Mac 101: Mail

Indstilling af e-post-konti

Det er nemt at føje e-post-konti til Mail, som fører dig gennem processen trin for trin.

1. Åbn Mail fra Dock eller mappen Programmer.
2. Vælg Indstillinger i menuen Mail.
3. Klik på knappen Konti for at få vist vinduet.
4. Opret en ny konto ved at klikke på knappen med plustegnet (+) nederst til venstre i vinduet.
5. Skriv dit fulde navn, din e-post-adresse og din adgangskode i felterne i den dialog, der vises. Klik på Fortsæt.

   Tip! Hvis du har en .Mac-konto, kontrollerer Mail din konto, og der vises derefter et kontoresume. Klik på Fortsæt, og klik derefter på Udført for at afslutte. Læs videre, hvis du har en anden kontotype.

6. Vælg den kontotype (POP, IMAP eller Exchange), du har, i Kontotype-lokalmenuen. Hvis du ikke er sikker på, hvilken kontotype du har, skal du spørge din internetudbyder.
7. Skriv et navn til kontoen (f.eks. "Min arbejdskonto" eller "Privat konto") i feltet Beskrivelse.
8. Skriv adressen på din internetudbyders eller e-post-udbyders server til indgående e-post i feltet Server til indgående post (det er sandsynligvis noget i retning af "post.domæne_navn.dk").
9. Skriv navnet på din konto i feltet Brugernavn (det navn, der vises før at-tegnet (@) i e-post-adressen).
10. Skriv din adgangskode i feltet Adgangskode, og klik derefter på Fortsæt.
11. Følg internetudbyderens vejledning for at vælge de korrekte godkendelsesindstillinger. Klik på Fortsæt.
12. Skriv adressen på serveren til udgående e-post for kontoen i feltet Server til udgående post (det er sandsynligvis noget i retning af "smtp.domæne_navn.dk").
13. Mail kontrollerer oplysningerne, og der vises derefter et kontoresume. Hvis der vises en fejlmeddelelse i Mail med oplysninger om, at der ikke kunne oprettes kontakt til e-post-serveren eller -serverne, skal du kontrollere, om dine oplysninger er korrekte, før du fortsætter. Klik på Fortsæt, og klik derefter på Udført for at afslutte.

Visning af e-post-beskeder

I Mail vises din Indbakke, Udkast og Sendt post i en kolonne i venstre side af vinduet. Vinduet Beskedfremviser vises til højre. Vælg Indbakke for at få vist en liste over alle beskeder i indbakken. Hvis du har indstillet mere end én e-post-konto, kan du også klikke på indbakkens infotrekant for at få vist alle konti og vælge en, så du kun får vist beskederne for denne.

Dobbeltklik på en post for at få vist beskeden i et separat vindue, eller træk det lille punkt nederst i midten af vinduet opad for at åbne et beskedvindue, hvor du kan vælge en besked, og få den vist i vinduet.

Reklamepost

Hvis du modtager mange reklamepostbeskeder (også kaldet "spam"), kan du bruge funktionerne under Reklamepost i Mail. Filtrering af reklamepost er som standard slået til, men du kan ændre den måde, uønsket e-post håndteres på i Mail efter en kort "oplæringsperiode".

Når du har "oplært" Mail, kan du få programmet til automatisk at sende alle reklamepostbeskeder til en særlig postkasse.

1. Når du begynder at bruge Mail, skal funktionen Reklamepost igennem en "oplæringsperiode". Beskeder, der opfattes som reklamepost, vises med brun tekst i indbakken i Mail. Hvis noget er markeret som reklamepost, men ikke er det, skal du klikke på knappen Ikke reklame for at "oplære" Mail.
2. Hvis en besked ikke er markeret som reklamepost, men burde være det, skal du klikke på knappen Reklame for at "oplære" Mail.
3. Hvis du vil foretage ændringer af reklamepostfilteret, skal du vælge Indstillinger i Mail-menuen.
4. Klik på knappen Reklamepost for at få vist indstillingerne.
5. Hvis nogle beskedtyper skal udelades fra reklamepostfiltrering, skal du vælge de relevante afkrydsningsfelter under linjen "Følgende beskedtyper skal ikke filtreres:".
6. Foretag en evaluering af, om reklamepost håndteres tilfredsstillende i Mail, efter et par ugers "oplæring". Hvis du er tilfreds, skal du vælge radioknappen "Flyt den til reklamepostkassen (automatisk)" i vinduet Reklamepost i indstillingerne for Mail. Derved oprettes en reklamepostkasse i venstre kolonne. Reklamepost flyttes nu automatisk til denne postkasse i Mail. Gør det til en vane regelmæssigt at kontrollere postkassen til reklamepost for at sikre, at du ikke går glip af noget vigtigt. Du kan klikke på "Ikke reklame" i de beskeder, der fejlagtigt anses som reklamepost, for at undgå situationen fremover.
7. Hvis du vil slå reklamepostfiltrering fra, skal du fravælge afkrydsningsfeltet "Slå filtrering af reklamepost til".

