Mac 101：通訊錄

建立新聯絡人

如果您想將某人加入 [通訊錄] 中，請參考以下建立新卡片的步驟：

您可以決定要輸入哪些聯絡資訊。如果欄位留白，則該欄的資料將不會出現在最後完成的卡片裡。

1. 從 Dock 開啟 [通訊錄]。 介面的左側是 [群組] 欄 (裡面是群組聯絡資訊)，中間是 [姓名] 欄 (顯示所選群組中所有聯絡人的姓名)，右側則是卡片窗格 (供您檢視所選聯絡人的相關資訊)。

2. 按一下 [姓名] 欄下方的加號 (+) 按鈕，製作一張新的聯絡人卡片。

3. 在指定的欄位中輸入聯絡人的姓名和聯絡資訊 (只須按一下欄位即可輸入)。 請注意，會將聯絡人的各類型 (電話、電子郵件、姓名、地址等) 分組到卡片上的不同區段中。

4. 有些欄位會在左側顯示彈出式選單，讓您選擇該欄位的標籤。 例如，如果您想輸入某人的手機號碼，請按一下任何一個 [電話] 欄位旁的彈出式選單，並選擇 行動電話。

5. 如果您想輸入的聯絡資訊項數多於卡片上的指定欄位，請按一下類別區段旁的綠色加號 (+) 來加入其他欄位。

6. 若要加入其他欄位，請從 卡片 選單中選擇 加入欄位，然後從子選單中選擇類別 (如 URL、生日或職稱)。

7. 如果您想加入任何額外的資訊，請將其輸入 [附註] 區段。

8. 您可設定「通訊錄」以顯示聯絡人的圖片或任何您想放置的影像。 若要加入圖片，只須將任何影像檔拖移到卡片上方聯絡人姓名旁的方框中即可。

9. 完成時，請從 檔案 選單中選擇 儲存 (或按 Command-S)。

使用通訊錄

以下說明「通訊錄」的部分功能。

• 若要傳送電子郵件給您的聯絡人，請在 [姓名] 欄中選取聯絡人的姓名，再按一下電子郵件地址左側的標籤來開啟彈出式選單，然後選擇 傳送電子郵件。

• 如果您只想看到聯絡人卡片，而不希望一次顯示三個窗格，請按一下左上角工具列中的 [僅檢視卡片] 按鈕。 若想找出某人的聯絡資訊，您可在搜尋欄位中輸入對方的姓名，或使用右下角的箭頭按鈕，捲視所有的聯絡人。

• 如果您想傳送電子郵件給一群人，省去逐個輸入所有電子郵件地址的麻煩，則您可製作一個群組。 請按一下 [群組] 欄下方的加號 (+) 按鈕並輸入群組名稱，再選取 [群組] 欄中的 [全部]，然後將姓名從 [姓名] 欄拖移到 [群組] 欄的新群組中，如此即可把聯絡人加入群組。

• 您也可以製作「智慧型群組」，只要有任何聯絡人符合您為「智慧型群組」所設定的搜尋規則，該群組就會自動更新。 若要製作「智慧型群組」，請從 檔案 選單中選擇 新增智慧型群組，接著在 [智慧型群組名稱] 欄位中輸入名稱，並使用彈出式選單和欄位來設定您的搜尋規則 (例如，從第一個彈出式選單中選擇 公司，然後在欄位中輸入公司名稱，為該公司的人製作一個「智慧型群組」)，然後按一下 [確定]。 任何符合搜尋規則的聯絡人都會被加入此「智慧型群組」中。

  

  如果您經常傳送電子郵件給某一群人 (例如您的所有同事)，
  不妨製作一個可自動更新的「智慧型群組」。

• 如果懷念實體的通訊簿，您也可以將口袋大小的「通訊錄」版本列印出來。 請從 [姓名] 欄中選取要印出的姓名 (或選取群組)，然後從 檔案 選單中選擇 列印。 在出現的對話框中，從 樣式 彈出式選單中選擇 口袋型通訊錄，再依您的需要選取任何其他選項，然後按一下 [列印]。

• 建議您定期備份通訊錄。