ABC do Mac: Agenda
Resumo
Quer tenha os seus contactos armazenados de forma organizada num dispositivo electrónico ou ainda na sua velha agenda ou colecção de cartões de visita, a Agenda simplifica a gestão dos contactos das pessoas importantes na sua vida.
A Agenda mantém todos os VIPs ao alcance dos seus dedos.
A Agenda permite introduzir todo o tipo de informações acerca de uma pessoa, incluindo os seus endereços de e-mail, números de telefone, sítios da Web, nomes utilizados em conversação online, nomes das pessoas mais importantes (companheiro, mãe, pai, irmãos, entre outros) e muito mais. E como a Agenda abrange todas as aplicações do sistema, pode enviar mensagens de e-mail, participar em conversação ou visitar um sítio da Web de um contacto directamente a partir do respectivo contacto da Agenda. Pode até imprimir etiquetas com o seu endereço.
Produtos afectados
Agenda
Criar um novo contacto
Se pretender adicionar alguém à Agenda, pode criar um novo contacto da seguinte forma:
Introduza a quantidade de informações sobre o contacto que pretender. Se deixar um campo em branco, este não será apresentado no cartão final.
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Abra a Agenda a partir do Dock. A interface apresenta uma coluna Group (Grupo) à esquerda (para agrupar os seus contactos), uma coluna Name (Nome) na parte central (a qual apresenta todos os nomes de contactos no grupo seleccionado) e um painel de cartão no lado direito (para visualização das informações de um contacto seleccionado).
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Faça clique no botão do sinal de adição (+) sob a coluna Name (Nome) para criar um novo cartão de contacto.
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Introduza o nome da pessoa e as informações do contacto nos campos designados: basta fazer clique e escrever as informações pretendidas. Tenha em atenção que cada tipo de contacto (Telefone, E-mail, Nomes, Endereços, etc.) se encontra agrupado em secções no cartão.
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Alguns dos campos apresentam um menu instantâneo à esquerda, permitindo seleccionar uma etiqueta para esse campo. Por exemplo, se pretender introduzir o número de telemóvel de alguém, faça clique no menu instantâneo junto a qualquer campo Phone (Telefone) e seleccione mobile (telemóvel).
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Se possuir mais informações de contacto do que os espaços disponíveis, faça clique no sinal de adição (+) verde, apresentado na secção da respectiva categoria, de modo a adicionar outro campo.
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Para adicionar campos adicionais, no menu Card (Cartão), seleccione Add Field (Adicionar campo) e, em seguida, seleccione uma categoria do submenu (tal como URL, Birthday (Aniversário) ou Job Title (Emprego)).
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Se pretender adicionar informações adicionais, introduza-as na secção Note (Nota).
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Pode configurar a Agenda para apresentar uma fotografia da pessoa ou qualquer outra imagem que pretenda. Para adicionar uma imagem, basta arrastar qualquer ficheiro de imagem para o quadrado junto ao nome da pessoa, na parte superior do cartão.
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Após terminar, seleccione Save (Guardar) no menu File (Ficheiro) (ou prima Command-S).
Utilizar a Agenda
Seguem-se algumas das coisas que poderá fazer com a Agenda.
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Para enviar uma mensagem de e-mail a um dos seus contactos, seleccione o nome da pessoa na coluna Name (Nome), faça clique na etiqueta à esquerda do endereço de e-mail para abrir o menu instantâneo e seleccione Send Email (Enviar mensagem de e-mail).
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Se preferir visualizar apenas os cartões de contactos em alternativa à apresentação de três painéis, faça clique no botão "View card only" (Ver apenas o cartão) na barra de ferramentas, no canto superior esquerdo. Para aceder às informações de um contacto, introduza o respectivo nome no campo de pesquisa ou utilize os botões de seta no canto inferior direito para percorrer os seus contactos.
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Se pretender enviar uma mensagem de e-mail para um grupo de contactos, em alternativa à introdução manual dos respectivos endereços de e-mail, crie um grupo. Faça clique no botão do sinal de adição (+) sob a coluna Group (Grupo), introduza um nome para o grupo, seleccione All (Tudo) na coluna Group (Grupo) e, em seguida, arraste os nomes da coluna Name (Nome) para o novo grupo criado na coluna Group (Grupo) para os adicionar.
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Pode também criar um grupo inteligente, um grupo que efectua actualizações automáticas, caso algum dos contactos se ajuste aos critérios de pesquisa definidos para um Grupo inteligente. Para criar um Grupo inteligente, seleccione New Smart Group (Novo Grupo inteligente) no menu File (Ficheiro), introduza um nome no campo Smart Group Name (Nome do grupo inteligente), defina os critérios de pesquisa utilizando os menus instantâneos e os campos. Por exemplo, seleccione Company (Empresa) no primeiro menu instantâneo e introduza o nome para uma empresa no campo para criar um Grupo inteligente para os contactos que trabalham nessa empresa. Após terminar, faça clique em OK. Quaisquer contactos que correspondam aos critérios de pesquisa serão integrados neste Grupo inteligente.
Se envia frequentemente mensagens de e-mail para um grupo específico de pessoas, como por exemplo os seus colegas,
crie um Grupo inteligente, que se actualizará automaticamente. -
Se prefere ter uma agenda em papel, pode imprimir uma versão de bolso da Agenda. Seleccione os nomes que pretende incluir, a partir da coluna Names (Nomes) ou seleccione um grupo e, em seguida, seleccione Print (Imprimir) no menu File (Ficheiro). Na caixa de diálogo apresentada, seleccione Pocket Address Book (Agenda de bolso) no menu instantâneo Style (Estilo), seleccione quaisquer opções que pretenda e, em seguida, faça clique em Print (Imprimir).
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É também uma boa ideia criar cópias de segurança da sua agenda.
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