Afsendelse af e-post

Du kan skrive og sende en e-post-besked eller vedlægge et arkiv,
f.eks. et fotoarkiv, ved blot at trække beskeden til beskedvinduet.

1. Hvis du vil sende en e-post-besked til nogen, skal du klikke på knappen Ny for at åbne et nyt beskedvindue.
2. Skriv modtagerens e-post-adresse i feltet Til. Hvis personen findes i Adressebog, eller hvis du har sendt e-post til eller modtaget e-post fra denne person før, udfyldes adressen automatisk, efterhånden som du skriver. Hvis du vil sende beskeden til mere end én person, skal du adskille e-post-adresserne med et komma.
3. Hvis du vil sende en kopi af beskeden til andre, skal du skrive deres e-post-adresse i feltet CC.
4. Skriv, hvad beskeden vedrører, i feltet Emne.
5. Skriv beskeden i tekstfeltet.
6. Hvis du vil sende et bilag sammen med beskeden, f.eks. et foto eller andre arkiver, skal du klikke på knappen Vedlæg, navigere til arkivet og vælge det i den dialog, der vises, og derefter klikke på Vælg arkiv. Du kan også trække arkivet til tekstfeltet i beskedvinduet.
7. Klik på Send for at sende beskeden.

Brug standardlayout for at peppe dine beskeder op.

Main omfatter mere end 30 professionelt designede skabeloner med standardlayout, der kan gøre de e-post-beskeder, du sender, til noget særligt. Hvad enten det drejer sig om fødselsdagshilsner eller invitationer giver skabelonerne mulighed for at anvende koordinerede layouts, skrifter, farver og trække og anbringe fotos fra iPhoto-biblioteket – alt sammen noget, der hjælper dig med at få dit budskab igennem. Du kan også oprette dine egne skabeloner. I beskeder, der er oprettet med standardlayout i Mail, bruges standard-HTML, der kan læses af almindelige webposttjenester og e-post-programmer på både Mac-computere og pc'er.

Søgning i Mail

Skal du finde en bestemt e-post-besked eller måske flere? Du kan søge efter og hurtigt finde bestemte ord i beskederne i en postkasse ved hjælp af feltet Søg i Mail, som er baseret på Spotlight-teknologi.

1. Skriv den tekst, du vil søge efter, f.eks. "Mormor" eller "New York-rejseplan", i feltet Søg øverst til højre i vinduet Mail.
2. I Mail vises en liste med søgeresultater. Klik på knappen Alle postkasser for at få vist resultater fra alle postkasser, eller klik på Indbakke for kun at få vist resultater fra indbakken.

Oprettelse af smarte postkasser

Du kan opnå en bedre organisering ved at oprette en smart postkasse, hvor indholdet automatisk opdateres, hver gang du bruger Mail. Du kan f.eks. bruge den, hvis du vil opbevare alle beskeder vedrørende et bestemt projekt i en separat mappe eller adskille kærestebreve og andre beskeder.

Opret en smart postkasse for at holde bedre styr på dine beskeder.

1. Vælg Ny smart postkasse i Postkasse-menuen.
2. Skriv et navn til postkassen i feltet Navn på smart postkasse.
3. Indstil de kriterier, der svarer til indholdet af de ønskede beskeder, i felterne i lokalmenuerne. Hvis du f.eks. vil tildele postkassen til en bestemt person, skal du vælge Fra i den første lokalmenu, vælge Svarer til i den anden lokalmenu og skrive den pågældendes e-post-adresse i feltet. Klik på knappen med plustegnet (+) for at tilføje flere kriterielinjer.
4. Klik på OK, når du er færdig, for at oprette den smarte postkasse. Mail opdaterer automatisk denne postkasse, hver gang den finder en besked, der svarer til de indstillede kriterier.

Notetagning og huskelister

Har du prøvet at sende en påmindelse til dig selv, som går tabt i indbakken? I Mail kan du skrive praktiske noter, som du har adgang til alle steder fra. Send noter med brainstormideer som e-post, skriv mødenoter, krads et telefonnummer ned – noter kan omfatte grafik, farvet tekst og bilag. Grupper noter i mapper, eller opret smarte postkasser, hvor de grupperes for dig. Eftersom din notemappe fungerer som en e-postkasse, kan du hente noter fra enhver Mac eller pc ved hjælp af en IMAP-posttjeneste som .Mac eller AOL.

Glem alt om manuelt at føje et nyt emne til huskelisten, hver gang du modtager en e-post-besked i indbakken. Send opgaver via e-post ved blot at fremhæve tekst i en e-post-besked og klikke på knappen Huskeliste for at oprette en opgave ud fra en besked. Inkluder en forfaldsdato, indstil en alarm, eller tildel prioriteter. Alle opgaver omfatter en henvisning til den oprindelige e-post-besked eller note, og opgaver vises automatisk i iCal med alle de ændringer, du foretager. Eftersom opgaver arkiveres sammen med dine e-post-beskeder (når du bruger en IMAP-posttjeneste), kan du oprette adgang til dem fra Mail på enhver Mac.