Mac 101:Automator

  • 最後更新: 09 十二月, 2008
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摘要

重複處理瑣碎的工作對您的生產力毫無助益。 很幸運,Mac OS X 的 Automator 可作為您的私人機器秘書,處理您所交付的任何工作。

 

您可以命令 Automator 替您重新命名成堆的檔案、將一批照片的大小調整成 iPhoto 幻燈片秀的尺寸、自動製作 iCal 事件,以及其他有助於簡化工作流程的事務。 您完全不需要具有程式設計的基礎才能控制 Automator,只要拖放介面中的指令,即可建立個人的 Automator 工作流程。 為了提供您 Automator 運作方式的範例,以下將說明於 Automator 中製作工作流程的方式,在此我們要重新調整最新一批 iPhoto 照片的大小,以便將照片放到網頁上。

若要讓 Mac 替您處理雜務,只要將其中一個動作拖移到工作流程窗格中即可。

受影響的產品

Automator

  1. 開啟 [應用程式] 檔案夾中的 Automator。 開啟時,介面的左側是 [程式庫] 欄,供您選取要使用的應用程式或其他項目;中間是 [動作] 欄,包含您所選取之項目可執行的動作或指令;右側是工作流程窗格,將動作拖移至此即可建立工作流程;左下方還有一個資訊框,為您提供實用的指引。
  2. 在 [程式庫] 欄中選取 iPhoto。
  3. 將 [尋找 iPhoto 項目] 從 [動作] 欄拖移到工作流程窗格中,將此動作加入工作流程。
  4. 請在工作流程窗格的結果工作流程項目中,從 尋找 彈出式選單中選擇 照片
  5. 請在規則區段中,從左側的彈出式選單中選擇 日期,並從右側的彈出式選單中選擇 本週,如此則會選取最近一次輸入 iPhoto 中的所有影像 (假設是在將照片輸入 iPhoto 的同一週內執行 Automator)。
  6. 在 [程式庫] 欄中選取 Finder。
  7. 將 [拷貝 Finder 項目] 動作拖移到工作流程中。
  8. 在出現的工作流程項目中,從彈出式選單中選擇 其他,然後在出現的對話框中選取 [桌面],按一下 [新增檔案夾],接著輸入檔案夾名稱 (例如將其命名為「新網頁的照片」),再按一下 [製作]。 然後按一下 [開啟],這會拷貝桌面上名為「新網頁的照片」檔案夾中的照片,用以保留原始照片。
  9. 在 [程式庫] 中選取 [預覽]。
  10. 將 [更改影像類型] 動作拖移到工作流程中。
  11. 在出現的工作流程項目中,從 轉換成類型 彈出式選單中選擇 JPEG,這會將所有影像的格式轉換成 JPEG。
  12. 將 [縮放影像] 動作拖移到工作流程中。
  13. 在出現的工作流程項目,從彈出式選單中選擇 大小 (像素),並在欄位中輸入您想要的大小,這會將所有影像的長邊調整成您指定的大小,同時維持原本的比例。
  14. 完成時,請儲存您的工作 (從 檔案 選單中選擇 儲存,或按 Command-S)。

製作工作流程可幫助您加速完成工作。

若要執行您新製作的工作流程,請按一下 Automator 視窗右上角的 [執行] 按鈕。 如果您希望如此,您也可以將工作流程儲存為應用程式 (從 檔案 選單中選擇 儲存為,且務必從 檔案格式 彈出式選單中選擇 應用程式),這樣一來,您只要在新的應用程式上按兩下,即可執行工作流程。

秘訣:想要進一步瞭解 Automator 嗎? 請參閱 Mac 上內建的「Automator 輔助說明」指南 (在 Automator 中,從 輔助說明 選單中選擇 Automator 輔助說明。)

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