialog die mitzusendende Datei aus und klicken in "Datei wählen". Sie können die Datei auch in das Textfeld des Nachrichtenfensters ziehen.
7. Klicken Sie in "Senden", um die Nachricht abzuschicken.

Verwenden Sie Briefpapier zum Verschönern Ihrer Nachrichten.

Mail verfügt über mehr als 30 professionell gestaltete Briefpapiervorlagen, die aus nahezu jeder von Ihnen versandten E-Mail etwas Besonderes machen. Von Einladungen bis hin zu Geburtstagsgrüßen enthalten die Briefpapiervorlagen koordinierte Layouts, Schriften, Farben und Bereiche für Fotos, die Sie mit Ziehen und Ablegen aus Ihrer iPhoto Mediathek hinzufügen können – sprich alles, was Ihr Herz begehrt, um die Mitteilung deutlich zu machen. Sie können sogar individuelle Vorlagen erstellen. In Mail mit Briefpapier erstellte Nachrichten verwenden Standard-HTML, das von den meisten beliebten Webmail-Diensten und E-Mail-Programmen auf Macs und PCs gelesen werden kann.

E-Mails suchen

Sie suchen eine oder mehrere bestimmte E-Mail-Nachrichten? Sie können mit dem Feld "Suchen" von Mail nach bestimmtem Text in einer Nachricht in den Postfächern suchen. Diese Funktion nutzt die Spotlight-Technologie, mit der Sie das Gesuchte schnell finden.

1. Geben Sie den gesuchten Text in das Feld "Suchen" in der rechten oberen Ecke des Mail Fensters ein, z. B. "Oma" oder "New York-Reise".
2. Mail zeigt eine Liste mit Suchergebnissen an. Klicken Sie in die Taste "Alle Postfächer", um die Ergebnisse in allen Postfächern anzuzeigen, oder klicken Sie in "Eingang", um nur die Ergebnisse vom Postfach "Eingang" anzuzeigen.

Intelligente Postfächer erstellen

Für die bessere Verwaltung können Sie ein intelligentes Postfach erstellen, das den Inhalt automatisch aktualisiert, wenn Sie Mail verwenden. Darin können Sie z. B. alle Nachrichten zu einem bestimmten Projekt in einem eigenen Postfach verwalten oder Ihre Liebesbriefe von anderen Nachrichten trennen.

Erstellen Sie ein intelligentes Postfach, um Ihre Nachrichten besser nachverfolgen und verwalten zu können.

1. Wählen Sie im Menü Postfach die Option Neues intelligentes Postfach.
2. Geben Sie in das Feld "Name des intelligenten Postfachs" einen Namen für das Postfach ein.
3. Nutzen Sie die Einblendmenüs und Felder, um Kriterien für den Inhalt der gewünschten Nachrichten festzulegen. So können Sie das Postfach zum Beispiel für eine bestimmte Person erstellen; wählen Sie dazu im ersten Einblendmenü Absender aus, wählen Sie im zweiten Einblendmenü enthält aus und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das Feld daneben ein. Um weitere Zeilen mit Kriterien hinzuzufügen, klicken Sie in die Taste mit dem Pluszeichen (+).
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in "OK", um das intelligente Postfach zu erstellen. Mail aktualisiert dieses Postfach automatisch, wenn eine Nachricht erkannt wird, die Ihren festgelegten Kriterien entspricht.

Notizen machen und Aufgabenlisten erstellen

Haben Sie sich schon einmal selbst eine Erinnerung geschickt, die im Postfach untergegangen ist? Mit Mail können Sie praktische Notizen schreiben, auf die Sie von überall aus zugreifen können. Mail lässt Sie Brainstorming-Ideen, Meeting-Notizen und Telefonnummern festhalten, und die Notizen können Grafiken, farbigen Text und Anhänge enthalten. Ordnen Sie die Notizen in Ordnern an oder erstellen Sie intelligente Postfächer, die diese für Sie geordnet sammeln. Da sich Ihr Notizenordner wie ein E-Mail-Postfach verhält, können Sie die Notizen mittels eines IMAP-Mail-Dienstes wie .Mac oder AOL mit jedem Mac oder PC abrufen.

Nun brauchen Sie nicht mehr jedes Mal von Hand ein neues Element zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, wenn eine neue E-Mail im Postfach eintrifft. Mail Aufgaben Markieren Sie einfach Text in einer E-Mail und klicken Sie in die Taste "Aufgabe", um aus der Nachricht heraus eine Aufgabe zu erstellen. Geben Sie einen Termin an, legen Sie eine Erinnerung fest oder weisen Sie Prioritäten zu. Jede Aufgabe enthält einen Link zur ursprünglichen E-Mail oder Notiz, und Aufgaben erscheinen automatisch in iCal, inklusive aller von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Da die Aufgaben bei Ihren E-Mails gespeichert werden (wenn Sie einen IMAP-Mail-Dienst verwenden), können Sie von jedem Mac aus über Mail darauf zugreifen.