Основы работы с Mac: Адресная книга

Создание нового контакта.

Если вы хотите добавить кого-то в Адресную книгу, то мы рассмотрим процедуру создания новой карточки.

Вы можете вводить только ту информацию, которую сочтете необходимой; если вы оставите поле пустым, то оно не будет отображаться в карточке.

1. Откройте Адресную книгу из Dock. Слева интерфейс содержит колонку «Группа» (для группировки контактов), колонку «Имя» посередине (отображает имена контактов в выбранной группе) и справа - панель с карточкой (для просмотра информации о выбранном контакте).

2. Нажмите на кнопку со знаком «плюс» (+) под колонкой «Имя» для создания новой карточки адресной книги.

3. Укажите имя человека и контактную информацию, для этого просто щелкните на нужном поле и вводите. Обратите внимание, что все виды контактной информации (телефоны, электронные и почтовые адреса, имена и т.д.) сгруппированы в карточке по секциям.

4. Некоторые поля слева содержат всплывающее меню, в котором вы можете выбрать метку для этого поля. К примеру, если вы хотите ввести чей-то номер мобильного телефона, щелкните на всплывающем меню около любого поля ввода номера телефона и выберите «мобильный».

5. Если для ввода информации не хватает свободных полей, щелкните на кнопке со знаком «плюс» (+) в данной секции для добавления нового поля.

6. Чтобы добавить дополнительные поля, выберите в меню Карточка пункт Добавить поле, затем во всплывающем меню выберите категорию (например, URL, день рождения или должность).

7. Если вы хотите записать дополнительную информацию, введите ее в секцию «Заметки».

8. Вы также можете также добавить в Адресную книгу фотографию человека или любую другую картинку. Для добавления изображения просто перетащите графический файл в квадратную область около имени контакта в верхней части карточки.

9. По завершении выберите Сохранить в меню Файл (или нажмите Command-S).

Использование Адресной книги.

Перечислим некоторые вещи, которые вы можете делать в Адресной книге.

• Для отправки электронной почты кому-либо из вашей Адресной книги выделите имя контакта в колонке «Имя», щелкните на ярлыке слева от адреса электронной почты и в открывшемся меню выберите Отправить сообщение.

• Если вы хотите, чтобы вместо интерфейса с тремя панелями отображалась только карточка, щелкните на кнопке «Только карточка» на панели инструментов в левом верхнем углу. Чтобы отобразить чью-либо контактную информацию, либо введите искомое имя в поле поиска, либо воспользуйтесь клавишами со стрелками в правом нижнем углу для перемещения между контактами.

• Если вы хотите указать в качестве получателя электронной почты группу людей, не вводя каждый раз адреса по отдельности, создайте группу в адресной книге. Щелкните на кнопке «плюс» (+) под колонкой «Группа», введите имя группы, в колонке «Группа» выделите строку «Все», затем перетяните нужные имена из колонки «Имя» в созданную группу в колонке «Группа».

• Также вы можете создать смарт-группу - группу, которая будет автоматически обновляться, если какой-либо контакт попадает в критерий отбора, установленный для смарт-группы. Для создания смарт-группы выберите Новая смарт-группа в меню Файл, введите имя в поле «Имя смарт-группы», определите параметры поиска с помощью полей ввода и всплывающих меню, (например, выберите Компания в первом всплывающем меню и введите имя компании в поле ввода для создания смарт-группы, объединяющей сотрудников данной компании), затем нажмите ОК. Все контакты, подходящие под параметры поиска, попадут в данную смарт-группу.

  

  Если вы часто рассылаете электронную почту определенной группе людей, например, всем своим коллегам по работе,
  создайте смарт-группу, которая будет обновляться автоматически.

• Если для вас привычнее пользоваться бумажной адресной книгой, распечатайте карманный вариант Адресной книги. Выделите нужные вам имена в колонке «Имя», либо выделите группу, затем выберите Печать в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне выберите Карманная адресная книга в меню Стиль и настройте остальные параметры по желанию, затем нажмите «Напечатать».

• Кроме того, рекомендуется сохранять резервные копии Адресной книги.